Viva Talent är en plattform för distansbaserad bemanning och talangförmedling som riktar sig till nystartade företag och företagsledare i USA och Kanada. Företaget rekryterar, kvalitetssäkrar och placerar chefsassistenter från hela Latinamerika, vilket hjälper företag att hitta kvalificerat stöd på distans samtidigt som det skapar meningsfulla karriärmöjligheter för talangnätverket, särskilt för kvinnor. Viva Talents distansteam arbetar enligt fasta arbetsscheman anpassade efter lokala tidszoner och lägger stor vikt vid återkoppling, professionell utveckling, regelbundna löneöversyner, förmåner och en hållbar balans mellan arbete och fritid.
Rekryteringskoordinator på distans i Sydafrika
Samordna intervjuer och håll ATS-uppgifter uppdaterade för Viva Talents kunder i USA. Kommunicera med kandidater och håll rekryteringsprocesserna igång på distans från Sydafrika.
Beskrivning
- Boka intervjuer för rekryteringsteam och intervjupaneler snabbt och noggrant.
- Håll ATS-uppgifter korrekta, inklusive kandidatstatus, anteckningar och nästa steg.
- Kommunicera tydligt och snabbt med kandidater via e-post, LinkedIn och jobbportaler.
- Upptäck förseningar i kandidatupplevelsen och undanröj flaskhalsar i processen.
- Utred problem, ge sammanhang och involvera beslutsfattare vid rätt tidpunkt.
- Använd AI-verktyg för att arbeta effektivt och bedöm resultaten med eget omdöme.
- Håll rekryteringsprocesserna på rätt spår så att ingen kandidat förbises.
- Ta ansvar för svarstider till kandidater, tiden mellan processteg, tiden till tillsättning och rekryteringsmålen.
- Arbeta i rekryteringsteamet hos en av Viva Talents kunder i USA.
Krav
- Minst ett års erfarenhet av rekrytering, rekryteringssamordning, HR eller en närliggande roll.
- Erfarenhet av att boka intervjuer åt rekryterande chefer, rekryterare eller Talent Partners.
- Erfarenhet av att använda ett ATS eller HRIS för att hantera kandidat- eller personaluppgifter, statusar och nästa steg.
- Erfarenhet av att kommunicera med kandidater eller anställda via e-post, LinkedIn eller jobbportaler.
- Engelska på C1-nivå, med säker och koncis kommunikation samt förmåga att arbeta i högt tempo.
- Minst två års anställningstid på ett och samma företag någon gång under karriären.
- Skrivhastighet på minst 40 ord per minut.
- Erfarenhet av att använda AI-verktyg i verkligt arbete och granska resultaten innan du förlitar dig på dem.
- Förmåga att ta ansvar för intervjubokning och kandidatkommunikation.
- Erfarenhet som HR-koordinator eller HR-specialist är särskilt relevant.
Förmåner
- Helt på distans tills vidare.
- Konkurrenskraftig lön som ses över var sjätte månad samt prestationsbonusar.
- Global sjukförsäkring som täcker sjukvård, tandvård, synvård, psykisk hälsa och förebyggande vård.
- Betald ledighet på helgdagar, semester, sjukfrånvaro och ledighet för familjeomsorg.
- Familjevänliga villkor, bland annat föräldraledighet och flexibelt stöd.
- En arbetsplats med fokus på utveckling, eget ansvar, välmående och kontinuerligt lärande.
- En miljö med högt tempo och stort handlingsutrymme.
- Uppmuntran att använda AI och komma med idéer.
- Erfarenhet av att arbeta i ett globalt team i över 15 länder och på tre kontinenter.