LogoFresh Jobs Ahead
Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
51 – 200 Työntekijät
Elintarvikkeet ja juomatKonsultointiMajoitus- ja ravitsemisala
Heriot-Watt University Student Union on itsenäinen, demokraattinen ja opiskelijoiden johtama voittoa tavoittelematon järjestö, joka palvelee yli 10 000 opiskelijaa Skotlannin kolmella kampuksella. Sen toiminta ulottuu akateemista elämää laajemmalle ja yhdistää opiskelijoiden edustamisen ja tukemisen ravintola- ja ruokapalveluihin, neuvontapalveluihin, tapahtumiin, ainejärjestöihin, vapaaehtoistoimintaan ja henkilökohtaisen kehittymisen mahdollisuuksiin. The Advice Hub -neuvontapalvelun ja toimintatarjontansa avulla unioni auttaa opiskelijoita osallistumaan yliopistoelämään, saamaan käytännön ohjausta ja rakentamaan yhteyksiä koko Heriot-Watt-yhteisössä.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Ostovelkojen esihenkilö – hybridityö, Yhdistynyt kuningaskunta

Johda Heriot-Watt Universityn ylioppilaskunnan lasku-, kululasku- ja maksutoimintoja, kehitä ostoreskontran tiimiä, vahvista taloushallinnon kontrolleja ja paranna Oracle Fusion -prosesseja.

GBIso-Britannia
37 694 £ – 47 389 £ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOstoreskontra
ERPOracle

Kuvaus

  • Johda yliopiston ostoreskontratiimiä ja edistä sen jatkuvaa kehittämistä
  • Tarjoa näkyvää, osallistavaa ja kannustavaa johtamista ostoreskontran tiimille
  • Valmenna, motivoi ja kehitä kollegoita kahdenkeskisten keskustelujen, tavoitteiden asettamisen, palautteen ja kehityskeskustelujen avulla
  • Vastaa yliopiston päivittäisestä ostoreskontrasta alusta loppuun
  • Valvo laskujen ja kululaskujen käsittelyä, apurahoja, maksujen valmistelua, toimittajien tiliotteiden täsmäytyksiä ja poikkeamien ratkaisemista
  • Suunnittele kapasiteetti ja prioriteetit rutiinitoiminnoille, kuukauden ja vuoden vaihteeseen, auditointeihin sekä muihin kiireisiin ajanjaksoihin
  • Ratkaise kyselyt, valitukset ja eskaloinnit nopeasti ja ammattimaisesti
  • Ylläpidä toiminnan jatkuvuussuunnitelmia ja kriittisten tehtävien sijaisuuksia
  • Varmista taloussääntöjen, delegoitujen toimivaltuuksien, käytäntöjen ja menettelyjen noudattaminen
  • Ylläpidä toimittajatietojen, laskujen hyväksyntöjen, maksujen valmistelun, tehtävien eriyttämisen sekä päällekkäisten, virheellisten tai vilpillisten maksujen kontrolleja
  • Tue auditointeja, vastaa havaintoihin ja toteuta sovitut toimenpiteet
  • Ylläpidä vakioituja toimintaohjeita, prosessikuvauksia, ohjeistuksia ja kontrollidokumentaatiota
  • Hyödynnä juurisyyanalyysiä prosessien parantamiseen ja manuaalisen työn vähentämiseen
  • Työskentele talousjärjestelmien ja sidosryhmien kanssa Oracle Fusionin, työnkulkujen ja raportoinnin optimoimiseksi
  • Johda kehitysprojekteja määrittelystä käyttöönottoon, omaksumiseen ja hyötyjen arviointiin
  • Kehitä suorituskykymittareita ja analysoi tietoja trendien, riskien, kapasiteettirajoitteiden ja kehitysprioriteettien tunnistamiseksi
  • Laadi raportteja ja kommentteja taloushallinnon johdolle ja sidosryhmille
  • Rakenna suhteita koko yliopistossa ja kehitä procure-to-pay-prosessia kokonaisuutena
  • Edusta ostoreskontraa kokouksissa, projekteissa ja työryhmissä
  • Tee operatiivisia päätöksiä delegoitujen toimivaltuuksien puitteissa ja eskaloi olennaiset asiat
  • Vastaa tavoitteiden, palvelumittareiden, auditointitoimenpiteiden ja kehityssuunnitelmien mukaisesta toteutuksesta

Vaatimukset

  • Korkeakoulutasoinen koulutus, AAT-tutkinto tai vastaava relevantti ammatillinen kokemus
  • Näyttöä jatkuvasta ammatillisesta kehittymisestä
  • Vankka kokemus ostoreskontrasta tai läheisesti liittyvistä taloushallinnon toiminnoista
  • Kokemusta taloushallinnon kontrollien hallinnasta ja monimutkaisten ongelmien ratkaisemisesta
  • Kokemusta tiimin myönteisestä johtamisesta, valmentamisesta ja kehittämisestä
  • Kokemusta odotusten asettamisesta, suorituksen johtamisesta ja muutoksen tukemisesta
  • ERP-järjestelmien ja johdon tietojen varma käyttö
  • Vahva Excel-osaaminen
  • Kyky hyödyntää tietoja päätöksenteon ja suorituksen parantamiseen
  • Käytännön ymmärrys tehtävien eriyttämisestä, toimittaja- ja maksukontrolleista, täsmäytyksistä, auditointiaineistosta ja operatiivisista riskeistä
  • Kokemusta juurisyiden selvittämisestä, prosessien yksinkertaistamisesta, menettelyjen dokumentoinnista ja kestävien parannusten toteuttamisesta
  • Kyky rakentaa luotettavia suhteita, vaikuttaa rakentavasti ja selittää monimutkaiset vaatimukset selkeästi

Edut

  • 33 vuosilomapäivää sekä 9 yliopiston sulkupäivää, mukaan lukien jouluaatto silloin, kun se osuu arkipäivälle
  • Hybridityöskentely yliopiston käytäntöjen mukaisesti
  • Joustavat työskentelymallit, mukaan lukien osa-aikatyö ja työn jakaminen
  • Heriot-Watt Universityn tarjoamat kokonaispalkitsemisen edut
  • Tasa-arvoon, monimuotoisuuteen ja inkluusioon keskittyvä työympäristö
  • Hyvinvointia ja inklusiivisuutta tukeva työyhteisö
  • Ammatillisen kehittymisen ja jatkuvan ammatillisen kouluttautumisen mahdollisuudet

Samankaltaiset työpaikat

American Fidelity

Vanhempi myyntiasiakkuuspäällikkö, julkiset koulut

American Fidelity
1 001 – 5 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriKonsultointiKoulutusTerveydenhuolto
USYhdysvallatOKOklahoma
87 000 $ – 119 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorJohtavaVaadittu Kieli: englantiAsiakkuuspäällikköMyynti

Myy vakuutus-, eläke- ja työsuhde-etuustuotteita Oklahoman julkisille peruskouluille ja lukioille. Hoida vakiintuneita asiakkuuksia ja rakenna räätälöityjä etukokonaisuuksia omalla alueellasi.

Avaa
Health Care Service Corporation

TRS-asiakkuuspäällikkö, etätyö Texasissa

Health Care Service Corporation
H1B-viisumin sponsoriKonsultointiTerveydenhuoltoVakuutukset
USYhdysvallatTXTexas
66 400 $ – 99 600 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiAsiakkuuspäällikköMyynti
SFDC

Vastaat Health Care Service Corporationin TRS-sairausvakuutusasiakkuuksista tukemalla asiakkaita, hoitamalla vakuutuksiin liittymistä ja ratkaisemalla ongelmia. Etätyö on mahdollista kelpoisilla Manner-Yhdysvaltojen alueilla, ja tehtävään kuuluu 50 % matkustamista vastuualueella.

Avaa
Rula

Liiketoiminnan kehityspäällikkö, terveydenhuollon kumppanuudet

Rula
501 – 1 000 Työntekijät
Ammattitaitoisen työntekijän viisumin sponsoriKonsultointiTerveydenhuoltoVakuutukset
USYhdysvallat
176 000 $ – 204 250 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiLiiketoiminnan kehitysedustaja

Kehität Rulan mielenterveyspalvelujen kumppanuuksia etuuskonsulttien ja terveyssuunnitelmien tarjoajien kanssa. Luot työnantajamahdollisuuksia konsultatiivisella terveydenhuollon myynnillä ja strategisella prospektoinnilla.

Avaa