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Viva Talent
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51 – 200 Mitarbeitende
LogistikMarketingReisen
Viva Talent ist eine Plattform für Remote-Personalvermittlung und Talente, die Start-ups und Führungskräfte in den Vereinigten Staaten und Kanada unterstützt. Das Unternehmen rekrutiert, prüft und vermittelt Executive Assistants aus ganz Lateinamerika. So hilft Viva Talent Unternehmen, qualifizierte Unterstützung aus der Ferne zu finden, und schafft zugleich sinnstiftende berufliche Perspektiven für seine Talentgemeinschaft, insbesondere für Frauen. Das Remote-Team von Viva Talent arbeitet mit festen Arbeitszeiten, die an die jeweiligen lokalen Zeitzonen angepasst sind, und legt Wert auf Feedback, berufliche Weiterentwicklung, regelmäßige Vergütungsüberprüfungen, Zusatzleistungen und eine nachhaltige Work-Life-Balance.
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Stellen im Unternehmen

Remote Recruiting Coordinator in Südafrika

Koordiniere Bewerbungsgespräche und pflege ATS-Daten für US-Kunden von Viva Talent. Kommuniziere mit Kandidat:innen und halte den Einstellungsprozess am Laufen – remote aus Südafrika.

ZASüdafrikaRemoteVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischPersonalbeschaffung

Beschreibung

  • Organisiere Bewerbungsgespräche für Hiring-Teams und Gesprächsrunden schnell und zuverlässig.
  • Pflege genaue ATS-Daten, darunter Kandidat:innenstatus, Notizen und nächste Schritte.
  • Kommuniziere klar und zeitnah per E-Mail, LinkedIn und über Jobbörsen mit Kandidat:innen.
  • Erkenne Verzögerungen im Bewerbungsprozess und beseitige Engpässe.
  • Untersuche Probleme, liefere Kontext und hole zur passenden Zeit Entscheidungsträger:innen hinzu.
  • Nutze KI-Tools effizient und bewerte ihre Ergebnisse mit eigenem Urteilsvermögen.
  • Halte Recruiting-Pipelines auf Kurs, damit keine Kandidat:innen übersehen werden.
  • Übernimm Verantwortung für Antwortzeiten an Kandidat:innen, Abstände zwischen Prozessschritten, die Time-to-Hire und Einstellungsziele.
  • Arbeite im Recruiting-Team eines US-Kunden von Viva Talent.

Anforderungen

  • Mindestens ein Jahr Erfahrung im Recruiting, in der Recruiting-Koordination, im Personalwesen oder in einer verwandten Position.
  • Erfahrung mit der Terminplanung für Bewerbungsgespräche für Hiring Manager, Recruiter oder Talent Partner.
  • Erfahrung mit einem ATS oder HRIS zur Verwaltung von Kandidat:innen- oder Beschäftigtendaten, Statusangaben und nächsten Schritten.
  • Erfahrung in der Kommunikation mit Kandidat:innen oder Beschäftigten per E-Mail, LinkedIn oder über Jobbörsen.
  • Englischkenntnisse auf C1-Niveau, mit sicherer, prägnanter Kommunikation und der Fähigkeit, in einem schnellen Arbeitsumfeld zu arbeiten.
  • Mindestens zwei Jahre Beschäftigungsdauer bei einem Unternehmen zu einem Zeitpunkt deiner beruflichen Laufbahn.
  • Tippgeschwindigkeit von mindestens 40 Wörtern pro Minute.
  • Erfahrung mit KI-Tools im Arbeitsalltag und mit der Prüfung ihrer Ergebnisse, bevor du dich darauf verlässt.
  • Fähigkeit, Verantwortung für die Terminplanung von Bewerbungsgesprächen und die Kommunikation mit Kandidat:innen zu übernehmen.
  • Erfahrung als HR Coordinator oder HR Specialist passt besonders gut.

Zusatzleistungen

  • Dauerhaft vollständig remote arbeiten.
  • Wettbewerbsfähige Vergütung, die alle sechs Monate überprüft wird, sowie leistungsabhängige Boni.
  • Globale Krankenversicherung für medizinische Versorgung, Zahn- und Augenbehandlungen, psychische Gesundheit und Routineversorgung.
  • Bezahlte Feiertage, Urlaub, Krankheitsurlaub und freie Tage für die Betreuung von Familienangehörigen.
  • Familienfreundliche Regelungen, darunter Elternzeit und flexible Unterstützung.
  • Ein Arbeitsumfeld mit Fokus auf Entwicklung, Eigenverantwortung, Wohlbefinden und kontinuierlichem Lernen.
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Eigenständigkeit.
  • Ermutigung, KI einzusetzen und eigene Ideen einzubringen.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem globalen Team in mehr als 15 Ländern und auf drei Kontinenten.

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