1 – 10 עובדים
חינוךאוניברסיטת אוהיו סטייט, הקמפוס הראשי, היא אוניברסיטת מחקר ציבורית בקולומבוס, אוהיו, שנוסדה בשנת 1870. הקהילה האקדמית שלה כוללת לימודי תואר ראשון, לימודים מתקדמים והשכלה מקצועית, לצד יוזמות מחקר ושותפויות המחברות בין סטודנטים, חברי סגל ומשתפי פעולה מהתעשייה. האוניברסיטה תומכת גם בחיי הקמפוס באמצעות שירותים אקדמיים, recreationalיים ושירותי רווחה, תוך קידום מעורבות בקהילה, פיתוח מנהיגות וחוויה מכלילה בכל הקמפוסים שלה ברחבי אוהיו.
עוזר אדמיניסטרטיבי III, רפואת לב וכלי דם — אוניברסיטת אוהיו (היברידי)
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לסגל רפואת הלב וכלי הדם, לספקי פרקטיקה מתקדמת ולתוכניות העמיתים באוניברסיטת אוהיו. תיאום לוחות זמנים, חינוך רפואי לתארים מתקדמים, נסיעות, משאבי אנוש, כספים ותפעול המחלקה.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית ועסקית מקיפה ל-21 חברי סגל ולספקי פרקטיקה מתקדמת ברפואת הלב וכלי הדם
- תחזוקת השיבוצים הקליניים ב-QGenda, ב-IHIS וב-Outlook
- ניהול בקשות חופשה של רופאים, פתיחת מרפאות וסגירת מרפאות
- הכנה והגשה של דוחות הוצאות רופאים בתוך המועד הנדרש של 60 יום
- תיאום נסיעות עסקיות, אישורי הוצאות ומסמכים קשורים
- תמיכה בתהליכי קליטה, סיום העסקה ומעברי תפקיד של סגל ועובדים
- ארגון יומנים, תקשורת, פגישות, כנסים, סדנאות ואירועים מיוחדים
- פיתוח סדרי יום וחומרי פגישות, רישום פרוטוקולים וניהול תקשורת המשך
- תמיכה בדרישות המתקנים וסביבת העבודה של סגל ועובדי אי-ספיקת לב
- תיאום התפעול של תוכניות העמיתים להדמיה ולקרדיו-אונקולוגיה
- תמיכה בחינוך רפואי לתארים מתקדמים, באיכות התוכנית, בהסמכה, בדיווח ובהערכות סגל
- תיאום פעילויות פיננסיות, משאבי אנוש, קשרי חוץ ושיווק, מתקנים ושטחים
- יישום, הערכה ועדכון של מדיניות ונהלים אדמיניסטרטיביים
- מחקר ואיסוף מידע עבור דוחות המחלקה, תכנון אסטרטגי וקבלת החלטות
- ייזום נסיעות, eRequest ופעולות משאבי אנוש תוך служение כגורם מקשר עם משרדי האוניברסיטה וסוכנויות חיצוניות
- הכנת לוחות משימות יומיים לספקי פרקטיקה מתקדמת
- סיוע בגיוס, קליטה, הכשרה, ניהול ביצועים, תכנון עומסי עבודה והמלצות לאיוש
דרישות
- ניסיון במתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית או עסקית ברפואת לב וכלי דם, מחקר, ניהול ספקי פרקטיקה מתקדמת או ניהול תוכניות עמיתים
- מיומנות בתחזוקת שיבוצים קליניים מדויקים ב-QGenda, ב-IHIS וב-Outlook
- יכולת לתאם לוחות זמנים קליניים, יומנים, פגישות, כנסים, סדנאות, אירועים, נסיעות ולינה
- יכולת להכין דוחות הוצאות ובקשות החזר עד למועדים הנדרשים
- הבנה של תהליכים אדמיניסטרטיביים הקשורים לכספים, משאבי אנוש, קשרי חוץ ושיווק, מתקנים ושטחים
- יכולת ליישם, להעריך ולעדכן מדיניות ונהלים אדמיניסטרטיביים
- יכולת לחקור, לאסוף ולארגן מידע עבור דוחות מחלקתיים מורכבים ותכנון אסטרטגי
- יכולת לעבוד ביעילות מול משרדי האוניברסיטה, סגל, עובדים וסוכנויות חיצוניות
- יכולת לתמוך בתוכניות חינוך רפואי לתארים מתקדמים ובדרישות הסמכה
- יכולת לתרום לגיוס, קליטה, הכשרה וניהול ביצועים
- על המועמדים הסופיים להשלים בהצלחה בדיקת רקע
- זמינות לשבוע עבודה בן 40 שעות במשמרת ראשונה
הטבות
- משרה קבועה
- 40 שעות מתוכננות בשבוע
- עבודה במשמרת ראשונה
- בדיקת רקע נדרשת למועמדים הסופיים
- ייתכן שיידרשו בדיקת סמים או בדיקה גופנית לאחר הצעת עבודה
- מעסיק המעניק שוויון הזדמנויות, כולל לוותיקים ולאנשים עם מוגבלויות