1 – 10 従業員
教育オハイオ州立大学メインキャンパスは、オハイオ州コロンバスに位置する1870年創立の公立研究大学です。学術コミュニティでは、学部・大学院・専門職教育に加え、学生、教員、産業界の協力者を結び付ける研究活動や連携を展開しています。また、学業、レクリエーション、ウェルネスに関するサービスを通じてキャンパスライフを支援し、地域への参加、リーダーシップの育成、オハイオ州内の各キャンパスにおける包摂的な環境づくりを推進しています。
管理アシスタントIII、心血管医学部門—オハイオ州立大学（ハイブリッド）
オハイオ州立大学の心血管医学 faculty、advanced practice providers、フェローシッププログラムに管理・運営支援を提供します。 スケジュール、大学院医学教育、出張、人事、財務、部門運営を調整します。
仕事内容
- 心血管医学の21名の faculty と advanced practice providers に包括的な管理、運営、業務支援を提供する
- QGenda、IHIS、Outlook 全体で臨床担当表を管理する
- 医師の休暇申請、外来診療の開始および休止を管理する
- 所定の60日以内に医師の経費報告書を作成・提出する
- 業務出張、支出承認、関連書類を調整する
- faculty と staff の入職、退職、役割変更を支援する
- 予定表、連絡、会議、学会、ワークショップ、特別行事を手配する
- 議題と会議資料を作成し、議事録を記録してフォローアップ連絡を管理する
- 心不全分野の faculty と staff に必要な施設・ワークスペースを支援する
- 画像診断および腫瘍循環器フェローシッププログラムの運営を調整する
- 大学院医学教育、プログラム品質、認定、報告、faculty 評価を支援する
- 財務、人事、広報・マーケティング、施設、スペース関連の活動を調整する
- 管理方針と手続きを実施、評価、更新する
- 部門報告、戦略立案、意思決定のために情報を調査・収集する
- 出張、eRequest、人事アクションを開始し、大学部局や外部機関との窓口を務める
- advanced practice providers の日々の業務スケジュールを作成する
- 採用、雇用、研修、業績管理、業務量計画、人員配置の提案を支援する
応募要件
- 心血管医学、研究、advanced practice provider、フェローシップ管理のいずれかで、管理・運営・業務支援を行った経験
- QGenda、IHIS、Outlook で正確な臨床担当表を管理できること
- 臨床スケジュール、予定表、会議、学会、ワークショップ、行事、出張、宿泊を調整できること
- 所定の期限までに経費報告書と払い戻し申請を作成できること
- 財務、人事、広報・マーケティング、施設、スペースに関する管理プロセスを理解していること
- 管理方針と手続きを実施、評価、改訂できること
- 複雑な部門報告や戦略立案のために情報を調査、収集、整理できること
- 大学部局、faculty、staff、外部機関と効果的に連絡調整できること
- 大学院医学教育プログラムと認定要件を支援できること
- 採用、雇用、研修、業績管理に貢献できること
- 最終候補者は身元調査を無事に完了する必要がある
- 第1シフト、週40時間勤務に対応できること
福利厚生
- 正規雇用
- 週40時間勤務
- 第1シフト勤務
- 最終候補者には身元調査が必要
- 内定後に薬物検査または健康診断が必要となる場合がある
- 退役軍人および障害者を含む機会均等雇用主