Heriot-Watt University Student Union הוא ארגון עצמאי, דמוקרטי, ללא מטרות רווח ובהובלת סטודנטים, המשרת יותר מ-10,000 סטודנטים בשלושה קמפוסים בסקוטלנד. פעילותו חורגת מעבר לחיים האקדמיים ומשלבת ייצוג ותמיכה בסטודנטים עם שירותי אירוח, מזון ומשקאות, משאבי ייעוץ, אירועים, אגודות, התנדבות והזדמנויות להתפתחות אישית. באמצעות יוזמות כגון מרכז הייעוץ ותוכנית הפעילויות שלו, האיגוד מסייע לסטודנטים להשתלב בחיי האוניברסיטה, לקבל הכוונה מעשית ולבנות קשרים ברחבי קהילת Heriot-Watt.
מנהל חשבונות ספקים – עבודה היברידית, בריטניה
הובלת תהליכי החשבוניות, ההוצאות והתשלומים באגודת הסטודנטים של אוניברסיטת הריוט-ואט, תוך פיתוח צוות הנהלת חשבונות הספקים, חיזוק הבקרות הפיננסיות ושיפור תהליכי Oracle Fusion.
תיאור
- להוביל את פונקציית הנהלת חשבונות הספקים באוניברסיטה ולהניע את שיפורה המתמשך
- להעניק לצוות הנהלת חשבונות הספקים מנהיגות נוכחת, מכילה ותומכת
- לאמן, להניע ולפתח עמיתים באמצעות פגישות אישיות, הגדרת יעדים, משוב וסקירות פיתוח ביצועים
- לנהל את אספקת שירותי הנהלת חשבונות הספקים היומיומית מקצה לקצה ברחבי האוניברסיטה
- לפקח על עיבוד חשבוניות והוצאות, מלגות, הכנת תשלומים, התאמות דוחות ספקים ופתרון חריגים
- לתכנן קיבולת וסדרי עדיפויות לפעילות שוטפת, לסוף חודש, לסוף שנה, לביקורת ולתקופות לחץ אחרות
- לטפל בשאלות, בתלונות ובהסלמות במהירות ובמקצועיות
- לתחזק תוכניות המשכיות עסקית ולספק כיסוי לפעילויות קריטיות
- להבטיח עמידה בתקנות פיננסיות, בסמכויות מואצלות, במדיניות ובנהלים
- לתחזק בקרות על נתוני ספקים, אישורי חשבוניות, הכנת תשלומים, הפרדת תפקידים ותשלומים כפולים, שגויים או הונאתיים
- לתמוך בביקורות, להגיב לממצאים ולהשלים פעולות מוסכמות
- לתחזק נהלי עבודה תקניים, מפות תהליכים, הנחיות ותיעוד בקרות
- להשתמש בניתוח גורמי שורש לשיפור תהליכים ולהפחתת עבודה ידנית
- לעבוד עם מערכות הכספים ועם בעלי עניין כדי לייעל את Oracle Fusion, תהליכי העבודה והדיווח
- להוביל פרויקטי שיפור מהגדרה ועד יישום, אימוץ ובחינת התועלות
- לפתח מדדי ביצוע מרכזיים ולנתח נתונים כדי לזהות מגמות, סיכונים, מגבלות קיבולת וסדרי עדיפויות לשיפור
- להכין דוחות ופרשנות להנהלת הכספים ולבעלי העניין
- לבנות קשרים ברחבי האוניברסיטה ולשפר את תהליך הרכש עד התשלום מקצה לקצה
- לייצג את הנהלת חשבונות הספקים בפגישות, בפרויקטים ובקבוצות עבודה
- לקבל החלטות תפעוליות במסגרת הסמכות המואצלות ולהסלים סוגיות מהותיות
- להיות אחראי לעמידה ביעדים, במדדי השירות, בפעולות הביקורת ובתוכניות השיפור
דרישות
- השכלה ברמת תואר, הסמכת AAT או ניסיון מקצועי רלוונטי שווה ערך
- הוכחות להתפתחות מקצועית מתמשכת
- ניסיון משמעותי בהנהלת חשבונות ספקים או בפעילות פיננסית קרובה
- ניסיון בניהול בקרות פיננסיות ובפתרון סוגיות מורכבות
- ניסיון בהובלה, באימון ובפיתוח חיובי של צוות
- ניסיון בהגדרת ציפיות, בניהול ביצועים ובתמיכה בשינוי
- שימוש בטוח במערכות ERP ובמידע ניהולי
- שליטה גבוהה ב-Excel
- יכולת להשתמש בנתונים לשיפור קבלת החלטות וביצועים
- הבנה מעשית של הפרדת תפקידים, בקרות ספקים ותשלומים, התאמות, ראיות ביקורת וסיכון תפעולי
- ניסיון באבחון גורמי שורש, בפישוט תהליכים, בתיעוד נהלים ובהטמעת שיפורים בני-קיימא
- יכולת לבנות קשרים אמינים, להשפיע באופן בונה ולהסביר דרישות מורכבות בבהירות
הטבות
- 33 ימי חופשה שנתית בתוספת 9 ימי סגירת אוניברסיטה, כולל ערב חג המולד כאשר הוא חל ביום חול
- עבודה היברידית בהתאם להסדרי האוניברסיטה
- דפוסי עבודה גמישים, כולל אפשרויות למשרה חלקית ולחלוקת תפקיד
- מכלול התגמולים וההטבות שמספקת אוניברסיטת הריוט-ואט
- סביבה המתמקדת בשוויון, בגיוון ובהכלה
- תמיכה ברווחה ובהכלה
- הזדמנויות לפיתוח מקצועי ולהתפתחות מקצועית מתמשכת