1 – 10 직원
교육오하이오주립대학교 메인 캠퍼스는 오하이오주 콜럼버스에 위치한 공립 연구 대학으로, 1870년에 설립되었습니다. 학문 공동체는 학부, 대학원 및 전문 교육을 아우르며, 학생과 교수진, 산업계 협력자들을 연결하는 연구 활동과 협력 관계를 운영합니다. 또한 학업, 여가 및 웰니스 서비스를 통해 캠퍼스 생활을 지원하고, 지역사회 참여와 리더십 개발을 장려하며 오하이오주 내 각 캠퍼스에서 포용적인 경험을 조성합니다.
행정 보조원 III, 심혈관의학—오하이오 주립대학교(하이브리드)
오하이오 주립대학교 심혈관의학 faculty, advanced practice providers 및 펠로십 프로그램에 행정·운영 지원을 제공합니다. 일정 관리, 대학원 의학교육, 출장, 인사, 재무 및 부서 운영을 조정합니다.
설명
- 심혈관의학 faculty 21명과 advanced practice providers에게 종합적인 행정, 운영 및 업무 지원을 제공
- QGenda, IHIS 및 Outlook에서 임상 배정을 관리
- 의사의 휴가 신청, 진료 개시 및 진료 종료를 관리
- 필수 60일 기한 내에 의사 비용 보고서를 작성하고 제출
- 업무 출장, 지출 승인 및 관련 문서를 조정
- faculty와 staff의 입사, 퇴사 및 역할 전환을 지원
- 캘린더, 커뮤니케이션, 회의, 학술회의, 워크숍 및 특별 행사를 구성
- 안건과 회의 자료를 작성하고 회의록을 기록하며 후속 커뮤니케이션을 관리
- 심부전 분야 faculty와 staff의 시설 및 업무 공간 요구사항을 지원
- 영상의학 및 심장종양학 펠로십 프로그램의 운영을 조정
- 대학원 의학교육, 프로그램 품질, 인증, 보고 및 faculty 평가를 지원
- 재무, 인사, 대외협력 및 마케팅, 시설 및 공간 관련 활동을 조정
- 행정 정책과 절차를 시행, 평가 및 업데이트
- 부서 보고서, 전략 계획 및 의사결정을 위한 정보를 조사하고 취합
- 출장, eRequest 및 인사 조치를 시작하고 대학 부서 및 외부 기관과의 연락 담당자 역할을 수행
- advanced practice providers를 위한 일일 업무 일정을 작성
- 채용, 고용, 교육, 성과 관리, 업무량 계획 및 인력 배치 권고를 지원
지원 자격
- 심혈관의학, 연구, advanced practice provider 또는 펠로십 행정 분야에서 행정, 운영 또는 업무 지원을 제공한 경험
- QGenda, IHIS 및 Outlook에서 정확한 임상 배정을 관리할 수 있는 능력
- 임상 일정, 캘린더, 회의, 학술회의, 워크숍, 행사, 출장 및 숙박을 조정할 수 있는 능력
- 필수 기한까지 비용 보고서와 환급 신청을 작성할 수 있는 능력
- 재무, 인사, 대외협력 및 마케팅, 시설 및 공간 관련 행정 절차에 대한 이해
- 행정 정책과 절차를 시행, 평가 및 개정할 수 있는 능력
- 복잡한 부서 보고서와 전략 계획을 위해 정보를 조사, 수집 및 정리할 수 있는 능력
- 대학 부서, faculty, staff 및 외부 기관과 효과적으로 연락할 수 있는 능력
- 대학원 의학교육 프로그램과 인증 요건을 지원할 수 있는 능력
- 채용, 고용, 교육 및 성과 관리에 기여할 수 있는 능력
- 최종 후보자는 신원조사를 성공적으로 완료해야 함
- 주간 40시간의 1교대 근무가 가능해야 함
복리후생
- 정규직
- 주 40시간 예정 근무
- 1교대 근무 일정
- 최종 후보자에 대한 신원조사 필수
- 채용 제안 후 약물 검사 또는 신체검사가 요구될 수 있음
- 재향군인과 장애인을 포함한 균등 기회 고용주