Heriot-Watt University Student Union este o organizație independentă, democratică, nonprofit și condusă de studenți, care deservește peste 10.000 de studenți în trei campusuri din Scoția. Activitatea sa depășește sfera vieții academice, reunind reprezentarea și sprijinirea studenților cu servicii de ospitalitate și alimentație, resurse de consiliere, evenimente, asociații, voluntariat și oportunități de dezvoltare personală. Prin inițiative precum Advice Hub și programul său de activități, Uniunea îi ajută pe studenți să se implice în viața universitară, să obțină îndrumare practică și să creeze conexiuni în comunitatea Heriot-Watt.
Supervizor contabilitate furnizori – Muncă hibridă, Regatul Unit
Coordonează operațiunile de facturare, cheltuieli și plăți pentru Uniunea Studenților Universității Heriot-Watt, dezvoltând echipa de contabilitate furnizori, consolidând controalele financiare și îmbunătățind procesele Oracle Fusion.
Descriere
- Coordonarea funcției de contabilitate furnizori a Universității și promovarea îmbunătățirii continue a acesteia
- Oferirea unei conduceri vizibile, incluzive și de sprijin echipei de contabilitate furnizori
- Îndrumarea, motivarea și dezvoltarea colegilor prin întâlniri individuale, stabilirea obiectivelor, feedback și evaluări de dezvoltare a performanței
- Gestionarea furnizării zilnice, de la un capăt la altul, a serviciilor de contabilitate furnizori în întreaga Universitate
- Supravegherea procesării facturilor și cheltuielilor, burselor, pregătirii plăților, reconcilierii extraselor furnizorilor și soluționării excepțiilor
- Planificarea capacității și priorităților pentru operațiunile curente, închiderea de lună, închiderea de an, audit și alte perioade de presiune ridicată
- Soluționarea promptă și profesională a întrebărilor, reclamațiilor și escaladărilor
- Menținerea planurilor de continuitate a activității și asigurarea acoperirii pentru activitățile critice
- Asigurarea conformității cu reglementările financiare, autoritățile delegate, politicile și procedurile
- Menținerea controalelor pentru datele furnizorilor, aprobările facturilor, pregătirea plăților, separarea atribuțiilor și plățile duplicate, eronate sau frauduloase
- Sprijinirea auditurilor, răspunsul la constatări și finalizarea acțiunilor convenite
- Menținerea procedurilor standard de operare, a hărților proceselor, a ghidurilor și a documentației de control
- Utilizarea analizei cauzei principale pentru îmbunătățirea proceselor și reducerea muncii manuale
- Colaborarea cu Sistemele Financiare și părțile interesate pentru optimizarea Oracle Fusion, a fluxurilor de lucru și a raportării
- Conducerea proiectelor de îmbunătățire de la definire până la implementare, adoptare și evaluarea beneficiilor
- Dezvoltarea indicatorilor-cheie de performanță și analizarea datelor pentru identificarea tendințelor, riscurilor, constrângerilor de capacitate și priorităților de îmbunătățire
- Pregătirea rapoartelor și comentariilor pentru conducerea financiară și părțile interesate
- Construirea relațiilor în întreaga Universitate și îmbunătățirea procesului procure-to-pay de la un capăt la altul
- Reprezentarea contabilității furnizori în întâlniri, proiecte și grupuri de lucru
- Luarea deciziilor operaționale în limitele autorității delegate și escaladarea problemelor semnificative
- Asumarea responsabilității pentru atingerea obiectivelor, a indicatorilor de servicii, a acțiunilor de audit și a planurilor de îmbunătățire
Cerințe
- Studii de nivel universitar, calificare AAT sau experiență profesională relevantă echivalentă
- Dovezi de dezvoltare profesională continuă
- Experiență substanțială în contabilitate furnizori sau operațiuni financiare strâns legate
- Experiență în gestionarea controalelor financiare și soluționarea problemelor complexe
- Experiență în conducerea, îndrumarea și dezvoltarea pozitivă a unei echipe
- Experiență în stabilirea așteptărilor, gestionarea performanței și sprijinirea schimbării
- Utilizare sigură a sistemelor ERP și a informațiilor de management
- Competențe solide în Excel
- Capacitatea de a utiliza datele pentru îmbunătățirea procesului decizional și a performanței
- Înțelegere practică a separării atribuțiilor, controalelor furnizorilor și plăților, reconcilierilor, dovezilor de audit și riscului operațional
- Experiență în diagnosticarea cauzelor principale, simplificarea proceselor, documentarea procedurilor și implementarea îmbunătățirilor durabile
- Capacitatea de a construi relații credibile, de a influența constructiv și de a explica clar cerințe complexe
Beneficii
- 33 de zile de concediu anual plus 9 zile de închidere a Universității, inclusiv Ajunul Crăciunului atunci când cade într-o zi lucrătoare
- Muncă hibridă în conformitate cu acordurile Universității
- Programe de lucru flexibile, inclusiv opțiuni de lucru cu timp parțial și împărțirea postului
- Pachetul total de recompense și beneficii oferit de Universitatea Heriot-Watt
- Un mediu axat pe egalitate, diversitate și incluziune
- Sprijin pentru bunăstare și incluziune
- Oportunități de dezvoltare profesională și de dezvoltare profesională continuă