ヘリオット・ワット大学学生組合は、スコットランドにある3つのキャンパスで1万人を超える学生を支援する、独立した民主的な学生主導の非営利団体です。学業面にとどまらず、学生の代表活動や支援、ホスピタリティおよび飲食サービス、相談窓口、イベント、学生団体、ボランティア活動、自己成長の機会など、幅広い取り組みを行っています。The Advice Hubなどの取り組みや活動プログラムを通じて、学生が大学生活に参加し、実践的な助言を得るとともに、ヘリオット・ワット大学のコミュニティでつながりを築けるよう支援しています。
買掛金スーパーバイザー ― 英国・ハイブリッド勤務
ヘリオット・ワット大学学生会の請求書、経費、支払業務を統括し、買掛金チームを育成しながら、財務管理を強化し、Oracle Fusionのプロセスを改善します。
仕事内容
- 大学の買掛金機能を統括し、継続的な改善を推進する
- 買掛金チームに対して、目に見える包摂的で支援的なリーダーシップを発揮する
- 1対1の面談、目標設定、フィードバック、業績開発レビューを通じて同僚を指導、動機づけ、育成する
- 大学全体の買掛金業務を日々エンドツーエンドで管理する
- 請求書・経費処理、奨学金、支払準備、仕入先明細の照合、例外処理を監督する
- 通常業務、月末、年度末、監査、その他の繁忙期に向けてキャパシティと優先順位を計画する
- 問い合わせ、苦情、エスカレーションに迅速かつ専門的に対応する
- 事業継続計画を維持し、重要業務の代替対応を確保する
- 財務規則、委任権限、方針、手順を確実に遵守する
- 仕入先データ、請求書承認、支払準備、職務分掌、重複・誤り・不正な支払に関する統制を維持する
- 監査を支援し、指摘事項に対応して合意済みの対応を完了する
- 標準業務手順、プロセスマップ、ガイダンス、統制文書を維持する
- 根本原因分析を用いてプロセスを改善し、手作業を削減する
- 財務システム部門や関係者と連携し、Oracle Fusion、ワークフロー、レポートを最適化する
- 改善プロジェクトを定義から実施、定着、効果検証まで主導する
- KPIを策定し、データを分析して傾向、リスク、キャパシティの制約、改善の優先事項を特定する
- 財務リーダーおよび関係者向けにレポートとコメントを作成する
- 大学全体で関係を構築し、調達から支払までのエンドツーエンドプロセスを改善する
- 会議、プロジェクト、ワーキンググループで買掛金部門を代表する
- 委任権限の範囲内で業務上の意思決定を行い、重大な問題をエスカレーションする
- 目標、サービス指標、監査対応、改善計画に対する成果の達成を担う
応募要件
- 大学卒業相当の教育、AAT資格、または同等の関連専門業務経験
- 継続的な専門能力開発の実績
- 買掛金または密接に関連する財務業務での豊富な経験
- 財務統制の管理と複雑な問題の解決経験
- チームを前向きに率い、指導・育成した経験
- 期待値の設定、業績管理、変革支援の経験
- ERPシステムと経営情報を自信を持って扱えること
- 高いExcelスキル
- データを活用して意思決定と業績を改善する能力
- 職務分掌、仕入先・支払統制、照合、監査証跡、業務リスクについての実務的理解
- 根本原因の特定、プロセスの簡素化、手順の文書化、持続可能な改善の実施経験
- 信頼される関係を築き、建設的に影響を与え、複雑な要件を明確に説明する能力
福利厚生
- 年間33日の休暇に加え、大学閉鎖日9日（平日に当たる場合のクリスマスイブを含む）
- 大学の勤務制度に沿ったハイブリッド勤務
- パートタイムやジョブシェアを含む柔軟な勤務形態
- ヘリオット・ワット大学が提供する総合的な報酬と福利厚生
- 平等、多様性、包摂を重視する環境
- ウェルビーイングと包摂性に関する支援
- 専門能力開発および継続的な専門能力開発の機会