Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union yra nepriklausoma, demokratiška, studentų valdoma ne pelno organizacija, atstovaujanti daugiau nei 10 000 studentų trijuose Škotijos miesteliuose. Jos veikla apima ne tik akademinį gyvenimą – ji derina studentų atstovavimą ir pagalbą su maitinimo bei gėrimų paslaugomis, konsultacijomis, renginiais, draugijomis, savanoryste ir asmeninio tobulėjimo galimybėmis. Vykdydama tokias iniciatyvas kaip „The Advice Hub“ ir savo veiklos programą, sąjunga padeda studentams įsitraukti į universiteto gyvenimą, gauti praktinių patarimų ir užmegzti ryšius visoje Heriot-Watt bendruomenėje.

Kreditorių apskaitos vadovas – hibridinis darbas, Jungtinė Karalystė

Vadovaukite Heriot-Watt University studentų sąjungos sąskaitų, išlaidų ir mokėjimų operacijoms, ugdykite kreditorių apskaitos komandą, stiprinkite finansų kontrolę ir tobulinkite „Oracle Fusion“ procesus.

Aprašymas

  • Vadovauti universiteto kreditorių apskaitos funkcijai ir nuolat ją tobulinti
  • Matomai, įtraukiai ir palaikančiai vadovauti kreditorių apskaitos komandai
  • Koučinti, motyvuoti ir ugdyti kolegas per individualius pokalbius, tikslų nustatymą, grįžtamąjį ryšį ir veiklos tobulinimo pokalbius
  • Valdyti visą kasdienį universiteto kreditorių apskaitos procesą nuo pradžios iki pabaigos
  • Prižiūrėti sąskaitų ir išlaidų tvarkymą, stipendijas, mokėjimų parengimą, tiekėjų sąskaitų išrašų suderinimą ir išimčių sprendimą
  • Planuoti pajėgumus ir prioritetus įprastoms operacijoms, mėnesio ir metų pabaigai, auditui bei kitiems intensyviems laikotarpiams
  • Greitai ir profesionaliai spręsti užklausas, skundus ir eskalacijas
  • Palaikyti veiklos tęstinumo planus ir kritinių veiklų pavaduojamumą
  • Užtikrinti finansinių taisyklių, deleguotų įgaliojimų, politikos ir procedūrų laikymąsi
  • Prižiūrėti tiekėjų duomenų, sąskaitų tvirtinimo, mokėjimų parengimo, pareigų atskyrimo ir pasikartojančių, klaidingų ar nesąžiningų mokėjimų kontrolę
  • Padėti atlikti auditus, reaguoti į nustatytus trūkumus ir įgyvendinti sutartus veiksmus
  • Palaikyti standartines veiklos procedūras, procesų žemėlapius, gaires ir kontrolės dokumentaciją
  • Naudoti pagrindinių priežasčių analizę procesams tobulinti ir rankiniam darbui mažinti
  • Bendradarbiauti su finansų sistemų komanda ir suinteresuotosiomis šalimis optimizuojant „Oracle Fusion“, darbo eigas ir ataskaitas
  • Vadovauti tobulinimo projektams nuo apibrėžimo iki įgyvendinimo, pritaikymo ir naudos peržiūros
  • Kurti pagrindinius veiklos rodiklius ir analizuoti duomenis siekiant nustatyti tendencijas, rizikas, pajėgumų apribojimus ir tobulinimo prioritetus
  • Rengti ataskaitas ir komentarus finansų vadovybei bei suinteresuotosioms šalims
  • Kurti ryšius visame universitete ir gerinti visą pirkimo–apmokėjimo procesą
  • Atstovauti kreditorių apskaitai susitikimuose, projektuose ir darbo grupėse
  • Priimti operatyvinius sprendimus pagal deleguotus įgaliojimus ir eskaluoti reikšmingas problemas
  • Prisiimti atsakomybę už tikslų, paslaugų rodiklių, audito veiksmų ir tobulinimo planų įgyvendinimą

Reikalavimai

  • Aukštojo mokslo išsilavinimas, AAT kvalifikacija arba lygiavertė susijusi profesinė patirtis
  • Nuolatinio profesinio tobulėjimo įrodymai
  • Didelė kreditorių apskaitos arba glaudžiai susijusių finansinių operacijų patirtis
  • Finansų kontrolės valdymo ir sudėtingų problemų sprendimo patirtis
  • Teigiamos komandos lyderystės, koučingo ir ugdymo patirtis
  • Lūkesčių nustatymo, veiklos valdymo ir pokyčių rėmimo patirtis
  • Užtikrintas ERP sistemų ir valdymo informacijos naudojimas
  • Puikūs darbo su „Excel“ įgūdžiai
  • Gebėjimas naudoti duomenis sprendimų priėmimui ir veiklos rezultatams gerinti
  • Praktinis pareigų atskyrimo, tiekėjų ir mokėjimų kontrolės, suderinimų, audito įrodymų ir operacinės rizikos supratimas
  • Pagrindinių priežasčių nustatymo, procesų paprastinimo, procedūrų dokumentavimo ir tvarių patobulinimų įgyvendinimo patirtis
  • Gebėjimas kurti patikimus ryšius, konstruktyviai daryti įtaką ir aiškiai paaiškinti sudėtingus reikalavimus

Privalumai

  • 33 kasmetinių atostogų dienos ir 9 universiteto uždarymo dienos, įskaitant Kūčių dieną, kai ji būna darbo diena
  • Hibridinis darbas pagal universiteto tvarką
  • Lankstūs darbo modeliai, įskaitant darbą ne visą darbo laiką ir darbo vietos dalijimąsi
  • Heriot-Watt University teikiamas bendras atlygio ir naudų paketas
  • Lygybei, įvairovei ir įtraukčiai skirta aplinka
  • Gerovę ir įtrauktį palaikanti aplinka
  • Profesinio tobulėjimo ir nuolatinio profesinio mokymosi galimybės

Susiję darbai

LifeStance Health

Remote Intake Coordinator and Call Center Representative

LifeStance Health

Help LifeStance Health patients begin mental health care by scheduling assessments, checking insurance, coordinating referrals, and connecting them with providers.

Atidaryti
ICF

Summer Media Coordinator Intern

ICF

Join ICF’s paid media team to support digital campaigns and energy efficiency marketing programs. Rotate through media strategy, buying, campaign execution, trafficking, reporting, and operations.

Atidaryti
Advocate Aurora Health

Remote Pharmacist Informatics Analyst, Medication Build

Advocate Aurora Health

Advocate Aurora Health seeks a pharmacist informatics analyst to improve medication records, safety, and workflows across its health system. The role designs and evaluates EHR medication builds, analytics, and clinical rules.

Atidaryti
Resourceful Talent Group

Remote NHTD Waiver Service Coordinator – New York

Resourceful Talent Group

Coordinate care, service plans, and case documentation for Nursing Home Transition and Diversion Waiver participants in New York City. This remote role supports continuity of care through communication with participants, families, caregivers, and providers.

Atidaryti
Centene Corporation

LTSS Service Care Coordinator – Illinois

Centene Corporation

Coordinate long-term services and supports for Illinois members through personalized care planning, in-home visits, and connections to providers and community resources. Help members and caregivers understand available services, referrals, and healthcare benefits.

Atidaryti