1 – 10 Alkalmazottak
OktatásA The Ohio State University, Main Campus egy 1870-ben alapított állami kutatóegyetem Columbusban, Ohio államban. Akadémiai közössége magában foglalja az alap-, mester- és szakmai képzéseket, valamint olyan kutatási kezdeményezéseket és együttműködéseket, amelyek összekapcsolják a hallgatókat, az oktatókat és az iparági partnereket. Az egyetem tanulmányi, szabadidős és jólléti szolgáltatásokkal is támogatja a campuséletet, miközben Ohio campusain előmozdítja a közösségi szerepvállalást, a vezetői készségek fejlődését és a befogadó környezetet.
III. adminisztratív asszisztens, kardiovaszkuláris medicina — Ohio State (hibrid)
Adminisztratív és operatív támogatást nyújt az Ohio State kardiovaszkuláris medicina tanszékének oktatói, haladó szakápolói és szakorvosjelölti programjai számára. Koordinálja a beosztásokat, a posztgraduális orvosképzést, az utazást, a humánerőforrás- és pénzügyi ügyeket, valamint a tanszéki működést.
Leírás
- Átfogó adminisztratív, operatív és üzleti támogatást nyújt 21 kardiovaszkuláris medicina oktató és haladó szakápoló számára
- Karbantartja a klinikai beosztásokat a QGenda, az IHIS és az Outlook rendszerében
- Kezeli az orvosi szabadságigényeket, a rendelők nyitását és bezárását
- Elkészíti és a kötelező 60 napos határidőn belül benyújtja az orvosi költségelszámolásokat
- Koordinálja az üzleti utazásokat, a költési engedélyeket és a kapcsolódó dokumentációt
- Támogatja az oktatók és munkatársak beléptetését, kiléptetését és szerepkörváltásait
- Szervezi a naptárakat, kommunikációt, értekezleteket, konferenciákat, műhelymunkákat és különleges eseményeket
- Napirendeket és értekezleti anyagokat készít, rögzíti a jegyzőkönyveket, és kezeli az utókövető kommunikációt
- Támogatja a szívelégtelenséggel foglalkozó oktatók és munkatársak létesítmény- és munkatérigényeit
- Koordinálja a képalkotó és kardio-onkológiai szakorvosjelölti programok működését
- Támogatja a posztgraduális orvosképzést, a programminőséget, az akkreditációt, a jelentéstételt és az oktatói értékeléseket
- Koordinálja a pénzügyi, humánerőforrás-, külső kapcsolati és marketing-, létesítmény- és területhasználattal kapcsolatos tevékenységeket
- Bevezeti, értékeli és frissíti az adminisztratív szabályzatokat és eljárásokat
- Kutatást végez és információt gyűjt a tanszéki jelentésekhez, a stratégiai tervezéshez és a döntéshozatalhoz
- Elindítja az utazási, eRequest- és humánerőforrási ügyintézéseket, miközben kapcsolattartóként működik közre az egyetemi irodák és külső szervezetek felé
- Napi feladatütemezést készít a haladó szakápolók számára
- Segítséget nyújt a toborzásban, a felvételben, a képzésben, a teljesítménymenedzsmentben, a munkatervezésben és a létszámra vonatkozó javaslatokban
Követelmények
- Adminisztratív, operatív vagy üzleti támogatás nyújtásában szerzett tapasztalat kardiovaszkuláris medicina, kutatás, haladó szakápolói vagy szakorvosjelölti programok igazgatása terén
- Jártasság a pontos klinikai beosztások vezetésében a QGenda, az IHIS és az Outlook rendszerében
- Képesség klinikai beosztások, naptárak, értekezletek, konferenciák, műhelymunkák, események, utazások és szállások koordinálására
- Képesség költségelszámolások és visszatérítési kérelmek elkészítésére a megadott határidőkig
- A pénzügyi, humánerőforrás-, külső kapcsolati és marketing-, létesítmény- és területhasználattal kapcsolatos adminisztratív folyamatok ismerete
- Képesség adminisztratív szabályzatok és eljárások bevezetésére, értékelésére és felülvizsgálatára
- Képesség összetett tanszéki jelentésekhez és stratégiai tervezéshez szükséges információk kutatására, összegyűjtésére és rendszerezésére
- Képesség hatékony kapcsolattartásra egyetemi irodákkal, oktatókkal, munkatársakkal és külső szervezetekkel
- Képesség posztgraduális orvosképzési programok és akkreditációs követelmények támogatására
- Képesség a toborzásban, a felvételben, a képzésben és a teljesítménymenedzsmentben való közreműködésre
- A végső kiválasztásra kerülő jelölteknek sikeresen át kell esniük a háttérellenőrzésen
- Rendelkezésre állás első műszakos, heti 40 órás munkarendben
Juttatások
- Rendes munkaviszony
- Heti 40 tervezett munkaóra
- Első műszakos munkarend
- A végső kiválasztásra kerülő jelöltek számára háttérellenőrzés szükséges
- Az ajánlatot követően drogteszt vagy fizikális vizsgálat válhat szükségessé
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató, beleértve a veteránokat és a fogyatékossággal élő személyeket