Viva Talentは、米国とカナダのスタートアップ企業やビジネスリーダーにサービスを提供する、リモート人材配置・タレントプラットフォームです。ラテンアメリカ各地からエグゼクティブアシスタントを採用・選考し、企業が優れたリモートサポート人材を見つけられるよう支援するとともに、特に女性を含むタレントコミュニティに意義あるキャリア機会を創出しています。Viva Talentのリモートチームは現地のタイムゾーンに合わせた固定スケジュールで働き、フィードバック、専門的な成長、定期的な報酬の見直し、福利厚生、持続可能なワークライフバランスを重視しています。
南アフリカ勤務・リモート採用コーディネーター
Viva Talentの米国顧客向けに面接を調整し、ATSの記録を管理します。 南アフリカからリモートで候補者と連絡を取り、採用プロセスを円滑に進めます。
仕事内容
- 採用チームや面接担当者の面接を迅速かつ正確に設定します。
- 候補者のステータス、メモ、次の対応を含むATS記録を正確に管理します。
- メール、LinkedIn、求人サイトを通じて候補者と明確かつ迅速に連絡を取ります。
- 候補者の選考過程の遅れを見つけ、プロセスのボトルネックを解消します。
- 問題を調査して背景を共有し、適切なタイミングで意思決定者に参加を求めます。
- AIツールを活用して効率を高めつつ、その出力を自分で判断します。
- 候補者を見落とさないよう、採用パイプラインの進行を管理します。
- 候補者への返信時間、選考段階間の所要時間、採用までの期間、採用目標に責任を持ちます。
- Viva Talentの米国顧客の採用チームの一員として働きます。
応募要件
- 採用、採用コーディネーション、人事または関連職種で1年以上の経験。
- 採用マネージャー、採用担当者、またはタレントパートナーの面接を調整した経験。
- ATSまたはHRISを使って候補者や従業員の記録、ステータス、次の対応を管理した経験。
- メール、LinkedIn、求人サイトを通じて候補者または従業員と連絡を取った経験。
- 英語C1レベル。自信を持って簡潔に伝え、速いペースで働けること。
- キャリアのいずれかの時点で、同じ会社に2年以上在籍した経験。
- タイピング速度が毎分40語以上であること。
- 実務でAIツールを使用し、その出力を頼りにする前に確認した経験。
- 面接日程の調整と候補者との連絡を主体的に担当できること。
- 人事コーディネーターまたは人事スペシャリストの経験があれば特に適しています。
福利厚生
- 継続的なフルリモート勤務。
- 競争力のある給与。6か月ごとに見直しがあり、業績ボーナスもあります。
- 医療、歯科、眼科、メンタルヘルス、日常的なケアを対象とするグローバル健康保険。
- 祝日、有給休暇、病気休暇、家族のケア休暇。
- 育児休業や柔軟なサポートを含む、家族に配慮した制度。
- 成長、主体性、ウェルビーイング、継続的な学習を重視する職場。
- 裁量の大きい、スピード感のある環境。
- AIの活用やアイデアの提案を奨励。
- 15か国以上、3大陸にまたがるグローバルチームと働く経験。