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ÉducationThe Ohio State University, Main Campus est une université publique de recherche située à Columbus, dans l’Ohio, fondée en 1870. Sa communauté universitaire couvre les formations de premier cycle, de cycles supérieurs et professionnelles, ainsi que des initiatives de recherche et des partenariats qui mettent en relation les étudiants, les enseignants et les partenaires industriels. L’université soutient également la vie de campus grâce à des services universitaires, récréatifs et de bien-être, tout en favorisant l’engagement communautaire, le développement du leadership et une expérience inclusive sur ses campus de l’Ohio.
Assistant administratif III, médecine cardiovasculaire — Ohio State (hybride)
Fournir un soutien administratif et opérationnel au corps enseignant, aux professionnels de pratique avancée et aux programmes de fellowship en médecine cardiovasculaire de l’Ohio State. Coordonner les plannings, la formation médicale supérieure, les déplacements, les ressources humaines, les finances et les opérations du département.
Description
- Fournir un soutien administratif, opérationnel et commercial complet à 21 membres du corps enseignant et professionnels de pratique avancée en médecine cardiovasculaire
- Tenir à jour les affectations cliniques dans QGenda, IHIS et Outlook
- Gérer les demandes de congé des médecins, les ouvertures de cliniques et les fermetures de cliniques
- Préparer et soumettre les notes de frais des médecins dans le délai obligatoire de 60 jours
- Coordonner les déplacements professionnels, les autorisations de dépenses et les documents associés
- Soutenir l’intégration, le départ et les transitions de fonction du corps enseignant et du personnel
- Organiser les calendriers, les communications, les réunions, les conférences, les ateliers et les événements spéciaux
- Élaborer les ordres du jour et les documents de réunion, rédiger les procès-verbaux et gérer les communications de suivi
- Soutenir les besoins en installations et en espaces de travail du corps enseignant et du personnel spécialisés dans l’insuffisance cardiaque
- Coordonner les opérations des programmes de fellowship en imagerie et cardio-oncologie
- Soutenir la formation médicale supérieure, la qualité des programmes, l’accréditation, les rapports et les évaluations du corps enseignant
- Coordonner les activités financières, de ressources humaines, de communication et de marketing, d’installations et d’espaces
- Mettre en œuvre, évaluer et actualiser les politiques et procédures administratives
- Rechercher et compiler des informations pour les rapports du département, la planification stratégique et la prise de décision
- Lancer les demandes de déplacement, les eRequest et les actions liées aux ressources humaines, tout en assurant la liaison avec les services universitaires et les organismes externes
- Préparer les plannings quotidiens des tâches des professionnels de pratique avancée
- Participer au recrutement, à l’embauche, à la formation, à la gestion des performances, à la planification de la charge de travail et aux recommandations en matière d’effectifs
Exigences
- Expérience dans le soutien administratif, opérationnel ou commercial en médecine cardiovasculaire, en recherche, dans l’administration de professionnels de pratique avancée ou de programmes de fellowship
- Maîtrise de la tenue à jour d’affectations cliniques précises dans QGenda, IHIS et Outlook
- Capacité à coordonner les plannings cliniques, les calendriers, les réunions, les conférences, les ateliers, les événements, les déplacements et l’hébergement
- Capacité à préparer les notes de frais et les demandes de remboursement dans les délais requis
- Connaissance des processus administratifs liés aux finances, aux ressources humaines, à la communication et au marketing, aux installations et aux espaces
- Capacité à mettre en œuvre, évaluer et réviser les politiques et procédures administratives
- Capacité à rechercher, recueillir et organiser des informations pour des rapports départementaux complexes et la planification stratégique
- Capacité à assurer efficacement la liaison avec les services universitaires, le corps enseignant, le personnel et les organismes externes
- Capacité à soutenir les programmes de formation médicale supérieure et les exigences d’accréditation
- Capacité à contribuer au recrutement, à l’embauche, à la formation et à la gestion des performances
- Les candidats retenus doivent réussir une vérification des antécédents
- Disponibilité pour une semaine de travail de 40 heures en première équipe
Avantages
- Poste régulier
- 40 heures prévues par semaine
- Horaire de première équipe
- Vérification des antécédents requise pour les candidats retenus
- Un dépistage de drogues ou un examen médical peut être requis après une offre
- Employeur garantissant l’égalité des chances, notamment aux anciens combattants et aux personnes handicapées