Viva Talent er en platform for fjernbaseret bemanding og talentformidling, der betjener startups og virksomhedsledere i USA og Canada. Virksomheden rekrutterer, kvalitetssikrer og formidler executive assistants fra hele Latinamerika. På den måde hjælper Viva Talent virksomheder med at finde kvalificeret fjernsupport og skaber samtidig meningsfulde karrieremuligheder for sit talentfællesskab, især for kvinder. Viva Talents fjernteam arbejder efter faste arbejdstider, der er tilpasset lokale tidszoner, og lægger vægt på feedback, faglig udvikling, regelmæssige lønrevisioner, personalegoder og en bæredygtig balance mellem arbejdsliv og fritid.
Rekrutteringskoordinator på distancen i Sydafrika
Koordinér samtaler, og hold ATS-oplysninger ajour for Viva Talents kunder i USA. Kommunikér med kandidater, og hold ansættelsesprocesserne i gang, mens du arbejder på distancen fra Sydafrika.
Beskrivelse
- Planlæg samtaler for rekrutteringsteams og interviewpaneler hurtigt og præcist.
- Sørg for korrekte ATS-oplysninger, herunder kandidatstatusser, noter og næste skridt.
- Kommunikér tydeligt og hurtigt med kandidater via e-mail, LinkedIn og jobportaler.
- Opdag forsinkelser i kandidatforløbet, og fjern flaskehalse i processen.
- Undersøg problemer, giv kontekst, og inddrag beslutningstagere på det rette tidspunkt.
- Brug AI-værktøjer til at arbejde effektivt, og vurder deres resultater med din egen dømmekraft.
- Hold rekrutteringsforløbene på sporet, så ingen kandidater bliver overset.
- Tag ansvar for svartider til kandidater, tiden mellem procestrin, tiden til ansættelse og rekrutteringsmål.
- Arbejd som en del af rekrutteringsteamet hos en af Viva Talents kunder i USA.
Krav
- Mindst ét års erfaring med rekruttering, rekrutteringskoordinering, HR eller en beslægtet rolle.
- Erfaring med at planlægge samtaler for ansættende ledere, rekrutteringskonsulenter eller Talent Partners.
- Erfaring med at bruge et ATS eller HRIS til at administrere kandidat- eller medarbejderoplysninger, statusser og næste skridt.
- Erfaring med at kommunikere med kandidater eller medarbejdere via e-mail, LinkedIn eller jobportaler.
- Engelsk på C1-niveau med sikker, præcis kommunikation og lyst til at arbejde i et højt tempo.
- Mindst to års anciennitet hos én virksomhed på et tidspunkt i din karriere.
- Skrivehastighed på mindst 40 ord i minuttet.
- Erfaring med at bruge AI-værktøjer i det daglige arbejde og gennemgå deres resultater, før du stoler på dem.
- Evne til at tage ansvar for planlægning af samtaler og kommunikation med kandidater.
- Erfaring som HR-koordinator eller HR-specialist passer særligt godt.
Fordele
- Fuldt fjernarbejde på løbende basis.
- Konkurrencedygtig løn, der gennemgås hvert halve år, samt resultatbonusser.
- Global sundhedsforsikring, der dækker lægebehandling, tandpleje, syn, mental sundhed og rutinemæssig pleje.
- Betalte helligdage, ferie, sygefravær og dage til familieomsorg.
- Familievenlige vilkår, herunder forældreorlov og fleksibel støtte.
- En arbejdsplads med fokus på udvikling, ansvar, trivsel og løbende læring.
- Et arbejdsmiljø med højt tempo og stor selvstændighed.
- Opmuntring til at bruge AI og fremsætte idéer.
- Erfaring med at arbejde i et globalt team på tværs af mere end 15 lande og tre kontinenter.