LogoFresh Jobs Ahead
Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
51 – 200 Karyawan
HospitalitasKonsultasiMakanan dan minuman
Heriot-Watt University Student Union ialah organisasi bukan untung yang bebas, demokratik dan diterajui oleh pelajar, yang berkhidmat untuk lebih daripada 10,000 pelajar di tiga kampus di Scotland. Usahanya melangkaui kehidupan akademik, dengan menggabungkan perwakilan dan sokongan pelajar bersama perkhidmatan hospitaliti serta makanan dan minuman, sumber nasihat, acara, persatuan, peluang kesukarelawanan dan pembangunan peribadi. Melalui inisiatif seperti The Advice Hub dan pelbagai program aktivitinya, Kesatuan ini membantu pelajar melibatkan diri dalam kehidupan universiti, mendapatkan panduan praktikal dan membina hubungan dalam komuniti Heriot-Watt.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Supervisor Utang Usaha – Hibrida, UK

Memimpin operasi faktur, pengeluaran, dan pembayaran untuk Serikat Mahasiswa Heriot-Watt University sambil mengembangkan tim Utang Usaha, memperkuat pengendalian keuangan, dan meningkatkan proses Oracle Fusion.

GBInggris Raya
£37.694 – £47.389 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisUtang usaha
ERPOracle

Deskripsi

  • Memimpin fungsi Utang Usaha Universitas dan mendorong peningkatan berkelanjutan
  • Memberikan kepemimpinan yang terlihat, inklusif, dan mendukung kepada tim Utang Usaha
  • Membimbing, memotivasi, dan mengembangkan rekan kerja melalui pertemuan empat mata, penetapan tujuan, umpan balik, dan Tinjauan Pengembangan Kinerja
  • Mengelola penyampaian harian Utang Usaha dari awal hingga akhir di seluruh Universitas
  • Mengawasi pemrosesan faktur dan pengeluaran, beasiswa, persiapan pembayaran, rekonsiliasi laporan pemasok, dan penyelesaian pengecualian
  • Merencanakan kapasitas dan prioritas untuk operasi rutin, akhir bulan, akhir tahun, audit, dan periode tekanan tinggi lainnya
  • Menyelesaikan pertanyaan, keluhan, dan eskalasi secara cepat dan profesional
  • Memelihara rencana keberlangsungan bisnis dan pengganti untuk kegiatan penting
  • Memastikan kepatuhan terhadap peraturan keuangan, kewenangan yang didelegasikan, kebijakan, dan prosedur
  • Memelihara pengendalian atas data pemasok, persetujuan faktur, persiapan pembayaran, pemisahan tugas, serta pembayaran duplikat, keliru, atau curang
  • Mendukung audit, menanggapi temuan, dan menyelesaikan tindakan yang disepakati
  • Memelihara prosedur operasi standar, peta proses, panduan, dan dokumentasi pengendalian
  • Menggunakan analisis akar masalah untuk meningkatkan proses dan mengurangi pekerjaan manual
  • Bekerja sama dengan Sistem Keuangan dan pemangku kepentingan untuk mengoptimalkan Oracle Fusion, alur kerja, dan pelaporan
  • Memimpin proyek peningkatan sejak penetapan hingga penerapan, adopsi, dan peninjauan manfaat
  • Mengembangkan KPI dan menganalisis data untuk mengidentifikasi tren, risiko, keterbatasan kapasitas, dan prioritas peningkatan
  • Menyiapkan laporan dan komentar untuk pimpinan Keuangan dan pemangku kepentingan
  • Membangun hubungan di seluruh Universitas dan meningkatkan proses procure-to-pay dari awal hingga akhir
  • Mewakili Utang Usaha dalam rapat, proyek, dan kelompok kerja
  • Membuat keputusan operasional dalam kewenangan yang didelegasikan dan mengeskalasi masalah material
  • Bertanggung jawab atas pencapaian tujuan, ukuran layanan, tindakan audit, dan rencana peningkatan

Persyaratan

  • Pendidikan tingkat sarjana, kualifikasi AAT, atau pengalaman profesional relevan yang setara
  • Bukti pengembangan profesional berkelanjutan
  • Pengalaman luas dalam Utang Usaha atau operasi keuangan yang berkaitan erat
  • Pengalaman mengelola pengendalian keuangan dan menyelesaikan masalah kompleks
  • Pengalaman memimpin, membimbing, dan mengembangkan tim secara positif
  • Pengalaman menetapkan harapan, mengelola kinerja, dan mendukung perubahan
  • Mahir menggunakan sistem ERP dan informasi manajemen
  • Kemampuan Excel yang kuat
  • Kemampuan menggunakan data untuk meningkatkan pengambilan keputusan dan kinerja
  • Pemahaman praktis tentang pemisahan tugas, pengendalian pemasok dan pembayaran, rekonsiliasi, bukti audit, dan risiko operasional
  • Pengalaman mendiagnosis akar masalah, menyederhanakan proses, mendokumentasikan prosedur, dan menerapkan peningkatan berkelanjutan
  • Kemampuan membangun hubungan yang kredibel, memengaruhi secara konstruktif, dan menjelaskan persyaratan kompleks dengan jelas

Tunjangan

  • 33 hari cuti tahunan ditambah 9 hari penutupan universitas, termasuk Malam Natal jika jatuh pada hari kerja
  • Kerja hibrida sesuai pengaturan universitas
  • Pola kerja fleksibel, termasuk opsi paruh waktu dan berbagi pekerjaan
  • Total penghargaan dan manfaat yang disediakan oleh Heriot-Watt University
  • Lingkungan yang berfokus pada kesetaraan, keberagaman, dan inklusi
  • Dukungan kesejahteraan dan inklusivitas
  • Peluang pengembangan profesional dan pengembangan profesional berkelanjutan

Lowongan Terkait

Trane Technologies

Asisten Eksekutif Senior, Kepemimpinan Digital

Trane Technologies
B2BEnergiManufaktur
USAmerika SerikatMNMinnesotaNCCarolina Utara
$61.300 – $109.655 / tahun
HibridaPenuh waktuSeniorLeadBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Mendukung tim kepemimpinan Digital Trane Technologies dengan mengoordinasikan jadwal eksekutif, perjalanan, rapat, komunikasi, dan pengadaan. Peran ini mencakup para pemimpin di seluruh Amerika Serikat dan mengharuskan bekerja di kantor di White Bear Lake, Minnesota, Senin hingga Kamis.

Buka
GlobeLife

Perwakilan Retensi Nasabah Jarak Jauh

GlobeLife
1 – 10 Karyawan
Layanan kesehatanPendidikanSains
USAmerika SerikatJarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisKesuksesan pelangganSpesialis Retensi Pelanggan

Bantu pemegang polis Globe Life mempertahankan perlindungan dan memulihkan polis asuransi jiwa yang tidak aktif dalam pekerjaan retensi nasabah jarak jauh ini. Tangani panggilan masuk dan keluar, bahas pilihan perlindungan dan pembayaran, catat hasil, serta capai target retensi.

Buka
Martin & Company

Direktur Konsultasi Asuransi Properti dan Kecelakaan

Martin & Company
51 – 200 Karyawan
AsuransiKonsultasiLogistik
USAmerika Serikat
$120.000 – $150.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuLeadBahasa Wajib: InggrisDirektur

Pimpin proyek konsultasi asuransi properti dan kecelakaan yang berhadapan langsung dengan klien di Martin & Company, firma penasihat asuransi berbasis teknologi. Tentukan cakupan proyek, jaga mutu pelaksanaan, kembangkan akun klien, dan bimbing konsultan.

Buka