Η Viva Talent είναι μια πλατφόρμα απομακρυσμένης στελέχωσης και διαχείρισης ταλέντων που εξυπηρετεί νεοφυείς επιχειρήσεις και επιχειρηματικούς ηγέτες στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά. Η εταιρεία προσλαμβάνει, αξιολογεί και τοποθετεί Executive Assistants από όλη τη Λατινική Αμερική, βοηθώντας τις εταιρείες να βρουν εξειδικευμένη υποστήριξη εξ αποστάσεως, ενώ παράλληλα δημιουργεί ουσιαστικές ευκαιρίες σταδιοδρομίας για την κοινότητα ταλέντων της, ιδιαίτερα για τις γυναίκες. Η απομακρυσμένη ομάδα της Viva Talent εργάζεται με σταθερά ωράρια ευθυγραμμισμένα με τις τοπικές ζώνες ώρας και δίνει έμφαση στην ανατροφοδότηση, την επαγγελματική ανάπτυξη, τις τακτικές αναθεωρήσεις αποδοχών, τις παροχές και μια βιώσιμη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Συντονιστής προσλήψεων εξ αποστάσεως στη Νότια Αφρική
Συντονισμός συνεντεύξεων και ενημέρωση των αρχείων ATS για πελάτες της Viva Talent στις ΗΠΑ. Επικοινωνία με υποψηφίους και ομαλή προώθηση των προσλήψεων με εργασία εξ αποστάσεως από τη Νότια Αφρική.
Περιγραφή
- Οργάνωση συνεντεύξεων για ομάδες προσλήψεων και επιτροπές με ταχύτητα και ακρίβεια.
- Τήρηση ακριβών αρχείων ATS, συμπεριλαμβανομένων της κατάστασης των υποψηφίων, των σημειώσεων και των επόμενων βημάτων.
- Σαφής και έγκαιρη επικοινωνία με υποψηφίους μέσω email, LinkedIn και ιστοτόπων εύρεσης εργασίας.
- Εντοπισμός καθυστερήσεων στη διαδρομή του υποψηφίου και άρση των εμποδίων στη διαδικασία.
- Διερεύνηση ζητημάτων, παροχή πλαισίου και έγκαιρη συμμετοχή των υπευθύνων λήψης αποφάσεων.
- Αποτελεσματική χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης, με προσωπική κρίση κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων τους.
- Παρακολούθηση της πορείας των διαδικασιών πρόσληψης ώστε να μην παραβλέπονται υποψήφιοι.
- Ανάληψη ευθύνης για τους χρόνους απόκρισης προς υποψηφίους, τον χρόνο μεταξύ σταδίων, τον χρόνο πρόσληψης και τους στόχους προσλήψεων.
- Εργασία ως μέλος της ομάδας προσλήψεων ενός από τους πελάτες της Viva Talent στις ΗΠΑ.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στις προσλήψεις, στον συντονισμό προσλήψεων, στο ανθρώπινο δυναμικό ή σε συναφή ρόλο.
- Εμπειρία στον προγραμματισμό συνεντεύξεων για διευθυντές προσλήψεων, υπεύθυνους προσλήψεων ή συνεργάτες Talent.
- Εμπειρία στη χρήση ATS ή HRIS για τη διαχείριση αρχείων, καταστάσεων και επόμενων βημάτων υποψηφίων ή εργαζομένων.
- Εμπειρία στην επικοινωνία με υποψηφίους ή εργαζομένους μέσω email, LinkedIn ή ιστοτόπων εύρεσης εργασίας.
- Αγγλικά επιπέδου C1, με σιγουριά και συντομία στην επικοινωνία και άνεση στην εργασία με γρήγορους ρυθμούς.
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εργασίας σε μία εταιρεία σε κάποιο σημείο της επαγγελματικής σας πορείας.
- Ταχύτητα πληκτρολόγησης τουλάχιστον 40 λέξεων ανά λεπτό.
- Εμπειρία στη χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης στην εργασία και στον έλεγχο των αποτελεσμάτων τους πριν από την αξιοποίησή τους.
- Ικανότητα ανάληψης ευθύνης για τον προγραμματισμό συνεντεύξεων και την επικοινωνία με υποψηφίους.
- Η εμπειρία ως Συντονιστής Ανθρώπινου Δυναμικού ή Ειδικός Ανθρώπινου Δυναμικού ταιριάζει ιδιαίτερα.
Παροχές
- Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία σε μόνιμη βάση.
- Ανταγωνιστικές αποδοχές, με αναθεώρηση κάθε έξι μήνες και μπόνους απόδοσης.
- Παγκόσμια ασφάλιση υγείας που καλύπτει ιατρική περίθαλψη, οδοντιατρική και οφθαλμολογική φροντίδα, ψυχική υγεία και τακτική περίθαλψη.
- Άδειες μετ’ αποδοχών, ετήσια άδεια, αναρρωτική άδεια και ημέρες οικογενειακής φροντίδας.
- Πολιτικές φιλικές προς τις οικογένειες, όπως γονική άδεια και ευέλικτη υποστήριξη.
- Χώρος εργασίας με έμφαση στην ανάπτυξη, την ανάληψη ευθύνης, την ευημερία και τη συνεχή μάθηση.
- Περιβάλλον γρήγορων ρυθμών με αυτονομία.
- Ενθάρρυνση για χρήση τεχνητής νοημοσύνης και υποβολή ιδεών.
- Εμπειρία συνεργασίας με παγκόσμια ομάδα σε περισσότερες από 15 χώρες και τρεις ηπείρους.