The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Funcionários
Educação
A The Ohio State University, Main Campus é uma universidade pública de pesquisa localizada em Columbus, Ohio, fundada em 1870. Sua comunidade acadêmica abrange a educação de graduação, pós-graduação e profissional, além de iniciativas de pesquisa e parcerias que conectam estudantes, professores e colaboradores da indústria. A universidade também apoia a vida no campus por meio de serviços acadêmicos, recreativos e de bem-estar, promovendo a participação comunitária, o desenvolvimento de lideranças e uma experiência inclusiva em seus campi de Ohio.

Assistente Administrativo III, Medicina Cardiovascular — Ohio State (Híbrido)

Prestar suporte administrativo e operacional ao corpo docente, aos profissionais de prática avançada e aos programas de fellowship em medicina cardiovascular da Ohio State. Coordenar agendas, educação médica de pós-graduação, viagens, recursos humanos, finanças e operações departamentais.

Descrição

  • Prestar suporte administrativo, operacional e empresarial abrangente a 21 membros do corpo docente e profissionais de prática avançada de Medicina Cardiovascular
  • Manter as atribuições clínicas no QGenda, IHIS e Outlook
  • Gerenciar solicitações de licença médica, aberturas de clínicas e fechamentos de clínicas
  • Preparar e enviar relatórios de despesas médicas dentro do prazo obrigatório de 60 dias
  • Coordenar viagens a trabalho, autorizações de gastos e a documentação relacionada
  • Apoiar a integração, o desligamento e as transições de função de docentes e funcionários
  • Organizar agendas, comunicações, reuniões, conferências, workshops e eventos especiais
  • Elaborar pautas e materiais de reunião, registrar atas e gerenciar as comunicações de acompanhamento
  • Apoiar as necessidades de instalações e espaços de trabalho de docentes e funcionários de insuficiência cardíaca
  • Coordenar as operações dos programas de fellowship em Imagem e Cardio-Oncologia
  • Apoiar a educação médica de pós-graduação, a qualidade dos programas, a acreditação, os relatórios e as avaliações do corpo docente
  • Coordenar atividades financeiras, de recursos humanos, divulgação e marketing, instalações e espaços
  • Implementar, avaliar e atualizar políticas e procedimentos administrativos
  • Pesquisar e compilar informações para relatórios departamentais, planejamento estratégico e tomada de decisões
  • Iniciar solicitações de viagem, eRequest e ações de Recursos Humanos, atuando como elo com escritórios da universidade e agências externas
  • Preparar cronogramas diários de tarefas para profissionais de prática avançada
  • Apoiar recrutamento, contratação, treinamento, gestão de desempenho, planejamento de carga de trabalho e recomendações de pessoal

Requisitos

  • Experiência prestando suporte administrativo, operacional ou empresarial em medicina cardiovascular, pesquisa, administração de profissionais de prática avançada ou administração de programas de fellowship
  • Proficiência na manutenção de atribuições clínicas precisas no QGenda, IHIS e Outlook
  • Capacidade de coordenar agendas clínicas, calendários, reuniões, conferências, workshops, eventos, viagens e hospedagem
  • Capacidade de preparar relatórios de despesas e solicitações de reembolso dentro dos prazos exigidos
  • Conhecimento dos processos administrativos relacionados a finanças, recursos humanos, divulgação e marketing, instalações e espaços
  • Capacidade de implementar, avaliar e revisar políticas e procedimentos administrativos
  • Capacidade de pesquisar, reunir e organizar informações para relatórios departamentais complexos e planejamento estratégico
  • Capacidade de atuar como elo eficaz com escritórios da universidade, docentes, funcionários e agências externas
  • Capacidade de apoiar programas de educação médica de pós-graduação e requisitos de acreditação
  • Capacidade de contribuir para recrutamento, contratação, treinamento e gestão de desempenho
  • Os candidatos finais devem concluir com êxito uma verificação de antecedentes
  • Disponibilidade para uma jornada de 40 horas semanais no primeiro turno

Benefícios

  • Cargo regular
  • 40 horas programadas por semana
  • Horário de primeiro turno
  • Verificação de antecedentes exigida para os candidatos finais
  • Pode ser exigido um teste de drogas ou exame físico após uma oferta
  • Empregador que oferece oportunidades iguais, incluindo veteranos e pessoas com deficiência

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