Heriot-Watt University Student Union je nezávislá, demokratická, študentmi vedená nezisková organizácia, ktorá slúži viac ako 10 000 študentom v troch kampusoch v Škótsku. Jej činnosť presahuje rámec akademického života a spája zastupovanie a podporu študentov s pohostinskými a gastronomickými službami, poradenskými zdrojmi, podujatiami, študentskými spolkami, dobrovoľníctvom a príležitosťami na osobný rozvoj. Prostredníctvom iniciatív, ako je The Advice Hub, a svojho programu aktivít únia pomáha študentom zapájať sa do univerzitného života, získavať praktické rady a budovať kontakty v komunite Heriot-Watt.
Vedúci účtov záväzkov – hybridná práca, Spojené kráľovstvo
Zodpovedajte za faktúry, výdavky a platobné operácie pre študentskú úniu Heriot-Watt University, rozvíjajte tím účtov záväzkov, posilňujte finančné kontroly a zlepšujte procesy v Oracle Fusion.
Spojené kráľovstvo37 694 £ – 47 389 £ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkyPopis
- Zodpovedajte za funkciu účtov záväzkov univerzity a podporujte jej neustále zlepšovanie
- Poskytujte tímu účtov záväzkov viditeľné, inkluzívne a podporné vedenie
- Koučujte, motivujte a rozvíjajte kolegov prostredníctvom individuálnych stretnutí, stanovovania cieľov, spätnej väzby a hodnotení rozvoja pracovného výkonu
- Riadiť každodenné poskytovanie služieb účtov záväzkov na celej univerzite od začiatku do konca
- Dohliadajte na spracovanie faktúr a výdavkov, štipendií, prípravu platieb, odsúhlasovanie výpisov dodávateľov a riešenie výnimiek
- Plánujte kapacity a priority pre bežnú prevádzku, mesačnú a ročnú uzávierku, audit a ďalšie náročné obdobia
- Riešte otázky, sťažnosti a eskalácie promptne a profesionálne
- Udržiavajte plány kontinuity podnikania a zastupovanie pri kritických činnostiach
- Zabezpečujte súlad s finančnými predpismi, delegovanými právomocami, zásadami a postupmi
- Udržiavajte kontroly údajov o dodávateľoch, schvaľovania faktúr, prípravy platieb, oddelenia povinností a duplicitných, chybných alebo podvodných platieb
- Podporujte audity, reagujte na zistenia a dokončujte dohodnuté opatrenia
- Udržiavajte štandardné prevádzkové postupy, procesné mapy, metodické pokyny a dokumentáciu kontrol
- Využívajte analýzu základných príčin na zlepšovanie procesov a znižovanie manuálnej práce
- Spolupracujte s tímom finančných systémov a zainteresovanými stranami na optimalizácii Oracle Fusion, pracovných postupov a reportingu
- Veďte projekty zlepšovania od definovania cez implementáciu a prijatie až po vyhodnotenie prínosov
- Vytvárajte kľúčové ukazovatele výkonnosti a analyzujte údaje s cieľom identifikovať trendy, riziká, kapacitné obmedzenia a priority zlepšovania
- Pripravujte správy a komentáre pre vedenie financií a zainteresované strany
- Budujte vzťahy v rámci univerzity a zlepšujte proces procure-to-pay od začiatku do konca
- Zastupujte účty záväzkov na poradách, projektoch a v pracovných skupinách
- Prijímajte prevádzkové rozhodnutia v rámci delegovaných právomocí a eskalujte závažné problémy
- Zodpovedajte za plnenie cieľov, ukazovateľov služieb, auditných opatrení a plánov zlepšovania
Požiadavky
- Vzdelanie na úrovni vysokoškolského titulu, kvalifikácia AAT alebo rovnocenná relevantná odborná prax
- Preukázateľné kontinuálne odborné vzdelávanie
- Rozsiahle skúsenosti s účtami záväzkov alebo úzko súvisiacimi finančnými operáciami
- Skúsenosti s riadením finančných kontrol a riešením zložitých problémov
- Skúsenosti s pozitívnym vedením, koučovaním a rozvojom tímu
- Skúsenosti s nastavovaním očakávaní, riadením výkonu a podporou zmien
- Sebavedomé používanie ERP systémov a manažérskych informácií
- Pokročilé zručnosti v Exceli
- Schopnosť využívať údaje na zlepšovanie rozhodovania a výkonnosti
- Praktické chápanie oddelenia povinností, kontrol dodávateľov a platieb, odsúhlasovania, auditných dôkazov a prevádzkového rizika
- Skúsenosti s určovaním základných príčin, zjednodušovaním procesov, dokumentovaním postupov a zavádzaním udržateľných zlepšení
- Schopnosť budovať dôveryhodné vzťahy, konštruktívne ovplyvňovať a jasne vysvetľovať zložité požiadavky
Benefity
- 33 dní ročnej dovolenky plus 9 dní univerzitného voľna vrátane Štedrého večera, ak pripadne na pracovný deň
- Hybridná práca v súlade s pravidlami univerzity
- Flexibilné pracovné režimy vrátane možností skráteného úväzku a zdieľania pracovného miesta
- Celkový balík odmien a benefitov poskytovaný Heriot-Watt University
- Prostredie zamerané na rovnosť, rozmanitosť a inklúziu
- Podpora well-beingu a inkluzívnosti
- Príležitosti na profesionálny rozvoj a kontinuálne odborné vzdelávanie