Samorząd Studentów Uniwersytetu Heriot-Watt to niezależna, demokratyczna, kierowana przez studentów organizacja non profit, która wspiera ponad 10 000 studentów na trzech kampusach w Szkocji. Jego działalność wykracza poza życie akademickie i obejmuje reprezentowanie studentów oraz udzielanie im wsparcia, usługi z zakresu hotelarstwa i gastronomii, zasoby doradcze, wydarzenia, stowarzyszenia studenckie, wolontariat oraz możliwości rozwoju osobistego. Dzięki inicjatywom takim jak The Advice Hub i organizowanemu programowi wydarzeń samorząd pomaga studentom angażować się w życie uczelni, uzyskiwać praktyczne wskazówki i budować relacje w społeczności Heriot-Watt.
Kierownik zespołu zobowiązań — praca hybrydowa, Wielka Brytania
Kieruj operacjami związanymi z fakturami, wydatkami i płatnościami w Samorządzie Studentów Uniwersytetu Heriot-Watt. Rozwijaj zespół zobowiązań, wzmacniaj kontrole finansowe i usprawniaj procesy Oracle Fusion.
Wielka Brytania37 694 £ – 47 389 £ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązaniaOpis
- Kierowanie funkcją zobowiązań Uniwersytetu i dbanie o jej ciągłe doskonalenie
- Zapewnianie widocznego, inkluzywnego i wspierającego przywództwa zespołowi zobowiązań
- Coaching, motywowanie i rozwijanie pracowników poprzez spotkania indywidualne, wyznaczanie celów, informacje zwrotne i przeglądy rozwoju zawodowego
- Zarządzanie codzienną obsługą zobowiązań w całym Uniwersytecie od początku do końca
- Nadzorowanie przetwarzania faktur i wydatków, stypendiów, przygotowywania płatności, uzgadniania sald dostawców i rozwiązywania wyjątków
- Planowanie zasobów i priorytetów dla bieżących operacji, zamknięcia miesiąca i roku, audytu oraz innych okresów wzmożonego obciążenia
- Szybkie i profesjonalne rozwiązywanie zapytań, skarg i eskalacji
- Utrzymywanie planów ciągłości działania i zastępstw dla działań krytycznych
- Zapewnianie zgodności z regulacjami finansowymi, delegowanymi uprawnieniami, zasadami i procedurami
- Utrzymywanie kontroli nad danymi dostawców, zatwierdzaniem faktur, przygotowywaniem płatności, rozdziałem obowiązków oraz płatnościami zduplikowanymi, błędnymi lub oszukańczymi
- Wspieranie audytów, reagowanie na ustalenia i realizowanie uzgodnionych działań
- Utrzymywanie standardowych procedur operacyjnych, map procesów, wytycznych i dokumentacji kontroli
- Wykorzystywanie analizy przyczyn źródłowych do usprawniania procesów i ograniczania pracy ręcznej
- Współpraca z zespołami systemów finansowych i interesariuszami w celu optymalizacji Oracle Fusion, przepływów pracy i raportowania
- Prowadzenie projektów usprawniających od zdefiniowania przez wdrożenie i przyjęcie zmian po przegląd korzyści
- Opracowywanie kluczowych wskaźników efektywności i analizowanie danych w celu identyfikowania trendów, ryzyk, ograniczeń zasobów i priorytetów usprawnień
- Przygotowywanie raportów i komentarzy dla kierownictwa finansowego oraz interesariuszy
- Budowanie relacji w całym Uniwersytecie i usprawnianie procesu procure-to-pay od początku do końca
- Reprezentowanie funkcji zobowiązań na spotkaniach, w projektach i grupach roboczych
- Podejmowanie decyzji operacyjnych w ramach delegowanych uprawnień i eskalowanie istotnych problemów
- Odpowiedzialność za realizację celów, mierników usług, działań audytowych i planów usprawnień
Wymagania
- Wykształcenie wyższe, kwalifikacja AAT lub równoważne odpowiednie doświadczenie zawodowe
- Udokumentowane stałe doskonalenie zawodowe
- Znaczące doświadczenie w obszarze zobowiązań lub pokrewnych operacji finansowych
- Doświadczenie w zarządzaniu kontrolami finansowymi i rozwiązywaniu złożonych problemów
- Doświadczenie w pozytywnym kierowaniu zespołem, coachingu i rozwijaniu pracowników
- Doświadczenie w określaniu oczekiwań, zarządzaniu wynikami i wspieraniu zmian
- Swobodne posługiwanie się systemami ERP i informacją zarządczą
- Bardzo dobra znajomość programu Excel
- Umiejętność wykorzystywania danych do usprawniania podejmowania decyzji i wyników
- Praktyczna znajomość rozdziału obowiązków, kontroli dostawców i płatności, uzgodnień, dowodów audytowych oraz ryzyka operacyjnego
- Doświadczenie w diagnozowaniu przyczyn źródłowych, upraszczaniu procesów, dokumentowaniu procedur i wdrażaniu trwałych usprawnień
- Umiejętność budowania wiarygodnych relacji, konstruktywnego wywierania wpływu i jasnego wyjaśniania złożonych wymagań
Benefity
- 33 dni urlopu wypoczynkowego plus 9 dni zamknięcia Uniwersytetu, w tym Wigilia, jeśli przypada w dzień roboczy
- Praca hybrydowa zgodnie z zasadami obowiązującymi na Uniwersytecie
- Elastyczne formy pracy, w tym praca w niepełnym wymiarze i dzielenie etatu
- Łączny pakiet wynagrodzenia i świadczeń zapewniany przez Uniwersytet Heriot-Watt
- Środowisko skoncentrowane na równości, różnorodności i inkluzywności
- Wsparcie dobrostanu i inkluzywności
- Możliwości rozwoju zawodowego i stałego doskonalenia zawodowego