The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Служители
Образование
The Ohio State University, Main Campus е публичен изследователски университет в Кълъмбъс, щата Охайо, основан през 1870 г. Академичната му общност обхваща бакалавърско, магистърско и професионално образование, както и изследователски инициативи и партньорства, които свързват студенти, преподаватели и партньори от индустрията. Университетът подкрепя и живота в кампуса чрез академични, развлекателни и уелнес услуги, като насърчава участието в общността, развитието на лидерски умения и приобщаващото преживяване във всички свои кампуси в Охайо.

Административен асистент III, сърдечносъдова медицина — Ohio State (хибридна работа)

Предоставя административна и оперативна подкрепа на преподаватели, медицински специалисти с разширена практика и програми за специализация по сърдечносъдова медицина в Ohio State. Координира графици, следдипломно медицинско обучение, служебни пътувания, човешки ресурси, финанси и дейността на отдела.

Описание

  • Предоставяне на цялостна административна, оперативна и бизнес подкрепа на 21 преподаватели по сърдечносъдова медицина и медицински специалисти с разширена практика
  • Поддържане на клиничните назначения в QGenda, IHIS и Outlook
  • Управление на заявленията за отпуск на лекарите, откриването и закриването на клиники
  • Подготовка и подаване на отчети за разходите на лекарите в изискван 60-дневен срок
  • Координиране на служебни пътувания, разрешения за разходи и свързаната документация
  • Подпомагане на въвеждането, освобождаването и прехода към нови роли на преподаватели и служители
  • Организиране на календари, комуникации, срещи, конференции, семинари и специални събития
  • Разработване на дневен ред и материали за срещи, водене на протоколи и управление на последващата комуникация
  • Подпомагане на изискванията за помещения и работни пространства на преподаватели и служители в областта на сърдечната недостатъчност
  • Координиране на дейността на програмите за специализация по образна диагностика и кардиоонкология
  • Подпомагане на следдипломното медицинско обучение, качеството на програмите, акредитацията, отчетността и оценяването на преподавателите
  • Координиране на дейности, свързани с финанси, човешки ресурси, комуникации и маркетинг, съоръжения и пространства
  • Въвеждане, оценяване и актуализиране на административни политики и процедури
  • Проучване и събиране на информация за отчетите на отдела, стратегическото планиране и вземането на решения
  • Иницииране на служебни пътувания, заявки в eRequest и действия в областта на човешките ресурси, като същевременно служи като връзка с университетски служби и външни агенции
  • Подготовка на дневни графици със задачи за медицински специалисти с разширена практика
  • Подпомагане на набирането, назначаването, обучението, управлението на представянето, планирането на натоварването и препоръките за персонала

Изисквания

  • Опит в предоставянето на административна, оперативна или бизнес подкрепа в областта на сърдечносъдовата медицина, научните изследвания, администрацията на медицински специалисти с разширена практика или администрацията на програми за специализация
  • Умения за поддържане на точни клинични назначения в QGenda, IHIS и Outlook
  • Способност за координиране на клинични графици, календари, срещи, конференции, семинари, събития, пътувания и настаняване
  • Способност за подготовка на отчети за разходи и искания за възстановяване в изискваните срокове
  • Познаване на административните процеси, свързани с финанси, човешки ресурси, комуникации и маркетинг, съоръжения и пространства
  • Способност за прилагане, оценяване и преразглеждане на административни политики и процедури
  • Способност за проучване, събиране и организиране на информация за сложни отчети на отдела и стратегическо планиране
  • Способност за ефективно взаимодействие с университетски служби, преподаватели, служители и външни агенции
  • Способност за подпомагане на програми за следдипломно медицинско обучение и изискванията за акредитация
  • Способност за участие в набирането, назначаването, обучението и управлението на представянето
  • Кандидатите, достигнали до финалния етап, трябва успешно да преминат проверка на миналото
  • Готовност за работа на първа смяна, 40 часа седмично

Придобивки

  • Постоянна позиция
  • 40 планирани часа седмично
  • Работа на първа смяна
  • За кандидатите на финален етап се изисква проверка на миналото
  • След отправяне на предложение може да се изисква тест за наркотици или медицински преглед
  • Работодател, предоставящ равни възможности, включително за ветерани и хора с увреждания

Свързани работни места

20four7VA

Виртуален асистент за проучване на инвестиции в недвижими имоти

20four7VA

Виртуален асистент, работещ дистанционно, подпомага инвеститор в недвижими имоти в Северна Вирджиния. Задачите включват проучване на имоти, координиране на контакти, работа с таблици и текуща административна дейност.

Отвори
F5

Изпълнителен асистент III, корпоративна стратегия и сливания и придобивания

F5

Подпомагайте ръководителите на F5 в областта на корпоративната стратегия и сливанията и придобиванията, като координирате натоварени графици, пътувания, събития и поверителна информация. Това е хибридна позиция със седалище в Сан Хосе.

Отвори
Prudential Financial

Специалист по счетоводство, PGIM Fixed Income

Prudential Financial

Подпомагане на фактурирането на институционални клиенти, изчисляването на такси и начисляването на приходи в PGIM Fixed Income. Работа с екипите по финанси, операции, продуктови данни и управление на клиенти за разрешаване на въпроси, свързани с фактурирането.

Отвори
Bold Magazine

Виртуален асистент от разстояние в Бразилия

Bold Magazine
1 – 10 Служители
МедииМода

Подкрепяйте независимото отразяване на теми за мода, начин на живот, култура и технологии на BOLD Magazine. Координирайте дистанционно редакционни процеси, администрация, социални мрежи и проучване на партньорства.

Отвори
Sedgwick

Дистанционен административен асистент – Флорида

Sedgwick

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на непълно работно време за застрахователните операции на Sedgwick във Флорида. Ще управлявате кореспонденция, документи и фактури, както и доставки, пътувания и офис задачи.

Отвори
vente-unique.com

Счетоводител вземания — Vente-unique.com

vente-unique.com

Управлявайте плащанията от клиенти, възстановяванията на суми и съгласуването на сметки във Vente-unique.com — европейски онлайн търговец на мебели и стоки за дома. Работете в тясно сътрудничество с екипите за обслужване на клиенти и логистика.

Отвори
Tutera Senior Living and Health Care

Анализатор задължения към доставчици

Tutera Senior Living and Health Care

Управлявайте пълния цикъл на задълженията към доставчици в Tutera Senior Living and Health Care, поддържайте финансовите регистри, прогнозирайте бизнес дейността и подобрявайте процедурите за плащане.

Отвори
Sol de Janeiro

Временен специалист по задължения към доставчици — Sol de Janeiro, Ню Йорк

Sol de Janeiro

Обработвайте фактури, плащания и съгласувания за екипа по задължения към доставчици на Sol de Janeiro. Ролята включва и съдействие при въвеждането на доставчици, приключването на месеца и подобряването на процесите по задълженията.

Отвори
bridge351

Старши администратор на бази данни

bridge351
51 – 200 Служители
B2BПодбор на персонал

Подкрепете критичните бази данни на агенция за сигурност на Европейския съюз. Ще работите с MariaDB, PostgreSQL, Kubernetes, висока наличност и възстановяване след бедствия в изолирани среди.

Отвори
TDCX

Специалист „Задължения към доставчици“ – Сингапур (работа на място)

TDCX

Извършвайте месечното счетоводно приключване, подавайте данъчни декларации, управлявайте финансови и банкови въпроси и подготвяйте графици за одити като специалист в TDCX. Подкрепяйте глобалните BPO операции и обслужването на клиенти на компанията чрез точно финансово отчитане.

Отвори