1 – 10 Працівники
ОсвітаThe Ohio State University, Main Campus — державний дослідницький університет у Колумбусі, штат Огайо, заснований у 1870 році. Його академічна спільнота охоплює бакалаврську, магістерську та професійну освіту, а також дослідницькі ініціативи й партнерства, що об’єднують студентів, викладачів і представників індустрії. Університет також підтримує життя кампусу за допомогою академічних, рекреаційних і оздоровчих послуг, сприяючи залученню до життя спільноти, розвитку лідерських якостей та інклюзивному досвіду в усіх своїх кампусах в Огайо.
Адміністративний асистент III, серцево-судинна медицина — Університет штату Огайо (гібридний формат)
Надавати адміністративну та операційну підтримку викладачам, фахівцям передової практики й fellowship-програмам із серцево-судинної медицини в Університеті штату Огайо. Координувати розклади, післядипломну медичну освіту, відрядження, кадрові та фінансові питання, а також роботу підрозділу.
Опис
- Надавати комплексну адміністративну, операційну та ділову підтримку 21 викладачеві й фахівцям передової практики у сфері серцево-судинної медицини
- Вести клінічні призначення в QGenda, IHIS та Outlook
- Опрацьовувати запити лікарів на відпустки, відкриття та закриття клінік
- Готувати й подавати звіти про витрати лікарів у встановлений 60-денний строк
- Координувати службові відрядження, дозволи на витрати та супровідну документацію
- Підтримувати процеси адаптації, звільнення та переходу на нові ролі для викладачів і працівників
- Організовувати календарі, комунікації, зустрічі, конференції, семінари та спеціальні заходи
- Розробляти порядки денні й матеріали зустрічей, вести протоколи та координувати подальші комунікації
- Підтримувати потреби викладачів і працівників відділення серцевої недостатності у приміщеннях та робочих місцях
- Координувати роботу fellowship-програм із візуалізації та кардіоонкології
- Підтримувати післядипломну медичну освіту, якість програм, акредитацію, звітність та оцінювання викладачів
- Координувати фінансові, кадрові, інформаційно-маркетингові, інфраструктурні питання та питання робочого простору
- Впроваджувати, оцінювати й оновлювати адміністративні політики та процедури
- Досліджувати й узагальнювати інформацію для звітів підрозділу, стратегічного планування та ухвалення рішень
- Ініціювати оформлення відряджень, eRequest і кадрових дій, взаємодіючи з університетськими підрозділами та зовнішніми організаціями
- Складати щоденні графіки завдань для фахівців передової практики
- Брати участь у підборі, наймі, навчанні, управлінні результативністю, плануванні навантаження та підготовці рекомендацій щодо штатного забезпечення
Вимоги
- Досвід адміністративної, операційної або ділової підтримки у сфері серцево-судинної медицини, наукових досліджень, передової практики або адміністрування fellowship-програм
- Впевнене ведення точних клінічних призначень у QGenda, IHIS та Outlook
- Уміння координувати клінічні розклади, календарі, зустрічі, конференції, семінари, заходи, відрядження та проживання
- Уміння готувати звіти про витрати та запити на відшкодування у встановлені строки
- Розуміння адміністративних процесів у сфері фінансів, кадрів, інформаційної та маркетингової діяльності, інфраструктури й робочого простору
- Уміння впроваджувати, оцінювати та переглядати адміністративні політики й процедури
- Уміння досліджувати, збирати та систематизувати інформацію для складних звітів підрозділу й стратегічного планування
- Уміння ефективно взаємодіяти з університетськими підрозділами, викладачами, працівниками та зовнішніми організаціями
- Уміння підтримувати програми післядипломної медичної освіти та виконувати вимоги акредитації
- Уміння брати участь у підборі, наймі, навчанні та управлінні результативністю працівників
- Фінальні кандидати повинні успішно пройти перевірку біографічних даних
- Готовність працювати у першу зміну 40 годин на тиждень
Переваги
- Постійна посада
- 40 запланованих робочих годин на тиждень
- Графік першої зміни
- Для фінальних кандидатів потрібна перевірка біографічних даних
- Після отримання пропозиції може знадобитися тестування на наркотики або медичний огляд
- Роботодавець забезпечує рівні можливості, зокрема для ветеранів і людей з інвалідністю