Viva Talent on etärekrytointiin ja osaajiin keskittyvä alusta, joka palvelee yhdysvaltalaisia ja kanadalaisia startup-yrityksiä sekä yritysjohtajia. Se rekrytoi, arvioi ja sijoittaa johtamisassistentteja eri puolilta Latinalaista Amerikkaa auttaen yrityksiä löytämään taitavaa etätukea ja luoden samalla merkityksellisiä uramahdollisuuksia osaajayhteisölleen, erityisesti naisille. Viva Talentin etätiimi työskentelee paikallisiin aikavyöhykkeisiin sovitettujen kiinteiden työaikojen mukaan ja panostaa palautteeseen, ammatilliseen kehittymiseen, säännöllisiin palkkioiden tarkistuksiin, etuihin sekä kestävään työn ja vapaa-ajan tasapainoon.
Etärekrytointikoordinaattori Etelä-Afrikassa
Koordinoit haastatteluja ja ylläpidät ATS-tietoja Viva Talentin yhdysvaltalaisille asiakkaille. Viestit hakijoiden kanssa ja pidät rekrytointiprosessit liikkeessä etätyössä Etelä-Afrikasta käsin.
Kuvaus
- Järjestät haastattelut rekrytoiville tiimeille ja haastattelupaneeleille nopeasti ja tarkasti.
- Pidät ATS-tiedot ajan tasalla, mukaan lukien hakijoiden tilat, muistiinpanot ja seuraavat vaiheet.
- Viestit hakijoiden kanssa selkeästi ja viipymättä sähköpostitse, LinkedInissä ja työpaikkasivustoilla.
- Tunnistat viiveet hakijan polulla ja poistat prosessin pullonkauloja.
- Selvität ongelmia, annat niihin liittyvää taustatietoa ja otat päätöksentekijät mukaan oikeaan aikaan.
- Hyödynnät tekoälytyökaluja työsi tehostamiseen ja arvioit niiden tuotoksia oman harkintasi mukaan.
- Pidät rekrytointiputken etenemässä, jotta yksikään hakija ei jää huomiotta.
- Vastaat hakijoille vastaamiseen kuluvasta ajasta, rekrytointivaiheiden välisestä ajasta, rekrytointiin kuluvasta kokonaisajasta ja rekrytointitavoitteista.
- Työskentelet osana erään Viva Talentin yhdysvaltalaisen asiakkaan rekrytointitiimiä.
Vaatimukset
- Vähintään vuoden kokemus rekrytoinnista, rekrytoinnin koordinoinnista, henkilöstöhallinnosta tai vastaavasta tehtävästä.
- Kokemusta haastattelujen aikatauluttamisesta esihenkilöille, rekrytoijille tai osaajahankinnan kumppaneille.
- Kokemusta ATS- tai HRIS-järjestelmän käytöstä hakijoiden tai työntekijöiden tietojen, tilojen ja seuraavien vaiheiden hallintaan.
- Kokemusta viestinnästä hakijoiden tai työntekijöiden kanssa sähköpostitse, LinkedInissä tai työpaikkasivustoilla.
- Englannin kielen taito vähintään C1-tasolla, varma ja ytimekäs viestintäkyky sekä valmius työskennellä nopeassa tahdissa.
- Vähintään kahden vuoden työskentely samalla työnantajalla jossakin vaiheessa uraasi.
- Kirjoitusnopeus vähintään 40 sanaa minuutissa.
- Kokemusta tekoälytyökalujen käytöstä varsinaisessa työssä sekä niiden tuotosten tarkistamisesta ennen niihin luottamista.
- Kyky ottaa vastuu haastattelujen aikatauluttamisesta ja hakijaviestinnästä.
- Kokemus HR-koordinaattorina tai henkilöstöasiantuntijana sopii tehtävään erityisen hyvin.
Edut
- Jatkuva täysin etätyö.
- Kilpailukykyinen palkka, joka tarkistetaan kuuden kuukauden välein, sekä tulospalkkiot.
- Maailmanlaajuinen sairausvakuutus, joka kattaa terveydenhuollon, hammashoidon, näönhuollon, mielenterveyspalvelut ja tavanomaisen sairaanhoidon.
- Palkalliset lomat, vuosiloma, sairausloma ja perheen hoitamiseen tarkoitetut vapaapäivät.
- Perheystävälliset käytännöt, kuten vanhempainvapaa ja joustava tuki.
- Työyhteisö, jossa painotetaan kasvua, vastuunkantoa, hyvinvointia ja jatkuvaa oppimista.
- Nopeatempoinen työympäristö ja itsenäinen työskentely.
- Kannustus tekoälyn käyttöön ja uusien ideoiden esittämiseen.
- Kokemusta työskentelystä kansainvälisessä tiimissä, johon kuuluu ihmisiä yli 15 maasta ja kolmelta mantereelta.