Heriot-Watt University Student Union은 스코틀랜드의 3개 캠퍼스에서 10,000명 이상의 학생을 지원하는 독립적이고 민주적인 학생 주도 비영리 단체입니다. 학생회는 학업 생활을 넘어 학생 대표 및 지원 활동, 접객과 식음료 서비스, 상담 자원, 행사, 학생회, 자원봉사, 개인 역량 개발 기회를 함께 제공합니다. The Advice Hub와 다양한 활동 프로그램을 통해 학생들이 대학 생활에 참여하고 실질적인 안내를 받으며 Heriot-Watt 커뮤니티 안에서 관계를 형성할 수 있도록 돕습니다.
매입채무 관리 책임자 - 영국 하이브리드 근무
헤리엇와트대학교 학생회(Heriot-Watt University Student Union)의 송장, 비용 및 지급 업무를 총괄하고 매입채무 팀을 육성하며 재무 통제를 강화하고 Oracle Fusion 프로세스를 개선합니다.
설명
- 대학의 매입채무 기능을 이끌고 지속적인 개선을 추진합니다
- 매입채무 팀에 가시적이고 포용적이며 지원적인 리더십을 제공합니다
- 일대일 면담, 목표 설정, 피드백 및 성과 개발 검토를 통해 동료를 코칭하고 동기를 부여하며 육성합니다
- 대학 전반의 매입채무 일상 업무를 처음부터 끝까지 관리합니다
- 송장 및 비용 처리, 장학금, 지급 준비, 공급업체 명세서 조정 및 예외 사항 해결을 감독합니다
- 일상 운영, 월말, 연말, 감사 및 기타 고강도 기간의 업무량과 우선순위를 계획합니다
- 문의, 불만 및 에스컬레이션을 신속하고 전문적으로 해결합니다
- 업무 연속성 계획을 유지하고 핵심 활동에 대한 대체 인력을 확보합니다
- 재무 규정, 위임 권한, 정책 및 절차를 준수하도록 합니다
- 공급업체 데이터, 송장 승인, 지급 준비, 직무 분리 및 중복·오류·사기성 지급에 대한 통제를 유지합니다
- 감사를 지원하고 지적 사항에 대응하며 합의된 조치를 완료합니다
- 표준 운영 절차, 프로세스 맵, 지침 및 통제 문서를 유지합니다
- 근본 원인 분석을 활용해 프로세스를 개선하고 수작업을 줄입니다
- 재무 시스템 부서 및 이해관계자와 협력하여 Oracle Fusion, 워크플로 및 보고를 최적화합니다
- 개선 프로젝트를 정의부터 구현, 정착 및 성과 검토까지 주도합니다
- KPI를 개발하고 데이터를 분석하여 추세, 위험, 처리 역량 제약 및 개선 우선순위를 파악합니다
- 재무 리더십과 이해관계자를 위한 보고서 및 해설을 준비합니다
- 대학 전반에 걸쳐 관계를 구축하고 조달부터 지급까지의 엔드투엔드 프로세스를 개선합니다
- 회의, 프로젝트 및 실무 그룹에서 매입채무 부서를 대표합니다
- 위임 권한 내에서 운영 결정을 내리고 중대한 문제를 에스컬레이션합니다
- 목표, 서비스 지표, 감사 조치 및 개선 계획에 따른 성과 달성을 책임집니다
지원 자격
- 대학 수준의 교육, AAT 자격 또는 이에 상응하는 관련 전문 경력
- 지속적인 전문성 개발을 입증할 수 있는 경력
- 매입채무 또는 밀접하게 관련된 재무 운영 분야의 풍부한 경험
- 재무 통제를 관리하고 복잡한 문제를 해결한 경험
- 팀을 긍정적으로 이끌고 코칭하며 육성한 경험
- 기대치를 설정하고 성과를 관리하며 변화를 지원한 경험
- ERP 시스템과 경영 정보를 자신 있게 활용하는 능력
- 뛰어난 Excel 활용 능력
- 데이터를 활용해 의사결정과 성과를 개선하는 능력
- 직무 분리, 공급업체 및 지급 통제, 조정, 감사 증빙 및 운영 위험에 대한 실무적 이해
- 근본 원인을 진단하고 프로세스를 단순화하며 절차를 문서화하고 지속 가능한 개선을 구현한 경험
- 신뢰할 수 있는 관계를 구축하고 건설적으로 영향력을 행사하며 복잡한 요구 사항을 명확히 설명하는 능력
복리후생
- 연간 휴가 33일과 대학 휴무일 9일 제공(평일인 경우 크리스마스이브 포함)
- 대학의 근무 arrangements에 따른 하이브리드 근무
- 파트타임 및 직무 공유 옵션을 포함한 유연한 근무 방식
- 헤리엇와트대학교가 제공하는 종합 보상 및 복리후생
- 평등, 다양성 및 포용에 중점을 둔 환경
- 웰빙 및 포용성 지원
- 전문성 개발 및 지속적인 전문성 개발 기회