محلل أعمال رئيسي للمنتجات الرقمية المستدامة
SGS
قيادة أنشطة الاستكشاف والتحضير للتسليم لمنتجات SGS وbluesign الرقمية المستدامة. تحويل احتياجات الأعمال المعقدة إلى أعمال منتج واضحة وقابلة للاختبار.
فتح
اتحاد طلاب جامعة هيريوت-وات هو منظمة مستقلة وديمقراطية وغير ربحية يقودها الطلاب، وتخدم أكثر من 10,000 طالب في ثلاثة فروع جامعية في اسكتلندا. ويتجاوز عمله الحياة الأكاديمية، إذ يجمع بين تمثيل الطلاب ودعمهم وبين خدمات الضيافة والأطعمة والمشروبات، وموارد المشورة، والفعاليات، والجمعيات، والتطوع، وفرص التطور الشخصي. ومن خلال مبادرات مثل مركز المشورة وبرنامجه المتنوع من الأنشطة، يساعد الاتحاد الطلاب على الاندماج في الحياة الجامعية، والحصول على إرشادات عملية، وبناء علاقات داخل مجتمع هيريوت-وات.
مشرف الحسابات الدائنة – عمل هجين، المملكة المتحدة
قيادة عمليات الفواتير والمصروفات والمدفوعات في اتحاد طلبة جامعة هيريوت-وات، مع تطوير فريق الحسابات الدائنة وتعزيز الضوابط المالية وتحسين عمليات Oracle Fusion.
المملكة المتحدة37,694 UK£ – 47,389 UK£ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالحسابات الدائنةالوصف
- قيادة وظيفة الحسابات الدائنة في الجامعة ودفع عجلة التحسين المستمر
- تقديم قيادة واضحة وشاملة وداعمة لفريق الحسابات الدائنة
- تدريب الزملاء وتحفيزهم وتطويرهم من خلال الاجتماعات الفردية وتحديد الأهداف والتغذية الراجعة ومراجعات تطوير الأداء
- إدارة تقديم خدمات الحسابات الدائنة اليومية من البداية إلى النهاية في أنحاء الجامعة
- الإشراف على معالجة الفواتير والمصروفات والمنح الدراسية وإعداد المدفوعات وتسويات كشوف حسابات الموردين ومعالجة الاستثناءات
- تخطيط القدرات والأولويات للعمليات الاعتيادية ونهاية الشهر ونهاية السنة والتدقيق والفترات الأخرى عالية الضغط
- معالجة الاستفسارات والشكاوى والتصعيدات بسرعة ومهنية
- الحفاظ على خطط استمرارية الأعمال وتوفير التغطية للأنشطة الحيوية
- ضمان الامتثال للوائح المالية والصلاحيات المفوضة والسياسات والإجراءات
- الحفاظ على الضوابط المتعلقة ببيانات الموردين واعتمادات الفواتير وإعداد المدفوعات وفصل المهام والمدفوعات المكررة أو الخاطئة أو الاحتيالية
- دعم عمليات التدقيق والرد على النتائج واستكمال الإجراءات المتفق عليها
- الحفاظ على إجراءات التشغيل القياسية وخرائط العمليات والإرشادات ووثائق الضوابط
- استخدام تحليل الأسباب الجذرية لتحسين العمليات وتقليل العمل اليدوي
- العمل مع أنظمة المالية وأصحاب المصلحة لتحسين Oracle Fusion وسير العمل وإعداد التقارير
- قيادة مشاريع التحسين من مرحلة التعريف حتى التنفيذ والتبني ومراجعة الفوائد
- تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية وتحليل البيانات لتحديد الاتجاهات والمخاطر وقيود القدرات وأولويات التحسين
- إعداد التقارير والتعليقات للإدارة المالية وأصحاب المصلحة
- بناء علاقات في أنحاء الجامعة وتحسين عملية الشراء إلى الدفع من البداية إلى النهاية
- تمثيل الحسابات الدائنة في الاجتماعات والمشاريع وفرق العمل
- اتخاذ القرارات التشغيلية ضمن الصلاحيات المفوضة وتصعيد المسائل الجوهرية
- تحمل مسؤولية تحقيق الأهداف ومقاييس الخدمة وإجراءات التدقيق وخطط التحسين
المتطلبات
- تعليم بمستوى جامعي أو مؤهل AAT أو خبرة مهنية ذات صلة معادلة
- أدلة على التطوير المهني المستمر
- خبرة واسعة في الحسابات الدائنة أو العمليات المالية وثيقة الصلة
- خبرة في إدارة الضوابط المالية وحل المسائل المعقدة
- خبرة في قيادة فريق وتدريبه وتطويره بصورة إيجابية
- خبرة في تحديد التوقعات وإدارة الأداء ودعم التغيير
- إجادة استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة ومعلومات الإدارة
- مهارات قوية في Excel
- القدرة على استخدام البيانات لتحسين اتخاذ القرارات والأداء
- فهم عملي لفصل المهام وضوابط الموردين والمدفوعات والتسويات وأدلة التدقيق والمخاطر التشغيلية
- خبرة في تشخيص الأسباب الجذرية وتبسيط العمليات وتوثيق الإجراءات وتنفيذ تحسينات مستدامة
- القدرة على بناء علاقات موثوقة والتأثير بصورة بناءة وشرح المتطلبات المعقدة بوضوح
المزايا
- 33 يومًا من الإجازة السنوية إضافة إلى 9 أيام إغلاق جامعي، بما في ذلك ليلة عيد الميلاد عندما تصادف يومًا من أيام الأسبوع
- العمل الهجين وفق ترتيبات الجامعة
- أنماط عمل مرنة، بما في ذلك خيارات العمل بدوام جزئي وتقاسم الوظيفة
- إجمالي المكافآت والمزايا المقدمة من جامعة هيريوت-وات
- بيئة تركز على المساواة والتنوع والشمول
- دعم الرفاه والشمول
- فرص التطوير المهني والتطوير المهني المستمر
وظائف ذات صلة
مساعد تنفيذي، تعليم المهن الصحية المساندة
University of Arkansas System
الولايات المتحدةفي الموقعدوام كاملمبتدئمتوسطلا تُشترط شهادة جامعيةاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيدعم القبول والتعليم في مجالات المهن الصحية المساندة بجامعة أركنساس للعلوم الطبية، مع تنسيق الجداول والمشتريات وإدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس وخدمات الطلاب. المساعدة في إدارة عمليات القسم عبر برامج التدريب الصحي في أركنساس.
فتح
أمين سر شؤون الحوكمة لموظفي الجامعة
University of Wisconsin-Madisonالولايات المتحدة
ويسكونسن90,000 US$ – 110,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملقائد فريقاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيادعم حوكمة موظفي جامعة ويسكونسن–ماديسون وقيادتهم بصفتك جهة الاتصال الإدارية الرئيسية. أشرف على أعمال اللجان والسياسات المؤسسية ومحاضر الاجتماعات والحوكمة المشتركة.
فتح
مساعد إداري مالي
Troostwijk Auctions
هولندا3,200 € – 3,500 € / شهر
هجيندوام جزئيمبتدئمتوسطاللغة المطلوبة: الإنجليزيةاللغة المطلوبة: الهولنديةمساعد إداريوظيفة بدوام جزئي تتولى الفواتير والمدفوعات والتسويات لمنصة المزادات الرقمية التابعة لتروستفايك أوكشنز. دعم إقفال نهاية الشهر ونهاية العام ضمن فريق هجين في أمستردام.
فتح
منسق مساعد إداري لنوبة تشغيل خزانات التخزين
Savannah River Mission Completionالولايات المتحدة
كارولاينا الجنوبية41,000 US$ – 73,800 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريتقديم الدعم الإداري لعمليات خزانات التخزين في موقع نهر سافانا. تنسيق السجلات والتقارير والاجتماعات وأنشطة النوبات.
فتح
منسق إداري لنوبات مزارع الخزانات
Savannah River Mission Completionالولايات المتحدةكارولاينا الجنوبية41,000 US$ – 73,800 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريتقديم الدعم الإداري لعمليات مزارع الخزانات التابعة لشركة إتمام مهمة نهر سافانا في موقع نهر سافانا. تنسيق الجداول والسجلات والتقارير والأنشطة الإدارية.
فتح
مساعد محاسبة وإدارة
Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse
تولّى العمليات المحاسبية والتزامات الميزانية والإدارة المالية لهيئتين محليتين فرنسيتين. كما يدعم الدور مسؤولي الميزانية ويقدّم المساعدة في الاستقبال والأعمال الإدارية لقسم المالية.
فتح
مساعد تنفيذي
Cerosنسّق جداول كبار القادة واجتماعاتهم وسير العمل وعلاقات أصحاب المصلحة. ادعم عمليات التدقيق والضرائب والاستشارات لدى غرانت ثورنتون في المملكة المتحدة.
فتح
مساعد تنفيذي في برايت (عمل هجين، أيرلندا)
Bright
تقديم الدعم التنفيذي والإداري في مجموعة برايت سوفتوير، وهي مزود لبرامج المحاسبين ومكاتب الرواتب والشركات. يشمل الدور إدارة جداول التنفيذيين والسفر والاجتماعات والمشاريع السرية.
فتح
مساعد تنفيذي، برايت (هجين، المملكة المتحدة)
Brightقدّم الدعم لفريق القيادة العليا في برايت، وهي شركة للمنتجات الرقمية تخدم المحاسبين ومكاتب الرواتب والشركات في المملكة المتحدة وأيرلندا. نسّق الجداول الزمنية والسفر والاجتماعات والمشروعات السرية بعقد مدته 12 شهرًا.
فتح