Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
Ang Heriot-Watt University Student Union ay isang independiyente, demokratiko at pinamumunuan ng mga mag-aaral na non-profit na organisasyon para sa mahigit 10,000 mag-aaral sa tatlong kampus sa Scotland. Higit pa sa buhay akademiko ang saklaw ng kanilang gawain, kabilang ang representasyon at suporta para sa mga mag-aaral, mga serbisyo sa hospitality at pagkain at inumin, mga mapagkukunan ng payo, mga kaganapan, samahan, pagboboluntaryo at mga pagkakataon para sa personal na pag-unlad. Sa pamamagitan ng mga inisyatiba tulad ng The Advice Hub at programa ng mga aktibidad nito, tinutulungan ng Union ang mga mag-aaral na makilahok sa buhay-unibersidad, makakuha ng praktikal na gabay at bumuo ng mga ugnayan sa komunidad ng Heriot-Watt.

Superbisor ng Mga Account Payable – Hybrid, UK

Pangungunahan ang mga operasyon ng invoice, gastusin at pagbabayad para sa Student Union ng Heriot-Watt University habang pinauunlad ang team ng Accounts Payable, pinatitibay ang mga financial control at pinabubuti ang mga proseso sa Oracle Fusion.

Paglalarawan

  • Pangungunahan ang function ng Accounts Payable ng Unibersidad at itutulak ang patuloy nitong pagpapabuti
  • Magbibigay ng malinaw, inklusibo at suportadong pamumuno sa team ng Accounts Payable
  • Magko-coach, magmomotivate at magpapaunlad ng mga kasamahan sa pamamagitan ng one-on-one, pagtatakda ng layunin, feedback at Performance Development Reviews
  • Pamahalaan ang pang-araw-araw na paghahatid ng Accounts Payable mula simula hanggang wakas sa buong Unibersidad
  • Pangasiwaan ang pagproseso ng invoice at gastusin, scholarship, paghahanda ng bayad, reconciliation ng supplier statement at paglutas ng mga exception
  • Magplano ng kapasidad at mga prayoridad para sa regular na operasyon, month-end, year-end, audit at iba pang panahong mataas ang pressure
  • Lutasin ang mga tanong, reklamo at escalation nang mabilis at propesyonal
  • Panatilihin ang mga business continuity plan at coverage para sa mahahalagang gawain
  • Tiyakin ang pagsunod sa mga regulasyong pinansyal, delegated authority, polisiya at pamamaraan
  • Panatilihin ang mga control para sa supplier data, pag-apruba ng invoice, paghahanda ng bayad, segregation of duties at mga duplicate, maling o mapanlinlang na bayad
  • Suportahan ang mga audit, tumugon sa mga finding at tapusin ang mga napagkasunduang aksyon
  • Panatilihin ang standard operating procedure, process map, gabay at dokumentasyon ng control
  • Gamitin ang root-cause analysis upang mapabuti ang mga proseso at mabawasan ang manual na trabaho
  • Makipagtulungan sa Finance Systems at mga stakeholder upang i-optimize ang Oracle Fusion, workflow at reporting
  • Pangungunahan ang mga improvement project mula sa pagbibigay-kahulugan hanggang sa pagpapatupad, pag-aampon at pagsusuri ng mga benepisyo
  • Bumuo ng KPI at magsuri ng data upang matukoy ang mga trend, panganib, limitasyon sa kapasidad at prayoridad sa pagpapabuti
  • Maghanda ng mga ulat at komentaryo para sa mga lider ng Finance at stakeholder
  • Bumuo ng mga ugnayan sa buong Unibersidad at pagbutihin ang end-to-end na proseso ng procure-to-pay
  • Katawanin ang Accounts Payable sa mga pulong, proyekto at working group
  • Gumawa ng mga desisyong pang-operasyon sa loob ng delegated authority at i-escalate ang mahahalagang isyu
  • Pananagutan ang paghahatid laban sa mga layunin, service measure, audit action at improvement plan

Mga Kinakailangan

  • Edukasyong antas-degree, kwalipikasyon sa AAT o katumbas na kaugnay na propesyonal na karanasan
  • Katibayan ng patuloy na professional development
  • Malawak na karanasan sa Accounts Payable o malapit na kaugnay na financial operations
  • Karanasan sa pamamahala ng financial control at paglutas ng masalimuot na isyu
  • Karanasan sa positibong pamumuno, pagco-coach at pagpapaunlad ng team
  • Karanasan sa pagtatakda ng inaasahan, pamamahala ng performance at pagsuporta sa pagbabago
  • Kumpiyansang paggamit ng ERP system at management information
  • Mahusay na kasanayan sa Excel
  • Kakayahang gumamit ng data upang mapabuti ang pagdedesisyon at performance
  • Praktikal na pag-unawa sa segregation of duties, supplier at payment control, reconciliation, audit evidence at operational risk
  • Karanasan sa pagtukoy ng root cause, pagpapasimple ng proseso, pagdodokumento ng pamamaraan at pagpapatupad ng napapanatiling pagpapabuti
  • Kakayahang bumuo ng mapagkakatiwalaang ugnayan, manghikayat nang maayos at malinaw na magpaliwanag ng masalimuot na kinakailangan

Mga Benepisyo

  • 33 araw na taunang bakasyon kasama ang 9 na araw ng pagsasara ng unibersidad, kabilang ang Bisperas ng Pasko kapag araw ng trabaho ito
  • Hybrid na pagtatrabaho alinsunod sa mga kaayusan ng unibersidad
  • Mga flexible na pattern ng trabaho, kabilang ang part-time at job-share
  • Kabuuang rewards at benepisyong ibinibigay ng Heriot-Watt University
  • Isang kapaligirang nakatuon sa pagkakapantay-pantay, pagkakaiba-iba at inklusyon
  • Suporta para sa kapakanan at inklusyon
  • Mga pagkakataon para sa professional development at patuloy na professional development

Mga Kaugnay na Trabaho

Bose Corporation

Senior Finance Manager, Pandaigdigang Supply Chain

Bose Corporation

Pangungunahan ang pagpaplano at pagsusuri sa pananalapi para sa pandaigdigang supply chain ng Bose, kabilang ang P&L, mga pagtataya, at mga pagsusuri sa performance. Makikipagtulungan sa mga pinuno ng operasyon at gagabay sa maliit na pangkat ng mga analyst sa iba’t ibang tungkulin sa supply chain.

Buksan
Intrepid Travel

Tagapamahala sa Pananalapi, Uzbekistan

Intrepid Travel

Pangasiwaan ang pagbabadyet, pagsunod sa regulasyon, payroll, at pag-uulat sa pananalapi para sa operasyon ng Intrepid Travel sa Gitnang Asya. Panatilihing tumpak ang mga ledger at suportahan ang pagpaplano ng negosyo sa Tashkent.

Buksan
Runpod

Tagapamahala sa Pananalapi, Kapasidad ng Imprastraktura

Runpod
51 – 200 Mga Empleyado
Artipisyal na intelihensiyaB2BSaaS

Pangunahan ang pagpaplanong pinansyal para sa kapasidad ng GPU fleet, paggamit, pamumuhunan sa imprastraktura, at pangangailangan sa cash. Tutulong ang pagsusuri mo sa Runpod na iayon ang mga pasya sa kapasidad sa paglago ng kita.

Buksan
PayJoy

Senior na Tagakontrol ng Bansa, Mexico

PayJoy

Pangunahan ang accounting, pag-uulat sa pananalapi, pagsunod sa mga regulasyon, at mga kontrol ng PayJoy sa Mexico para sa platform nito sa pautang sa mga umuusbong na merkado. Pamahalaan ang mga kinakailangang paghahain, audit, konsolidasyon, at lokal na pangkat sa pananalapi.

Buksan
RTX

Senior Finance Manager, CUAS

RTX

Pangunahan ang pananalapi para sa mga internasyonal at estratehikong portfolio ng CUAS ng RTX sa isang senior na tungkuling sumusuporta sa mga programang panghimpapawid at pandepensa. Pangasiwaan ang mga pagtataya, pagtatantiya hanggang matapos, kinita sa progreso, proposal, at suporta sa mga estratehikong desisyon.

Buksan
Dent Wizard International

Tagapamahala ng Accounting na Remote (Ohio) sa Dent Wizard

Dent Wizard International
1,001 – 5,000 Mga Empleyado
AutomotiboPagmamanupakturaTransportasyon

Pangasiwaan ang pag-uulat sa pananalapi, pagsasara sa katapusan ng buwan, mga audit, at panloob na kontrol para sa negosyong automotive reconditioning ng Dent Wizard. Pamahalaan ang pangkat ng general ledger at pagbutihin ang mga proseso sa accounting.

Buksan
Procter & Gamble

Senior na Pinuno ng eCommerce, Direktang Pagbebenta sa Mamimili

Procter & Gamble

Pangunahan ang digital commerce, data, CRM, at teknolohiya para sa mga brand na Nature’s Best at Lamberts ng P&G. Palaguin ang direktang benta sa mamimili at pakikipag-ugnayan sa pamamagitan ng ligtas at nakabatay sa data na marketing.

Buksan
Runpod

Remote na Tagapamahala ng Pananalapi, Benta at GTM

Runpod
51 – 200 Mga Empleyado
Artipisyal na intelihensiyaB2BSaaS

Bumuo ng mga pagtataya ng kita, modelo sa pagpepresyo, proseso ng komisyon sa benta, at pagsusuri ng balik ng marketing para sa AI Developer Cloud ng Runpod. Suportahan ang paglago ng mga pangkat ng Benta at Marketing sa trabahong pangunahing remote.

Buksan