LogoFresh Jobs Ahead
Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
51 – 200 Anställda
BesöksnäringKonsultverksamhetLivsmedel och drycker
Heriot-Watt University Student Union är en oberoende, demokratisk och studentledd ideell organisation som betjänar mer än 10 000 studenter vid tre campus i Skottland. Verksamheten sträcker sig bortom det akademiska livet och kombinerar studentrepresentation och stöd med restaurang- och matserveringstjänster, rådgivningsresurser, evenemang, föreningar, volontärarbete och möjligheter till personlig utveckling. Genom initiativ som The Advice Hub och sitt aktivitetsprogram hjälper studentkåren studenter att engagera sig i universitetslivet, få praktisk vägledning och skapa kontakter inom Heriot-Watt-gemenskapen.
LinkedIn
Jobb på företaget

Chef för leverantörsreskontra – hybrid, Storbritannien

Leda faktura-, utläggs- och betalningsprocesserna för Heriot-Watt University Student Union, samtidigt som du utvecklar teamet för leverantörsreskontra, stärker de finansiella kontrollerna och förbättrar Oracle Fusion-processerna.

GBStorbritannien
37 694 £ – 47 389 £ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontra
ERPOracle

Beskrivning

  • Leda universitetets leverantörsreskontra och driva dess fortsatta utveckling
  • Ge synligt, inkluderande och stödjande ledarskap till teamet för leverantörsreskontra
  • Coacha, motivera och utveckla medarbetare genom individuella samtal, målformulering, återkoppling och utvecklingssamtal
  • Hantera den dagliga leveransen av leverantörsreskontra från början till slut vid hela universitetet
  • Övervaka hantering av fakturor och utlägg, stipendier, betalningsförberedelser, avstämningar av leverantörsreskontror och hantering av avvikelser
  • Planera kapacitet och prioriteringar för löpande verksamhet, månadsbokslut, årsbokslut, revision och andra perioder med hög arbetsbelastning
  • Lösa frågor, klagomål och eskaleringar snabbt och professionellt
  • Upprätthålla kontinuitetsplaner och ersättningslösningar för kritiska aktiviteter
  • Säkerställa efterlevnad av finansiella regler, delegerade befogenheter, policyer och rutiner
  • Upprätthålla kontroller för leverantörsdata, fakturagodkännanden, betalningsförberedelser, arbetsfördelning samt dubbla, felaktiga eller bedrägliga betalningar
  • Stödja revisioner, svara på iakttagelser och slutföra överenskomna åtgärder
  • Upprätthålla standardrutiner, processkartor, vägledningar och kontrolldokumentation
  • Använda rotorsaksanalys för att förbättra processer och minska manuellt arbete
  • Samarbeta med ekonomisystem och intressenter för att optimera Oracle Fusion, arbetsflöden och rapportering
  • Leda förbättringsprojekt från definition till implementering, införande och utvärdering av resultat
  • Utveckla nyckeltal och analysera data för att identifiera trender, risker, kapacitetsbegränsningar och prioriteringar för förbättringar
  • Förbereda rapporter och kommentarer för ekonomiledningen och intressenter
  • Bygga relationer inom hela universitetet och förbättra processen från inköp till betalning
  • Företräda leverantörsreskontran i möten, projekt och arbetsgrupper
  • Fatta operativa beslut inom delegerade befogenheter och eskalera väsentliga frågor
  • Ansvara för leverans enligt mål, servicemått, revisionsåtgärder och förbättringsplaner

Krav

  • Eftergymnasial utbildning, AAT-kvalifikation eller motsvarande relevant yrkeserfarenhet
  • Dokumenterad fortlöpande kompetensutveckling
  • Omfattande erfarenhet av leverantörsreskontra eller närliggande finansiell verksamhet
  • Erfarenhet av att hantera finansiella kontroller och lösa komplexa frågor
  • Erfarenhet av att leda, coacha och utveckla ett team på ett positivt sätt
  • Erfarenhet av att tydliggöra förväntningar, hantera prestationer och stödja förändring
  • God vana av ERP-system och ekonomisk ledningsinformation
  • Goda kunskaper i Excel
  • Förmåga att använda data för att förbättra beslutsfattande och resultat
  • Praktisk förståelse för arbetsfördelning, leverantörs- och betalningskontroller, avstämningar, revisionsunderlag och operativa risker
  • Erfarenhet av att identifiera rotorsaker, förenkla processer, dokumentera rutiner och genomföra hållbara förbättringar
  • Förmåga att bygga förtroendefulla relationer, påverka på ett konstruktivt sätt och förklara komplexa krav tydligt

Förmåner

  • 33 dagars semester samt 9 stängningsdagar för universitetet, inklusive julafton när den infaller på en vardag
  • Hybridarbete i enlighet med universitetets arbetssätt
  • Flexibla arbetsformer, inklusive deltidsarbete och delade tjänster
  • Totalt belönings- och förmånspaket från Heriot-Watt University
  • En miljö med fokus på jämlikhet, mångfald och inkludering
  • Stöd för välbefinnande och inkludering
  • Möjligheter till professionell utveckling och fortlöpande kompetensutveckling

Relaterade jobb

Advocate Aurora Health

Farmaceutisk informatikanalytiker – läkemedelsuppbyggnad, distansarbete

Advocate Aurora Health
Hälso- och sjukvårdSjukförsäkring
USUSAALAlabamaAKAlaskaAZArizonaFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaKSKansasKYKentuckyLALouisianaMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriMTMontanaNENebraskaNVNevadaNHNew HampshireNMNew MexicoNCNorth CarolinaNDNorth DakotaOHOhioOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaSDSouth DakotaTNTennesseeTXTexasUTUtahVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinWYWyoming
59 $ – 88 $ / timme
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAnalytiker

Advocate Aurora Health söker en farmaceutisk informatikanalytiker som ska förbättra läkemedelsuppgifter, säkerhet och arbetsflöden i hela vårdsystemet. Rollen utformar och utvärderar läkemedelskonfigurationer, analyser och kliniska regler i elektroniska journalsystem.

Öppna
Resourceful Talent Group

Distansbaserad servicekoordinator för NHTD-waivern – New York

Resourceful Talent Group
1 – 10 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetMarknadsföring
USUSANYNew YorkDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: ryskaAllmänt

Samordna vård, serviceplaner och ärendedokumentation för deltagare i NHTD-waivern i New York City. I den här distansrollen bidrar du till kontinuitet i vården genom kontakt med deltagare, familjer, omsorgspersoner och vårdgivare.

Öppna
Centene Corporation

Vårdsamordnare för LTSS – Illinois

Centene Corporation
FörsäkringarHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
USUSAILIllinois
22 $ – 38 $ / timme
HybridHeltidJuniorObligatoriskt Språk: engelskaAllmäntVårdkoordinator

Samordna långvariga tjänster och stöd för medlemmar i Illinois genom individuella vårdplaner, hembesök och kontakter med vårdgivare och samhällsresurser. Hjälp medlemmar och närstående att förstå tillgängliga tjänster, remisser och vårdförmåner.

Öppna