Heriot-Watt University Student Union ir neatkarīga, demokrātiska un studentu vadīta bezpeļņas organizācija, kas apkalpo vairāk nekā 10 000 studentu trīs Skotijas universitātes pilsētiņās. Tās darbība sniedzas ārpus akadēmiskās dzīves, apvienojot studentu pārstāvību un atbalstu ar ēdināšanas un dzērienu pakalpojumiem, konsultācijām, pasākumiem, studentu biedrībām, brīvprātīgo darbu un personīgās izaugsmes iespējām. Ar tādām iniciatīvām kā The Advice Hub un savu aktivitāšu programmu savienība palīdz studentiem iesaistīties universitātes dzīvē, saņemt praktisku palīdzību un veidot kontaktus visā Heriot-Watt kopienā.
Kreditoru parādu uzskaites vadītājs – hibrīddarbs, Apvienotā Karaliste
Vadiet Heriot-Watt University studentu apvienības rēķinu, izdevumu un maksājumu operācijas, attīstiet kreditoru parādu uzskaites komandu, stipriniet finanšu kontroli un uzlabojiet Oracle Fusion procesus.
Apraksts
- Vadīt universitātes kreditoru parādu uzskaites funkciju un veicināt tās nepārtrauktu pilnveidi
- Nodrošināt redzamu, iekļaujošu un atbalstošu vadību kreditoru parādu uzskaites komandai
- Koučot, motivēt un attīstīt kolēģus individuālās sarunās, izvirzot mērķus, sniedzot atgriezenisko saiti un veicot darba snieguma attīstības pārrunas
- Vadīt visu universitātes ikdienas kreditoru parādu uzskaites procesu no sākuma līdz beigām
- Pārraudzīt rēķinu un izdevumu apstrādi, stipendijas, maksājumu sagatavošanu, piegādātāju konta izrakstu saskaņošanu un izņēmumu risināšanu
- Plānot kapacitāti un prioritātes ikdienas operācijām, mēneša un gada noslēgumam, auditam un citiem intensīviem periodiem
- Ātri un profesionāli risināt jautājumus, sūdzības un eskalācijas
- Uzturēt darbības nepārtrauktības plānus un nodrošināt kritisko darbību aizvietošanu
- Nodrošināt finanšu noteikumu, deleģēto pilnvaru, politiku un procedūru ievērošanu
- Uzturēt kontroli pār piegādātāju datiem, rēķinu apstiprināšanu, maksājumu sagatavošanu, pienākumu nodalīšanu un dublētiem, kļūdainiem vai krāpnieciskiem maksājumiem
- Atbalstīt auditus, reaģēt uz konstatējumiem un pabeigt saskaņotos pasākumus
- Uzturēt standarta darbības procedūras, procesu kartes, vadlīnijas un kontroles dokumentāciju
- Izmantot pamatcēloņu analīzi procesu uzlabošanai un manuālā darba samazināšanai
- Sadarboties ar finanšu sistēmu komandu un ieinteresētajām pusēm, lai optimizētu Oracle Fusion, darba plūsmas un pārskatus
- Vadīt uzlabošanas projektus no definēšanas līdz ieviešanai, pārņemšanai un ieguvumu izvērtēšanai
- Izstrādāt galvenos darbības rādītājus un analizēt datus, lai noteiktu tendences, riskus, kapacitātes ierobežojumus un uzlabošanas prioritātes
- Sagatavot pārskatus un komentārus finanšu vadībai un ieinteresētajām pusēm
- Veidot attiecības visā universitātē un uzlabot pilnu iepirkuma līdz apmaksai procesu
- Pārstāvēt kreditoru parādu uzskaiti sanāksmēs, projektos un darba grupās
- Pieņemt operatīvus lēmumus deleģēto pilnvaru robežās un eskalēt būtiskus jautājumus
- Uzņemties atbildību par mērķu, pakalpojumu rādītāju, audita pasākumu un uzlabošanas plānu izpildi
Prasības
- Augstākā izglītība, AAT kvalifikācija vai līdzvērtīga atbilstoša profesionālā pieredze
- Pierādīta nepārtraukta profesionālā pilnveide
- Būtiska pieredze kreditoru parādu uzskaitē vai cieši saistītās finanšu operācijās
- Pieredze finanšu kontroļu pārvaldībā un sarežģītu jautājumu risināšanā
- Pieredze komandas pozitīvā vadīšanā, koučingā un attīstīšanā
- Pieredze gaidu noteikšanā, darba snieguma vadībā un pārmaiņu atbalstīšanā
- Pārliecinošas ERP sistēmu un vadības informācijas izmantošanas prasmes
- Spēcīgas Excel prasmes
- Spēja izmantot datus lēmumu pieņemšanas un darba snieguma uzlabošanai
- Praktiska izpratne par pienākumu nodalīšanu, piegādātāju un maksājumu kontrolēm, salīdzināšanu, audita pierādījumiem un operacionālo risku
- Pieredze pamatcēloņu noteikšanā, procesu vienkāršošanā, procedūru dokumentēšanā un ilgtspējīgu uzlabojumu ieviešanā
- Spēja veidot uzticamas attiecības, konstruktīvi ietekmēt un skaidri izskaidrot sarežģītas prasības
Priekšrocības
- 33 ikgadējā atvaļinājuma dienas un 9 universitātes slēgšanas dienas, tostarp Ziemassvētku vakars, ja tas iekrīt darba dienā
- Hibrīddarbs saskaņā ar universitātes kārtību
- Elastīgi darba modeļi, tostarp nepilna laika darbs un darba dalīšanas iespējas
- Heriot-Watt University nodrošinātie kopējā atalgojuma un labumu nosacījumi
- Vide, kurā uzmanība pievērsta vienlīdzībai, daudzveidībai un iekļaušanai
- Atbalsts labbūtībai un iekļaušanai
- Profesionālās izaugsmes un nepārtrauktas profesionālās pilnveides iespējas