應付帳款主管——英國混合辦公
負責赫瑞瓦特大學學生會的發票、費用及付款營運，同時培育應付帳款團隊、強化財務控制並改善 Oracle Fusion 流程。
說明
- 領導大學應付帳款職能並推動其持續改善
- 為應付帳款團隊提供公開、包容且具支持性的領導
- 透過一對一會談、目標設定、回饋及績效發展評核指導、激勵並培育同事
- 管理全校應付帳款的端到端日常交付
- 監督發票及費用處理、獎學金、付款準備、供應商對帳單核對及例外事項處理
- 規劃日常營運、月末、年末、審計及其他高壓時期的產能與優先事項
- 及時且專業地處理疑問、投訴及升級事項
- 維護業務持續運作計劃並為關鍵活動安排替補
- 確保遵守財務法規、授權範圍、政策及程序
- 維護供應商資料、發票核准、付款準備、職責分離以及重複、錯誤或欺詐性付款相關控制
- 支援審計、回應審計發現並完成已同意的行動
- 維護標準作業程序、流程圖、指引及控制文件
- 運用根因分析改善流程並減少人工工作
- 與財務系統團隊及相關人士合作，最佳化 Oracle Fusion、工作流程及報告
- 領導改善專案，涵蓋定義、實施、採用及效益檢討的全過程
- 制定關鍵績效指標並分析資料，以識別趨勢、風險、產能限制及改善優先事項
- 為財務領導層及相關人士準備報告和說明
- 建立全校關係並改善端到端採購到付款流程
- 代表應付帳款參與會議、專案及工作小組
- 在授權範圍內作出營運決策，並上報重大問題
- 負責按目標、服務指標、審計行動及改善計劃交付成果
職位要求
- 接受過大學程度教育、具備 AAT 資格或擁有同等相關專業經驗
- 有持續專業發展的證明
- 擁有豐富的應付帳款或密切相關財務營運經驗
- 具備管理財務控制及解決複雜問題的經驗
- 具備正面領導、指導及培育團隊的經驗
- 具備設定期望、管理績效及支援變革的經驗
- 能夠熟練使用 ERP 系統及管理資訊
- 具備出色的 Excel 技能
- 能夠運用資料改善決策及績效
- 實際了解職責分離、供應商及付款控制、對帳、審計證據及營運風險
- 具備診斷根因、簡化流程、記錄程序並實施可持續改善的經驗
- 能夠建立可信賴的關係、進行建設性影響並清晰解釋複雜要求
福利待遇
- 每年 33 天年假，另加 9 天大學關閉日；如果平安夜適逢工作日，則包含在內
- 按照大學安排進行混合辦公
- 靈活的工作模式，包括兼職及工作分擔選項
- 赫瑞瓦特大學提供的全面薪酬及福利
- 重視平等、多元及共融的工作環境
- 提供身心健康及共融支援
- 提供專業發展及持續專業發展機會