1 – 10 พนักงาน
การศึกษาThe Ohio State University, Main Campus เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยของรัฐในเมืองโคลัมบัส รัฐโอไฮโอ ก่อตั้งขึ้นในปี 1870 ชุมชนวิชาการของมหาวิทยาลัยครอบคลุมการศึกษาระดับปริญญาตรี บัณฑิตศึกษา และวิชาชีพ ควบคู่กับโครงการวิจัยและความร่วมมือที่เชื่อมโยงนักศึกษา คณาจารย์ และพันธมิตรในภาคอุตสาหกรรม มหาวิทยาลัยยังสนับสนุนชีวิตในรั้วมหาวิทยาลัยผ่านบริการด้านวิชาการ นันทนาการ และสุขภาวะ พร้อมส่งเสริมการมีส่วนร่วมกับชุมชน การพัฒนาภาวะผู้นำ และประสบการณ์ที่เปิดกว้างและมีส่วนร่วมสำหรับทุกคนในวิทยาเขตต่าง ๆ ของรัฐโอไฮโอ
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารระดับ III แผนกเวชศาสตร์หัวใจและหลอดเลือด — Ohio State (ทำงานแบบไฮบริด)
ให้การสนับสนุนด้านธุรการและการดำเนินงานแก่คณาจารย์ ผู้ให้บริการด้านการปฏิบัติขั้นสูง และโครงการแพทย์ประจำบ้านต่อยอดด้านเวชศาสตร์หัวใจและหลอดเลือดของ Ohio State ประสานงานตารางงาน การศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา การเดินทาง ทรัพยากรบุคคล การเงิน และการดำเนินงานของภาควิชา
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนอย่างครอบคลุมด้านธุรการ การดำเนินงาน และธุรกิจแก่คณาจารย์และผู้ให้บริการด้านการปฏิบัติขั้นสูงในสาขาเวชศาสตร์หัวใจและหลอดเลือดจำนวน 21 คน
- ดูแลการมอบหมายงานทางคลินิกใน QGenda, IHIS และ Outlook
- จัดการคำขอลาของแพทย์ การเปิดคลินิก และการปิดคลินิก
- จัดทำและส่งรายงานค่าใช้จ่ายของแพทย์ภายในกำหนดเวลา 60 วันตามที่กำหนด
- ประสานงานการเดินทางเพื่อธุรกิจ การอนุมัติค่าใช้จ่าย และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- สนับสนุนการเริ่มงาน การสิ้นสุดการจ้างงาน และการเปลี่ยนแปลงบทบาทของคณาจารย์และบุคลากร
- จัดการปฏิทิน การสื่อสาร การประชุม การประชุมวิชาการ เวิร์กช็อป และกิจกรรมพิเศษ
- จัดทำระเบียบวาระและเอกสารการประชุม บันทึกรายงานการประชุม และดูแลการสื่อสารติดตามผล
- สนับสนุนความต้องการด้านสถานที่และพื้นที่ทำงานสำหรับคณาจารย์และบุคลากรด้านภาวะหัวใจล้มเหลว
- ประสานงานการดำเนินงานของโครงการแพทย์ประจำบ้านต่อยอดด้านการถ่ายภาพทางการแพทย์และมะเร็งวิทยาหัวใจ
- สนับสนุนการศึกษาด้านการแพทย์ระดับบัณฑิตศึกษา คุณภาพโครงการ การรับรองมาตรฐาน การรายงาน และการประเมินคณาจารย์
- ประสานงานกิจกรรมด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล การเข้าถึงชุมชนและการตลาด อาคารสถานที่ และพื้นที่
- ดำเนินการ ประเมิน และปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนการบริหาร
- ค้นคว้าและรวบรวมข้อมูลสำหรับรายงานของภาควิชา การวางแผนเชิงกลยุทธ์ และการตัดสินใจ
- เริ่มดำเนินการด้านการเดินทาง eRequest และรายการดำเนินการด้านทรัพยากรบุคคล พร้อมทำหน้าที่ประสานงานกับสำนักงานของมหาวิทยาลัยและหน่วยงานภายนอก
- จัดทำตารางงานประจำวันสำหรับผู้ให้บริการด้านการปฏิบัติขั้นสูง
- ช่วยเหลือด้านการสรรหา การจ้างงาน การฝึกอบรม การจัดการผลการปฏิบัติงาน การวางแผนภาระงาน และข้อเสนอแนะด้านกำลังคน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ให้การสนับสนุนด้านธุรการ การดำเนินงาน หรือธุรกิจในเวชศาสตร์หัวใจและหลอดเลือด การวิจัย ผู้ให้บริการด้านการปฏิบัติขั้นสูง หรือการบริหารโครงการแพทย์ประจำบ้านต่อยอด
- มีความชำนาญในการดูแลการมอบหมายงานทางคลินิกที่ถูกต้องใน QGenda, IHIS และ Outlook
- สามารถประสานงานตารางงานทางคลินิก ปฏิทิน การประชุม การประชุมวิชาการ เวิร์กช็อป กิจกรรม การเดินทาง และที่พัก
- สามารถจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายและคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่ายได้ภายในกำหนดเวลา
- มีความเข้าใจกระบวนการบริหารที่เกี่ยวข้องกับการเงิน ทรัพยากรบุคคล การเข้าถึงชุมชนและการตลาด อาคารสถานที่ และพื้นที่
- สามารถดำเนินการ ประเมิน และปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนการบริหาร
- สามารถค้นคว้า รวบรวม และจัดระเบียบข้อมูลสำหรับรายงานที่ซับซ้อนของภาควิชาและการวางแผนเชิงกลยุทธ์
- สามารถประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพกับสำนักงานของมหาวิทยาลัย คณาจารย์ บุคลากร และหน่วยงานภายนอก
- สามารถสนับสนุนโครงการศึกษาด้านการแพทย์ระดับบัณฑิตศึกษาและข้อกำหนดด้านการรับรองมาตรฐาน
- สามารถมีส่วนร่วมในการสรรหา การจ้างงาน การฝึกอบรม และการจัดการผลการปฏิบัติงาน
- ผู้สมัครรอบสุดท้ายต้องผ่านการตรวจสอบประวัติเรียบร้อย
- สามารถทำงานกะเช้า สัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง
สวัสดิการ
- ตำแหน่งงานประจำ
- ทำงานตามตารางเวลา 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
- ตารางงานกะเช้า
- ผู้สมัครรอบสุดท้ายต้องผ่านการตรวจสอบประวัติ
- อาจต้องตรวจสารเสพติดหรือตรวจร่างกายหลังได้รับข้อเสนอ
- นายจ้างให้โอกาสการจ้างงานอย่างเท่าเทียม รวมถึงทหารผ่านศึกและผู้พิการ