Heriot-Watt University Student Union — Шотландиядағы үш кампуста 10 000-нан астам студентке қызмет көрсететін тәуелсіз, демократиялық және студенттер басқаратын коммерциялық емес ұйым. Оның қызметі академиялық өмірмен шектелмей, студенттердің өкілдігі мен қолдауын қонақжайлық және тамақтану қызметтерімен, кеңес беру ресурстарымен, іс-шаралармен, студенттік қоғамдастықтармен, еріктілікпен және жеке даму мүмкіндіктерімен ұштастырады. Advice Hub және іс-шаралар бағдарламасы сияқты бастамалар арқылы Одақ студенттерге университет өміріне араласуға, практикалық кеңес алуға және Heriot-Watt қауымдастығы бойынша байланыс орнатуға көмектеседі.
Есеп айырысу шоттары бойынша жетекші – Гибридті жұмыс, Ұлыбритания
Heriot-Watt университеті Студенттер одағының шот-фактура, шығыс және төлем операцияларына жетекшілік етіп, Есеп айырысу шоттары командасын дамытады, қаржылық бақылауды күшейтеді және Oracle Fusion процестерін жетілдіреді.
Ұлыбритания37 694 £ – 47 389 £ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліКредиторлық берешекСипаттама
- Университеттің Есеп айырысу шоттары функциясына жетекшілік ету және оны үздіксіз жетілдіру
- Есеп айырысу шоттары командасына ашық, инклюзивті және қолдаушы басшылық жасау
- Жеке кездесулер, мақсат қою, кері байланыс және Қызметті дамыту жөніндегі шолулар арқылы әріптестерге тәлімгерлік ету, ынталандыру және дамыту
- Университет бойынша күнделікті Есеп айырысу шоттары жұмысының толық орындалуын басқару
- Шот-фактуралар мен шығыстарды өңдеуді, шәкіртақыларды, төлемдерді дайындауды, жеткізушілер шоттарының салыстыруларын және ерекшеліктерді шешуді бақылау
- Күнделікті операцияларға, ай соңына, жыл соңына, аудитке және басқа да қарбалас кезеңдерге арналған қуаттылық пен басымдықтарды жоспарлау
- Сұрауларды, шағымдарды және эскалацияларды жедел әрі кәсіби түрде шешу
- Бизнестің үздіксіздігі жоспарларын және маңызды қызметтерге резервтік қамтуды сақтау
- Қаржылық ережелерге, берілген өкілеттіктерге, саясаттар мен рәсімдерге сәйкестікті қамтамасыз ету
- Жеткізуші деректері, шот-фактураларды бекіту, төлемдерді дайындау, міндеттерді бөлу және қайталанған, қате немесе алаяқтық төлемдер бойынша бақылау шараларын сақтау
- Аудиттерге қолдау көрсету, қорытындыларға жауап беру және келісілген әрекеттерді аяқтау
- Стандартты операциялық рәсімдерді, процестер карталарын, нұсқаулықтар мен бақылау құжаттарын сақтау
- Процестерді жақсарту және қолмен орындалатын жұмысты азайту үшін түпкі себептерді талдау әдісін пайдалану
- Oracle Fusion, жұмыс процестері мен есептілікті оңтайландыру үшін Қаржы жүйелері және мүдделі тараптармен жұмыс істеу
- Жақсарту жобаларын анықтаудан бастап енгізуге, қабылдауға және нәтижелерін бағалауға дейін басқару
- Трендтерді, тәуекелдерді, қуаттылық шектеулерін және жақсарту басымдықтарын анықтау үшін KPI әзірлеу және деректерді талдау
- Қаржы басшылығы мен мүдделі тараптарға арналған есептер мен түсіндірмелер дайындау
- Университет бойынша байланыстар орнату және сатып алудан төлемге дейінгі толық процесті жақсарту
- Кездесулерде, жобаларда және жұмыс топтарында Есеп айырысу шоттары функциясын таныстыру
- Берілген өкілеттік шегінде операциялық шешімдер қабылдау және маңызды мәселелерді жоғары деңгейге шығару
- Мақсаттар, қызмет көрсеткіштері, аудит әрекеттері және жақсарту жоспарлары бойынша нәтижеге жауапты болу
Талаптар
- Жоғары білім деңгейіндегі білім, AAT біліктілігі немесе соған тең тиісті кәсіби тәжірибе
- Үздіксіз кәсіби дамуды растайтын дәлел
- Есеп айырысу шоттары немесе тығыз байланысты қаржылық операциялар саласында елеулі тәжірибе
- Қаржылық бақылауды басқару және күрделі мәселелерді шешу тәжірибесі
- Командаға оң бағытта жетекшілік ету, тәлімгерлік жасау және дамыту тәжірибесі
- Күтулерді белгілеу, нәтижелілікті басқару және өзгерістерді қолдау тәжірибесі
- ERP жүйелері мен басқарушылық ақпаратты сенімді пайдалану
- Excel бағдарламасын жақсы меңгеру
- Шешім қабылдау мен нәтижелілікті жақсарту үшін деректерді пайдалана білу
- Міндеттерді бөлу, жеткізуші және төлем бақылауы, салыстырулар, аудит дәлелдері және операциялық тәуекел туралы практикалық түсінік
- Түпкі себептерді анықтау, процестерді жеңілдету, рәсімдерді құжаттау және тұрақты жақсартуларды енгізу тәжірибесі
- Сенімді қарым-қатынас орната білу, сындарлы ықпал ету және күрделі талаптарды анық түсіндіру қабілеті
Артықшылықтар
- 33 күн жыл сайынғы демалыс және жұмыс күніне түскен жағдайда Рождество қарсаңын қоса алғанда, университеттің 9 жабылу күні
- Университет тәртібіне сәйкес гибридті жұмыс
- Толық емес жұмыс күні және жұмыс орнын бөлісу нұсқаларын қоса алғанда, икемді жұмыс үлгілері
- Heriot-Watt университеті ұсынатын жалпы сыйақылар мен жеңілдіктер
- Теңдікке, әртүрлілікке және инклюзияға бағытталған орта
- Әл-ауқат пен инклюзияны қолдау
- Кәсіби даму және үздіксіз кәсіби даму мүмкіндіктері