1 – 10 Darbinieki
IzglītībaThe Ohio State University, Main Campus ir publiska pētniecības universitāte Kolumbusā, Ohaio štatā, kas dibināta 1870. gadā. Tās akadēmiskā kopiena aptver bakalaura, maģistra un profesionālo izglītību, kā arī pētniecības iniciatīvas un partnerības, kas savieno studentus, mācībspēkus un nozares sadarbības partnerus. Universitāte atbalsta arī dzīvi universitātes pilsētiņā, nodrošinot akadēmiskos, atpūtas un labbūtības pakalpojumus, vienlaikus veicinot iesaisti kopienā, līderības attīstību un iekļaujošu pieredzi visās savās Ohaio pilsētiņās.
Administratīvais asistents III, kardiovaskulārā medicīna — Ohio State (hibrīddarbs)
Sniedziet administratīvu un operatīvu atbalstu Ohio State kardiovaskulārās medicīnas fakultātei, paplašinātās prakses speciālistiem un stipendiju programmām. Koordinējiet grafikus, pēcdiploma medicīnisko izglītību, ceļošanu, cilvēkresursus, finanses un nodaļas darbību.
Apraksts
- Sniedziet visaptverošu administratīvu, operatīvu un uzņēmējdarbības atbalstu 21 kardiovaskulārās medicīnas fakultātes loceklim un paplašinātās prakses speciālistam
- Uzturiet klīniskos norīkojumus QGenda, IHIS un Outlook sistēmās
- Pārvaldiet ārstu atvaļinājumu pieprasījumus, klīniku atvēršanu un slēgšanu
- Sagatavojiet un iesniedziet ārstu izdevumu pārskatus noteiktajā 60 dienu termiņā
- Koordinējiet komandējumus, izdevumu apstiprinājumus un saistīto dokumentāciju
- Atbalstiet fakultātes un darbinieku ievadīšanu darbā, darba attiecību izbeigšanu un lomu pārejas
- Organizējiet kalendārus, saziņu, sanāksmes, konferences, seminārus un īpašus pasākumus
- Sagatavojiet darba kārtības un sanāksmju materiālus, protokolējiet sanāksmes un pārvaldiet turpmāko saziņu
- Atbalstiet sirds mazspējas fakultātes un darbinieku telpu un darba vietu vajadzības
- Koordinējiet attēlveidošanas un kardioonkoloģijas stipendiju programmu darbību
- Atbalstiet pēcdiploma medicīnisko izglītību, programmu kvalitāti, akreditāciju, ziņošanu un fakultātes novērtēšanu
- Koordinējiet ar finansēm, cilvēkresursiem, sabiedrisko informēšanu un mārketingu, telpām un platību izmantošanu saistītās darbības
- Īstenojiet, izvērtējiet un atjauniniet administratīvās politikas un procedūras
- Izpētiet un apkopojiet informāciju nodaļas pārskatiem, stratēģiskajai plānošanai un lēmumu pieņemšanai
- Uzsāciet ceļošanas, eRequest un cilvēkresursu darbības, darbojoties kā saikne ar universitātes birojiem un ārējām aģentūrām
- Sagatavojiet paplašinātās prakses speciālistu ikdienas uzdevumu grafikus
- Palīdziet personāla piesaistē, darbā pieņemšanā, apmācībā, darba izpildes vadībā, darba slodzes plānošanā un personāla ieteikumu sagatavošanā
Prasības
- Pieredze administratīva, operatīva vai uzņēmējdarbības atbalsta sniegšanā kardiovaskulārās medicīnas, pētniecības, paplašinātās prakses speciālistu vai stipendiju administrēšanas jomā
- Prasme precīzi uzturēt klīniskos norīkojumus QGenda, IHIS un Outlook sistēmās
- Prasme koordinēt klīniskos grafikus, kalendārus, sanāksmes, konferences, seminārus, pasākumus, ceļošanu un izmitināšanu
- Prasme sagatavot izdevumu pārskatus un kompensāciju pieprasījumus noteiktajos termiņos
- Izpratne par administratīvajiem procesiem finansēs, cilvēkresursos, sabiedriskajā informēšanā un mārketingā, telpās un platību izmantošanā
- Prasme īstenot, izvērtēt un pārskatīt administratīvās politikas un procedūras
- Prasme izpētīt, apkopot un organizēt informāciju sarežģītiem nodaļas pārskatiem un stratēģiskajai plānošanai
- Prasme efektīvi sadarboties ar universitātes birojiem, fakultāti, darbiniekiem un ārējām aģentūrām
- Prasme atbalstīt pēcdiploma medicīniskās izglītības programmas un akreditācijas prasības
- Prasme sniegt ieguldījumu personāla piesaistē, darbā pieņemšanā, apmācībā un darba izpildes vadībā
- Galīgajiem kandidātiem veiksmīgi jāiziet iepriekšējās darbības pārbaude
- Pieejamība darbam pirmajā maiņā 40 stundas nedēļā
Priekšrocības
- Pastāvīgs amats
- 40 plānotās darba stundas nedēļā
- Pirmās maiņas grafiks
- Galīgajiem kandidātiem nepieciešama iepriekšējās darbības pārbaude
- Pēc darba piedāvājuma var būt nepieciešams narkotiku tests vai fiziska pārbaude
- Vienlīdzīgu iespēju darba devējs, tostarp veterāniem un cilvēkiem ar invaliditāti