Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union একটি স্বাধীন, গণতান্ত্রিক ও শিক্ষার্থী-নেতৃত্বাধীন অলাভজনক সংগঠন, যা স্কটল্যান্ডের তিনটি ক্যাম্পাসে ১০,০০০-এর বেশি শিক্ষার্থীকে সেবা দেয়। এর কাজ শুধু শিক্ষাজীবনের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়; এটি শিক্ষার্থী প্রতিনিধিত্ব ও সহায়তার পাশাপাশি আতিথেয়তা এবং খাদ্য ও পানীয় পরিষেবা, পরামর্শ সহায়তা, অনুষ্ঠান, সোসাইটি, স্বেচ্ছাসেবা ও ব্যক্তিগত উন্নয়নের সুযোগ পরিচালনা করে। The Advice Hub এবং বিভিন্ন কার্যক্রমের মাধ্যমে ইউনিয়ন শিক্ষার্থীদের বিশ্ববিদ্যালয়জীবনে সক্রিয়ভাবে অংশ নিতে, ব্যবহারিক দিকনির্দেশনা পেতে এবং Heriot-Watt সম্প্রদায়ের মধ্যে সংযোগ গড়ে তুলতে সহায়তা করে।

হিসাব পরিশোধ তত্ত্বাবধায়ক – হাইব্রিড, যুক্তরাজ্য

হেরিয়ট-ওয়াট বিশ্ববিদ্যালয় স্টুডেন্ট ইউনিয়নের চালান, ব্যয় ও অর্থপ্রদান কার্যক্রমের নেতৃত্ব দিন, হিসাব পরিশোধ দলকে বিকশিত করুন, আর্থিক নিয়ন্ত্রণ শক্তিশালী করুন এবং Oracle Fusion প্রক্রিয়া উন্নত করুন।

বিবরণ

  • বিশ্ববিদ্যালয়ের হিসাব পরিশোধ কার্যক্রমের নেতৃত্ব দিন এবং এর ধারাবাহিক উন্নয়ন এগিয়ে নিন
  • হিসাব পরিশোধ দলকে দৃশ্যমান, অন্তর্ভুক্তিমূলক ও সহায়ক নেতৃত্ব দিন
  • একান্ত বৈঠক, লক্ষ্য নির্ধারণ, মতামত এবং কর্মদক্ষতা উন্নয়ন পর্যালোচনার মাধ্যমে সহকর্মীদের প্রশিক্ষণ, অনুপ্রেরণা ও উন্নয়ন করুন
  • বিশ্ববিদ্যালয়জুড়ে দৈনন্দিন হিসাব পরিশোধ কার্যক্রম শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পরিচালনা করুন
  • চালান ও ব্যয় প্রক্রিয়াকরণ, বৃত্তি, অর্থপ্রদানের প্রস্তুতি, সরবরাহকারীর বিবরণী মিলানো এবং ব্যতিক্রম সমাধানের তত্ত্বাবধান করুন
  • নিয়মিত কার্যক্রম, মাস-শেষ, বছর-শেষ, নিরীক্ষা এবং অন্যান্য চাপপূর্ণ সময়ের জন্য সক্ষমতা ও অগ্রাধিকার পরিকল্পনা করুন
  • জিজ্ঞাসা, অভিযোগ ও উত্থাপিত বিষয় দ্রুত এবং পেশাদারভাবে সমাধান করুন
  • ব্যবসার ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা এবং গুরুত্বপূর্ণ কার্যক্রমের বিকল্প ব্যবস্থা বজায় রাখুন
  • আর্থিক বিধি, অর্পিত ক্ষমতা, নীতি ও পদ্ধতি মেনে চলা নিশ্চিত করুন
  • সরবরাহকারী তথ্য, চালান অনুমোদন, অর্থপ্রদানের প্রস্তুতি, দায়িত্ব পৃথকীকরণ এবং দ্বৈত, ভুল বা জালিয়াতিপূর্ণ অর্থপ্রদানের জন্য নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখুন
  • নিরীক্ষায় সহায়তা করুন, পর্যবেক্ষণের জবাব দিন এবং সম্মত পদক্ষেপ সম্পন্ন করুন
  • মানসম্মত পরিচালন পদ্ধতি, প্রক্রিয়া মানচিত্র, নির্দেশিকা ও নিয়ন্ত্রণ-সংক্রান্ত নথি বজায় রাখুন
  • প্রক্রিয়া উন্নত করতে এবং ম্যানুয়াল কাজ কমাতে মূল কারণ বিশ্লেষণ ব্যবহার করুন
  • Oracle Fusion, কর্মপ্রবাহ ও প্রতিবেদন উন্নত করতে অর্থব্যবস্থা দল এবং অংশীজনদের সঙ্গে কাজ করুন
  • সংজ্ঞা নির্ধারণ থেকে বাস্তবায়ন, গ্রহণ এবং সুফল পর্যালোচনা পর্যন্ত উন্নয়ন প্রকল্পের নেতৃত্ব দিন
  • প্রবণতা, ঝুঁকি, সক্ষমতার সীমাবদ্ধতা ও উন্নয়নের অগ্রাধিকার শনাক্ত করতে KPI তৈরি এবং তথ্য বিশ্লেষণ করুন
  • অর্থ বিভাগের নেতৃত্ব ও অংশীজনদের জন্য প্রতিবেদন এবং ব্যাখ্যামূলক বিবরণ প্রস্তুত করুন
  • বিশ্ববিদ্যালয়জুড়ে সম্পর্ক গড়ে তুলুন এবং ক্রয় থেকে অর্থপ্রদান পর্যন্ত সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া উন্নত করুন
  • সভা, প্রকল্প ও কার্যদলে হিসাব পরিশোধ বিভাগের প্রতিনিধিত্ব করুন
  • অর্পিত ক্ষমতার মধ্যে পরিচালনাগত সিদ্ধান্ত নিন এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ঊর্ধ্বতন পর্যায়ে উত্থাপন করুন
  • লক্ষ্য, সেবা পরিমাপক, নিরীক্ষা-সংক্রান্ত পদক্ষেপ ও উন্নয়ন পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজের সরবরাহের দায়িত্ব নিন

প্রয়োজনীয়তা

  • ডিগ্রি-স্তরের শিক্ষা, AAT যোগ্যতা বা সমতুল্য প্রাসঙ্গিক পেশাগত অভিজ্ঞতা
  • চলমান পেশাগত উন্নয়নের প্রমাণ
  • হিসাব পরিশোধ বা ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত আর্থিক কার্যক্রমে উল্লেখযোগ্য অভিজ্ঞতা
  • আর্থিক নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা এবং জটিল সমস্যা সমাধানের অভিজ্ঞতা
  • ইতিবাচকভাবে একটি দলের নেতৃত্ব, প্রশিক্ষণ ও উন্নয়নের অভিজ্ঞতা
  • প্রত্যাশা নির্ধারণ, কর্মদক্ষতা পরিচালনা এবং পরিবর্তনে সহায়তা করার অভিজ্ঞতা
  • ERP ব্যবস্থা ও ব্যবস্থাপনা তথ্য আত্মবিশ্বাসের সঙ্গে ব্যবহারের দক্ষতা
  • Excel-এ শক্তিশালী দক্ষতা
  • সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও কর্মদক্ষতা উন্নত করতে তথ্য ব্যবহারের ক্ষমতা
  • দায়িত্ব পৃথকীকরণ, সরবরাহকারী ও অর্থপ্রদান নিয়ন্ত্রণ, হিসাব মিলানো, নিরীক্ষা প্রমাণ এবং পরিচালনাগত ঝুঁকি সম্পর্কে ব্যবহারিক ধারণা
  • মূল কারণ নির্ণয়, প্রক্রিয়া সরলীকরণ, পদ্ধতি নথিবদ্ধকরণ এবং টেকসই উন্নয়ন বাস্তবায়নের অভিজ্ঞতা
  • বিশ্বাসযোগ্য সম্পর্ক গড়ে তোলা, গঠনমূলকভাবে প্রভাব বিস্তার এবং জটিল প্রয়োজনীয়তা স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করার ক্ষমতা

সুবিধাসমূহ

  • 33 দিনের বার্ষিক ছুটি এবং বিশ্ববিদ্যালয় বন্ধ থাকার 9 দিন, যার মধ্যে কর্মদিবসে পড়লে বড়দিনের আগের দিনও অন্তর্ভুক্ত
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের ব্যবস্থার সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ হাইব্রিড কাজ
  • নমনীয় কাজের ধরন, যার মধ্যে খণ্ডকালীন ও জব-শেয়ার বিকল্প রয়েছে
  • হেরিয়ট-ওয়াট বিশ্ববিদ্যালয় প্রদত্ত মোট পুরস্কার ও সুবিধা
  • সমতা, বৈচিত্র্য ও অন্তর্ভুক্তির ওপর কেন্দ্রীভূত পরিবেশ
  • কল্যাণ ও অন্তর্ভুক্তি সহায়তা
  • পেশাগত উন্নয়ন এবং চলমান পেশাগত উন্নয়নের সুযোগ