Heriot-Watt University Student Union е независима, демократична, ръководена от студенти нестопанска организация, която обслужва над 10 000 студенти в три кампуса в Шотландия. Дейността ѝ надхвърля академичния живот, като съчетава представителство и подкрепа за студентите с услуги в сферата на гостоприемството и храните и напитките, консултативни ресурси, събития, студентски дружества, доброволчество и възможности за личностно развитие. Чрез инициативи като The Advice Hub и своята програма от дейности Съюзът помага на студентите да се включат в университетския живот, да получат практически насоки и да изграждат връзки в общността на Heriot-Watt.
Ръководител на задълженията към доставчици – хибридна работа, Обединеното кралство
Ръководете операциите по фактури, разходи и плащания за Студентския съюз на Heriot-Watt University, развивайте екипа по задълженията, укрепвайте финансовия контрол и подобрявайте процесите в Oracle Fusion.
Описание
- Ръководете функцията по задълженията към доставчици на университета и насърчавайте нейното непрекъснато подобряване
- Осигурявайте видимо, приобщаващо и подкрепящо лидерство на екипа по задълженията
- Наставлявайте, мотивирайте и развивайте колегите чрез индивидуални срещи, поставяне на цели, обратна връзка и прегледи на професионалното развитие
- Управлявайте ежедневното изпълнение на всички операции по задълженията към доставчици в университета
- Наблюдавайте обработката на фактури и разходи, стипендии, подготовката на плащания, сверяването на извлеченията на доставчици и разрешаването на изключения
- Планирайте капацитета и приоритетите за текущите операции, месечното и годишното приключване, одити и други периоди с високо натоварване
- Разрешавайте запитвания, оплаквания и ескалации своевременно и професионално
- Поддържайте планове за непрекъсваемост на бизнеса и заместване при критични дейности
- Гарантирайте спазването на финансовите разпоредби, делегираните правомощия, политиките и процедурите
- Поддържайте контролите върху данните за доставчиците, одобряването на фактури, подготовката на плащания, разделението на задълженията и дублирани, грешни или измамни плащания
- Подпомагайте одитите, отговаряйте на констатациите и изпълнявайте договорените действия
- Поддържайте стандартни оперативни процедури, карти на процесите, указания и документация за контролите
- Използвайте анализ на първопричините за подобряване на процесите и намаляване на ръчната работа
- Работете с екипа по финансови системи и заинтересованите страни за оптимизиране на Oracle Fusion, работните потоци и отчетността
- Ръководете проекти за подобрение от определянето до внедряването, приемането и прегледа на ползите
- Разработвайте ключови показатели за ефективност и анализирайте данни, за да идентифицирате тенденции, рискове, ограничения на капацитета и приоритети за подобрение
- Подготвяйте отчети и коментари за финансовото ръководство и заинтересованите страни
- Изграждайте отношения в университета и подобрявайте цялостния процес от снабдяване до плащане
- Представлявайте екипа по задълженията на срещи, в проекти и работни групи
- Вземайте оперативни решения в рамките на делегираните правомощия и ескалирайте съществени проблеми
- Носете отговорност за изпълнението на целите, показателите за услугата, одитните действия и плановете за подобрение
Изисквания
- Висше образование, квалификация AAT или еквивалентен релевантен професионален опит
- Доказан непрекъснат професионален development
- Значителен опит в задълженията към доставчици или тясно свързани финансови операции
- Опит в управлението на финансови контроли и разрешаването на сложни проблеми
- Опит в положителното ръководене, наставляване и развитие на екип
- Опит в поставянето на очаквания, управлението на представянето и подкрепата на промени
- Уверено използване на ERP системи и управленска информация
- Много добри умения в Excel
- Способност за използване на данни за подобряване на вземането на решения и представянето
- Практическо разбиране на разделението на задълженията, контрола върху доставчици и плащания, сверяванията, одитните доказателства и оперативния риск
- Опит в диагностицирането на първопричини, опростяването на процеси, документирането на процедури и внедряването на устойчиви подобрения
- Способност за изграждане на достоверни отношения, конструктивно влияние и ясно обясняване на сложни изисквания
Придобивки
- 33 дни годишен отпуск плюс 9 дни затваряне на университета, включително Бъдни вечер, когато се пада в работен ден
- Хибридна работа в съответствие с правилата на университета
- Гъвкави модели на работа, включително възможности за непълно работно време и споделяне на длъжност
- Общ пакет от възнаграждения и придобивки, предоставян от Heriot-Watt University
- Среда, насочена към равенство, многообразие и приобщаване
- Подкрепа за благосъстоянието и приобщаването
- Възможности за професионално развитие и непрекъснато професионално обучение