Студенческий союз Университета Хериота — Уатта — независимая демократическая некоммерческая организация, возглавляемая студентами и оказывающая поддержку более чем 10 000 студентам в трёх кампусах в Шотландии. Его деятельность выходит за рамки учебного процесса и включает представительство интересов студентов и поддержку, услуги в сфере гостеприимства, питания и напитков, консультационные ресурсы, мероприятия, студенческие общества, волонтёрство и возможности для личного развития. Благодаря таким инициативам, как The Advice Hub, и своей программе мероприятий союз помогает студентам участвовать в университетской жизни, получать практические рекомендации и укреплять связи внутри сообщества Heriot-Watt.
Руководитель группы кредиторской задолженности — гибридный формат, Великобритания
Руководите операциями по счетам-фактурам, расходам и платежам в Студенческом союзе Университета Хериот-Уатт. Развивайте команду по кредиторской задолженности, укрепляйте финансовый контроль и совершенствуйте процессы Oracle Fusion.
Описание
- Руководить функцией кредиторской задолженности университета и обеспечивать её постоянное совершенствование
- Обеспечивать заметное, инклюзивное и поддерживающее руководство командой по кредиторской задолженности
- Наставлять, мотивировать и развивать сотрудников посредством индивидуальных встреч, постановки целей, обратной связи и анализа эффективности
- Управлять ежедневной работой с кредиторской задолженностью по всему университету от начала до конца
- Контролировать обработку счетов-фактур и расходов, стипендий, подготовку платежей, сверку выписок поставщиков и разрешение исключений
- Планировать ресурсы и приоритеты для текущих операций, закрытия месяца и года, аудита и других периодов высокой нагрузки
- Оперативно и профессионально разрешать запросы, жалобы и эскалации
- Поддерживать планы обеспечения непрерывности деятельности и замещение сотрудников на критически важных участках
- Обеспечивать соблюдение финансовых норм, делегированных полномочий, политик и процедур
- Поддерживать контроль данных поставщиков, утверждения счетов-фактур, подготовки платежей, разделения обязанностей, а также дублирующих, ошибочных или мошеннических платежей
- Поддерживать аудиты, реагировать на выявленные замечания и выполнять согласованные действия
- Поддерживать стандартные операционные процедуры, карты процессов, инструкции и документацию по контролям
- Использовать анализ первопричин для совершенствования процессов и сокращения ручной работы
- Взаимодействовать с командами финансовых систем и заинтересованными сторонами для оптимизации Oracle Fusion, рабочих процессов и отчетности
- Руководить проектами по улучшению от определения задач до внедрения, освоения и оценки результатов
- Разрабатывать ключевые показатели эффективности и анализировать данные для выявления тенденций, рисков, ограничений ресурсов и приоритетов улучшения
- Готовить отчёты и аналитические комментарии для руководства финансового подразделения и заинтересованных сторон
- Выстраивать отношения в университете и совершенствовать сквозной процесс от закупки до оплаты
- Представлять функцию кредиторской задолженности на совещаниях, в проектах и рабочих группах
- Принимать операционные решения в пределах делегированных полномочий и передавать существенные вопросы на более высокий уровень
- Отвечать за достижение целей, сервисных показателей, выполнение аудиторских действий и планов улучшений
Требования
- Высшее образование, квалификация AAT или сопоставимый релевантный профессиональный опыт
- Подтверждённое непрерывное профессиональное развитие
- Значительный опыт работы с кредиторской задолженностью или близкими финансовыми операциями
- Опыт управления финансовыми контролями и решения сложных вопросов
- Опыт позитивного руководства, наставничества и развития команды
- Опыт постановки ожиданий, управления результативностью и поддержки изменений
- Уверенное использование ERP-систем и управленческой информации
- Продвинутые навыки работы в Excel
- Умение использовать данные для улучшения принятия решений и результативности
- Практическое понимание разделения обязанностей, контроля поставщиков и платежей, сверок, аудиторских подтверждений и операционных рисков
- Опыт выявления первопричин, упрощения процессов, документирования процедур и внедрения устойчивых улучшений
- Умение выстраивать доверительные отношения, конструктивно влиять и ясно объяснять сложные требования
Преимущества
- 33 дня ежегодного отпуска плюс 9 дней закрытия университета, включая канун Рождества, если он выпадает на будний день
- Гибридный формат работы в соответствии с правилами университета
- Гибкий график, включая варианты неполного рабочего времени и разделения должности
- Совокупное вознаграждение и льготы, предоставляемые Университетом Хериот-Уатт
- Среда, ориентированная на равенство, разнообразие и инклюзивность
- Поддержка благополучия и инклюзивности
- Возможности профессионального развития и непрерывного повышения квалификации