1 – 10 員工
教育俄亥俄州立大學主校區是一所位於俄亥俄州哥倫布市的公立研究型大學，成立於1870年。其學術社群涵蓋學士、研究所及專業教育，並推動各項研究計畫與合作，串聯學生、教職員及業界合作夥伴。該大學也透過學術、休閒與健康服務支持校園生活，同時促進社區參與、領導力發展，並在俄亥俄州各校區打造具包容性的學習體驗。
行政助理III，心血管醫學——俄亥俄州立大學（混合辦公）
為俄亥俄州立大學心血管醫學 faculty、advanced practice providers 及專科訓練計畫提供行政與營運支援。 協調日程安排、研究生醫學教育、差旅、人力資源、財務及部門營運。
說明
- 為21名心血管醫學 faculty 和 advanced practice providers 提供全面的行政、營運及業務支援
- 在 QGenda、IHIS 和 Outlook 中維護臨床排班
- 管理醫師休假申請、門診開診和門診停診
- 在規定的60天期限內準備並提交醫師費用報銷報告
- 協調商務差旅、支出授權及相關文件
- 支援 faculty 和 staff 的到職、離職及職務轉換
- 安排行事曆、溝通、會議、研討會、工作坊和特別活動
- 製作議程和會議資料、記錄會議紀要並管理後續溝通
- 支援心臟衰竭 faculty 和 staff 的設施及工作空間需求
- 協調影像學和心臟腫瘤學專科訓練計畫的營運
- 支援研究生醫學教育、計畫品質、認證、報告及 faculty 評估
- 協調財務、人力資源、外展與行銷、設施及空間相關活動
- 實施、評估並更新行政政策和程序
- 為部門報告、策略規劃和決策研究並彙整資訊
- 發起差旅、eRequest 和人力資源行動，同時擔任大學辦公室及外部機構的聯絡人
- 為 advanced practice providers 製作每日工作安排
- 協助招募、聘用、訓練、績效管理、工作量規劃及人力配置建議
職位要求
- 具備在心血管醫學、研究、advanced practice provider 或專科訓練管理領域提供行政、營運或業務支援的經驗
- 熟悉在 QGenda、IHIS 和 Outlook 中維護準確的臨床排班
- 能夠協調臨床日程、行事曆、會議、研討會、工作坊、活動、差旅和住宿
- 能夠在規定期限內準備費用報告和報銷申請
- 了解財務、人力資源、外展與行銷、設施及空間相關的行政流程
- 能夠實施、評估和修訂行政政策與程序
- 能夠為複雜的部門報告和策略規劃研究、蒐集並整理資訊
- 能夠與大學辦公室、faculty、staff 及外部機構有效聯絡
- 能夠支援研究生醫學教育計畫及認證要求
- 能夠參與招募、聘用、訓練和績效管理
- 最終候選人必須成功完成背景查核
- 可接受早班、每週40小時的工作安排
福利待遇
- 正式職位
- 每週排定40小時
- 早班工作時段
- 最終候選人需接受背景查核
- 錄用後可能需要進行藥物篩檢或體格檢查
- 平等機會雇主，包括退伍軍人和身心障礙人士