The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Medarbejdere
Uddannelse
The Ohio State University, Main Campus er et offentligt forskningsuniversitet i Columbus, Ohio, grundlagt i 1870. Det akademiske fællesskab omfatter bacheloruddannelser, kandidatuddannelser og professionsuddannelser samt forskningsinitiativer og partnerskaber, der forbinder studerende, undervisere og samarbejdspartnere fra erhvervslivet. Universitetet understøtter også campuslivet gennem akademiske tilbud, fritidsaktiviteter og sundheds- og trivselsydelser, samtidig med at det fremmer samfundsengagement, lederudvikling og et inkluderende miljø på universitetets campusser i Ohio.

Administrativ assistent III, kardiovaskulær medicin — Ohio State (hybrid)

Yd administrativ og driftsmæssig støtte til undervisere, avancerede behandlere og fellowship-programmer inden for kardiovaskulær medicin på Ohio State. Koordinér planlægning, videreuddannelse, rejser, HR, økonomi og den daglige drift.

Beskrivelse

  • Yde omfattende administrativ, driftsmæssig og forretningsmæssig støtte til 21 undervisere og avancerede behandlere inden for kardiovaskulær medicin
  • Vedligeholde kliniske opgaver i QGenda, IHIS og Outlook
  • Administrere lægers orlovsanmodninger samt åbning og lukning af klinikker
  • Udarbejde og indsende lægers udgiftsrapporter inden for den krævede frist på 60 dage
  • Koordinere forretningsrejser, udgiftsgodkendelser og tilhørende dokumentation
  • Understøtte onboarding, offboarding og rolleovergange for undervisere og medarbejdere
  • Organisere kalendere, kommunikation, møder, konferencer, workshops og særlige arrangementer
  • Udarbejde dagsordener og mødemateriale, føre referater og håndtere opfølgende kommunikation
  • Understøtte lokale- og arbejdspladsbehov for undervisere og medarbejdere inden for hjerteinsufficiens
  • Koordinere driften af fellowship-programmerne inden for billeddiagnostik og kardioonkologi
  • Understøtte lægelig videreuddannelse, programkvalitet, akkreditering, rapportering og underviserevalueringer
  • Koordinere aktiviteter inden for økonomi, HR, outreach og marketing samt faciliteter og arealer
  • Implementere, evaluere og opdatere administrative politikker og procedurer
  • Undersøge og samle oplysninger til afdelingsrapporter, strategisk planlægning og beslutningstagning
  • Iværksætte rejser, eRequest og HR-handlinger samt fungere som bindeled til universitetskontorer og eksterne myndigheder
  • Udarbejde daglige opgaveskemaer for avancerede behandlere
  • Bistå med rekruttering, ansættelse, oplæring, performance management, planlægning af arbejdsbelastning og bemandingsanbefalinger

Krav

  • Erfaring med administrativ, driftsmæssig eller forretningsmæssig støtte inden for kardiovaskulær medicin, forskning, avanceret behandling eller fellowship-administration
  • Rutine i at vedligeholde korrekte kliniske opgaver i QGenda, IHIS og Outlook
  • Evne til at koordinere kliniske vagtplaner, kalendere, møder, konferencer, workshops, arrangementer, rejser og logi
  • Evne til at udarbejde udgiftsrapporter og refusionsanmodninger inden for de krævede frister
  • Forståelse af administrative processer inden for økonomi, HR, outreach og marketing samt faciliteter og arealer
  • Evne til at implementere, vurdere og revidere administrative politikker og procedurer
  • Evne til at undersøge, indsamle og organisere oplysninger til komplekse afdelingsrapporter og strategisk planlægning
  • Evne til at samarbejde effektivt med universitetskontorer, undervisere, medarbejdere og eksterne myndigheder
  • Evne til at understøtte programmer for lægelig videreuddannelse og akkrediteringskrav
  • Evne til at bidrage til rekruttering, ansættelse, oplæring og performance management
  • Endelige kandidater skal gennemføre et baggrundstjek med tilfredsstillende resultat
  • Mulighed for et 40-timers arbejdsskema på første skift

Fordele

  • Fast stilling
  • 40 planlagte timer om ugen
  • Arbejdstid på første skift
  • Baggrundstjek kræves for endelige kandidater
  • Narkotikatest eller fysisk undersøgelse kan være påkrævet efter et tilbud
  • Arbejdsgiver med lige muligheder, herunder for veteraner og personer med handicap

Relaterede job

Job Duck

Specialist i juridisk fakturering og inkasso

Job Duck
201 – 500 Medarbejdere
JuraMarkedsføringRådgivning

Ansvar for månedlig fakturering, klientindeståender, inkasso og rapportering af kapacitetsudnyttelse for et advokatfirma med base i USA. Støt advokater med at overholde faktureringsregler, og brug AI-værktøjer til at forbedre faktureringsprocesserne.

Åbn
Nory

Customer Success Manager, restaurantsoftware

Nory

Ansvar for fornyelser, vækst i kundeporteføljen og kunderesultater for Norys restaurantkunder blandt små og mellemstore virksomheder samt mellemstore markedssegment. Hybridstillingen er baseret i New York og indebærer samarbejde med teams inden for onboarding, salg, produkt og drift.

Åbn
Connection

Senioransvarlig for kunderelationer på distancen – Illinois

Connection

Led kunderelationer og levering af it-tjenester for Connection, og afstem kontovækst og fastholdelse med kundernes mål. Led infrastrukturteams på stedet, og koordinér serviceydelser på tværs af interne interessenter.

Åbn
Medtronic

Direktør for klinisk forskning inden for perifer nervestimulation

Medtronic

Led Medtronics globale strategi for klinisk evidens inden for behandlinger med perifer nervestimulation gennem hele produktets livscyklus. Overvåg forskning før og efter markedsføring, der understøtter videnskabelige, regulatoriske, refusionsmæssige og kommercielle mål.

Åbn