Heriot-Watt University Student Union Shotlandiyadagi uchta kampusda 10 000 dan ortiq talabaga xizmat ko‘rsatadigan mustaqil, demokratik va talabalar tomonidan boshqariladigan notijorat tashkilotdir. Uning faoliyati akademik hayot bilan cheklanmaydi: talabalarni vakillik qilish va qo‘llab-quvvatlash xizmatlari mehmondo‘stlik hamda oziq-ovqat va ichimliklar xizmatlari, maslahat resurslari, tadbirlar, talabalar jamiyatlari, ko‘ngillilik va shaxsiy rivojlanish imkoniyatlari bilan uyg‘unlashtiriladi. Advice Hub va tadbirlar dasturi kabi tashabbuslar orqali Uyushma talabalarga universitet hayotida faol ishtirok etish, amaliy yo‘l-yo‘riq olish va Heriot-Watt hamjamiyati bo‘ylab aloqalar o‘rnatishda yordam beradi.
Kreditorlik qarzlari bo‘yicha rahbar – Gibrid, Buyuk Britaniya
Heriot-Watt universiteti Talabalar uyushmasi uchun hisob-faktura, xarajat va to‘lov operatsiyalariga rahbarlik qilib, Kreditorlik qarzlari jamoasini rivojlantiradi, moliyaviy nazoratni kuchaytiradi va Oracle Fusion jarayonlarini yaxshilaydi.
Tavsif
- Universitetning Kreditorlik qarzlari funksiyasiga rahbarlik qilish va uni doimiy takomillashtirish
- Kreditorlik qarzlari jamoasiga ochiq, inklyuziv va qo‘llab-quvvatlovchi rahbarlikni ta’minlash
- Yakka tartibdagi uchrashuvlar, maqsad belgilash, fikr-mulohaza va Faoliyatni rivojlantirish sharhlari orqali hamkasblarga murabbiylik qilish, ularni rag‘batlantirish va rivojlantirish
- Universitet bo‘yicha kundalik Kreditorlik qarzlari ishlarini boshidan oxirigacha boshqarish
- Hisob-faktura va xarajatlarni qayta ishlash, stipendiyalar, to‘lovlarni tayyorlash, yetkazib beruvchi ko‘chirmalarini solishtirish va istisnolarni hal qilishni nazorat qilish
- Muntazam operatsiyalar, oy oxiri, yil oxiri, audit va boshqa yuqori bosimli davrlar uchun quvvat va ustuvorliklarni rejalashtirish
- So‘rovlar, shikoyatlar va eskalatsiyalarni tezkor hamda professional tarzda hal qilish
- Biznes uzluksizligi rejalarini va muhim faoliyatlar uchun zaxira qoplamasini saqlash
- Moliyaviy qoidalar, berilgan vakolatlar, siyosatlar va tartiblarga rioya etilishini ta’minlash
- Yetkazib beruvchi ma’lumotlari, hisob-fakturalarni tasdiqlash, to‘lovlarni tayyorlash, vazifalarni ajratish hamda takroriy, xato yoki firibgarlik to‘lovlari bo‘yicha nazoratlarni saqlash
- Auditlarni qo‘llab-quvvatlash, aniqlangan holatlarga javob berish va kelishilgan choralarni yakunlash
- Standart operatsion tartiblar, jarayon xaritalari, yo‘riqnomalar va nazorat hujjatlarini yuritish
- Jarayonlarni yaxshilash va qo‘lda bajariladigan ishlarni kamaytirish uchun tub sabablarni tahlil qilishdan foydalanish
- Oracle Fusion, ish jarayonlari va hisobotlarni optimallashtirish uchun Moliya tizimlari va manfaatdor tomonlar bilan ishlash
- Takomillashtirish loyihalarini belgilashdan boshlab joriy etish, qabul qilish va natijalarni ko‘rib chiqishgacha boshqarish
- Yo‘nalishlar, xatarlar, quvvat cheklovlari va takomillashtirish ustuvorliklarini aniqlash uchun KPIlar ishlab chiqish va ma’lumotlarni tahlil qilish
- Moliya rahbariyati va manfaatdor tomonlar uchun hisobotlar hamda sharhlar tayyorlash
- Universitet bo‘ylab aloqalarni rivojlantirish va xariddan to‘lovgacha bo‘lgan jarayonni yaxshilash
- Uchrashuvlar, loyihalar va ishchi guruhlarda Kreditorlik qarzlari funksiyasini vakillik qilish
- Berilgan vakolat doirasida operatsion qarorlar qabul qilish va muhim masalalarni eskalatsiya qilish
- Maqsadlar, xizmat ko‘rsatkichlari, audit choralari va takomillashtirish rejalarining bajarilishi uchun javobgar bo‘lish
Talablar
- Oliy ma’lumot, AAT malakasi yoki unga teng tegishli kasbiy tajriba
- Uzluksiz kasbiy rivojlanishni tasdiqlovchi dalil
- Kreditorlik qarzlari yoki yaqindan bog‘liq moliyaviy operatsiyalarda katta tajriba
- Moliyaviy nazoratni boshqarish va murakkab masalalarni hal qilish tajribasi
- Jamoaga ijobiy tarzda rahbarlik qilish, murabbiylik qilish va rivojlantirish tajribasi
- Kutilmalarni belgilash, ish faoliyatini boshqarish va o‘zgarishlarni qo‘llab-quvvatlash tajribasi
- ERP tizimlari va boshqaruv axborotidan ishonch bilan foydalanish
- Excel dasturini yaxshi bilish
- Qaror qabul qilish va natijadorlikni yaxshilash uchun ma’lumotlardan foydalana olish
- Vazifalarni ajratish, yetkazib beruvchi va to‘lov nazoratlari, solishtirishlar, audit dalillari va operatsion xatarlar bo‘yicha amaliy tushuncha
- Tub sabablarni aniqlash, jarayonlarni soddalashtirish, tartiblarni hujjatlashtirish va barqaror takomillashtirishlarni joriy etish tajribasi
- Ishonchli munosabatlar o‘rnata olish, konstruktiv ta’sir ko‘rsatish va murakkab talablarni aniq tushuntira olish
Imtiyozlar
- 33 kunlik yillik ta’til hamda Rojdestvo arafasi ish kuniga to‘g‘ri kelganida uni ham o‘z ichiga olgan 9 kunlik universitet yopilish ta’tili
- Universitet tartiblariga muvofiq gibrid ishlash
- Yarim kunlik ish va ishni bo‘lishish variantlarini o‘z ichiga olgan moslashuvchan ish tartiblari
- Heriot-Watt universiteti tomonidan taqdim etiladigan umumiy mukofotlar va imtiyozlar
- Tenglik, xilma-xillik va inklyuziyaga yo‘naltirilgan muhit
- Farovonlik va inklyuziyani qo‘llab-quvvatlash
- Kasbiy rivojlanish va uzluksiz kasbiy rivojlanish imkoniyatlari