Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
A Heriot-Watt University Student Union é uma organização independente, democrática, liderada por estudantes e sem fins lucrativos, que atende mais de 10.000 estudantes em três campi na Escócia. Seu trabalho vai além da vida acadêmica, reunindo representação e apoio estudantil com serviços de hospitalidade e alimentação e bebidas, recursos de orientação, eventos, associações estudantis, voluntariado e oportunidades de desenvolvimento pessoal. Por meio de iniciativas como o The Advice Hub e seu programa de atividades, a União ajuda os estudantes a se envolverem com a vida universitária, acessarem orientação prática e construírem conexões em toda a comunidade Heriot-Watt.

Supervisor de Contas a Pagar – Híbrido, Reino Unido

Lidere as operações de faturas, despesas e pagamentos da União dos Estudantes da Universidade Heriot-Watt, desenvolvendo a equipe de Contas a Pagar, fortalecendo os controles financeiros e aprimorando os processos do Oracle Fusion.

Descrição

  • Liderar a função de Contas a Pagar da Universidade e conduzir sua melhoria contínua
  • Oferecer liderança visível, inclusiva e de apoio à equipe de Contas a Pagar
  • Orientar, motivar e desenvolver os colegas por meio de reuniões individuais, definição de objetivos, feedback e avaliações de desenvolvimento de desempenho
  • Gerenciar a entrega diária de ponta a ponta de Contas a Pagar em toda a Universidade
  • Supervisionar o processamento de faturas e despesas, bolsas de estudo, preparação de pagamentos, conciliações de extratos de fornecedores e resolução de exceções
  • Planejar a capacidade e as prioridades para operações rotineiras, fechamentos mensais e anuais, auditorias e outros períodos de alta pressão
  • Resolver consultas, reclamações e escalonamentos com rapidez e profissionalismo
  • Manter os planos de continuidade dos negócios e a cobertura de atividades críticas
  • Garantir a conformidade com regulamentos financeiros, autoridades delegadas, políticas e procedimentos
  • Manter controles sobre dados de fornecedores, aprovações de faturas, preparação de pagamentos, segregação de funções e pagamentos duplicados, incorretos ou fraudulentos
  • Apoiar auditorias, responder às constatações e concluir as ações acordadas
  • Manter procedimentos operacionais padrão, mapas de processos, orientações e documentação de controles
  • Utilizar análise de causa raiz para melhorar processos e reduzir o trabalho manual
  • Trabalhar com Sistemas Financeiros e partes interessadas para otimizar o Oracle Fusion, os fluxos de trabalho e os relatórios
  • Liderar projetos de melhoria desde a definição até a implementação, adoção e revisão dos benefícios
  • Desenvolver KPIs e analisar dados para identificar tendências, riscos, limitações de capacidade e prioridades de melhoria
  • Preparar relatórios e comentários para a liderança financeira e as partes interessadas
  • Construir relacionamentos em toda a Universidade e melhorar o processo completo de compras a pagamentos
  • Representar Contas a Pagar em reuniões, projetos e grupos de trabalho
  • Tomar decisões operacionais dentro da autoridade delegada e escalar problemas relevantes
  • Assumir a responsabilidade pela entrega de objetivos, indicadores de serviço, ações de auditoria e planos de melhoria

Requisitos

  • Formação em nível superior, qualificação AAT ou experiência profissional relevante equivalente
  • Evidências de desenvolvimento profissional contínuo
  • Experiência significativa em Contas a Pagar ou operações financeiras estreitamente relacionadas
  • Experiência na gestão de controles financeiros e na resolução de problemas complexos
  • Experiência liderando, orientando e desenvolvendo uma equipe de forma positiva
  • Experiência definindo expectativas, gerenciando desempenho e apoiando mudanças
  • Uso confiante de sistemas ERP e informações gerenciais
  • Excel avançado
  • Capacidade de usar dados para melhorar a tomada de decisões e o desempenho
  • Compreensão prática da segregação de funções, dos controles de fornecedores e pagamentos, das conciliações, das evidências de auditoria e dos riscos operacionais
  • Experiência diagnosticando causas raiz, simplificando processos, documentando procedimentos e implementando melhorias sustentáveis
  • Capacidade de construir relacionamentos sólidos, influenciar de forma construtiva e explicar requisitos complexos com clareza

Benefícios

  • 33 dias de férias anuais mais 9 dias de fechamento da Universidade, incluindo a véspera de Natal quando cair em um dia útil
  • Trabalho híbrido de acordo com as disposições da Universidade
  • Jornadas de trabalho flexíveis, incluindo opções de meio período e compartilhamento de vaga
  • Recompensas totais e benefícios oferecidos pela Universidade Heriot-Watt
  • Um ambiente focado em igualdade, diversidade e inclusão
  • Apoio ao bem-estar e à inclusão
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional e desenvolvimento profissional contínuo

Vagas relacionadas

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Lidere as vendas de conferências e eventos em um espaço exclusivo em Frankfurt, orientando a equipe comercial e fortalecendo o relacionamento com os clientes. A função tem foco na ocupação do espaço, na criação de conceitos para eventos e em todo o processo de vendas, da prospecção ao acompanhamento pós-evento.

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Assistente de Suporte Empresarial, Eventos e Embaixadores

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201 – 500 Funcionários
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Preste suporte administrativo a eventos, coordene fornecedores e viagens e responda a consultas para o The Duke of Edinburgh’s Award. Esta vaga híbrida no Reino Unido é baseada em casa, com presença semanal no escritório de Reading.

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