LogoFresh Jobs Ahead
The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Karyawan
Pendidikan
The Ohio State University, Main Campus adalah universitas riset negeri di Columbus, Ohio, yang didirikan pada tahun 1870. Komunitas akademiknya mencakup pendidikan sarjana, pascasarjana, dan profesional, bersama berbagai inisiatif penelitian serta kemitraan yang menghubungkan mahasiswa, staf pengajar, dan mitra industri. Universitas ini juga mendukung kehidupan kampus melalui layanan akademik, rekreasi, dan kesehatan, sekaligus mendorong keterlibatan masyarakat, pengembangan kepemimpinan, serta pengalaman yang inklusif di seluruh kampusnya di Ohio.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administratif III, Kedokteran Kardiovaskular — Ohio State (Hibrida)

Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada dosen, penyedia layanan tingkat lanjut, dan program fellowship kedokteran kardiovaskular Ohio State. Mengoordinasikan penjadwalan, pendidikan kedokteran pascasarjana, perjalanan dinas, sumber daya manusia, keuangan, dan operasional departemen.

USAmerika SerikatOHOhioHibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administratif, operasional, dan bisnis yang komprehensif kepada 21 anggota fakultas Kedokteran Kardiovaskular dan penyedia layanan tingkat lanjut
  • Memelihara penugasan klinis di QGenda, IHIS, dan Outlook
  • Mengelola permintaan cuti dokter, pembukaan klinik, dan penutupan klinik
  • Menyiapkan dan mengajukan laporan pengeluaran dokter dalam batas waktu 60 hari yang ditetapkan
  • Mengoordinasikan perjalanan dinas, otorisasi pengeluaran, dan dokumentasi terkait
  • Mendukung proses orientasi, pemberhentian, dan perpindahan peran fakultas serta staf
  • Mengatur kalender, komunikasi, rapat, konferensi, lokakarya, dan acara khusus
  • Menyusun agenda dan materi rapat, mencatat notulen, serta mengelola komunikasi tindak lanjut
  • Mendukung kebutuhan fasilitas dan ruang kerja bagi fakultas dan staf gagal jantung
  • Mengoordinasikan operasional program fellowship Pencitraan dan Kardio-Onkologi
  • Mendukung pendidikan kedokteran pascasarjana, mutu program, akreditasi, pelaporan, dan penilaian fakultas
  • Mengoordinasikan kegiatan keuangan, sumber daya manusia, hubungan eksternal dan pemasaran, fasilitas, serta ruang
  • Menerapkan, mengevaluasi, dan memperbarui kebijakan serta prosedur administratif
  • Meneliti dan mengumpulkan informasi untuk laporan departemen, perencanaan strategis, dan pengambilan keputusan
  • Memulai proses perjalanan, eRequest, dan Tindakan Sumber Daya Manusia sambil menjadi penghubung dengan kantor universitas dan lembaga eksternal
  • Menyiapkan jadwal tugas harian bagi penyedia layanan tingkat lanjut
  • Membantu perekrutan, penerimaan, pelatihan, manajemen kinerja, perencanaan beban kerja, dan rekomendasi kepegawaian

Persyaratan

  • Berpengalaman memberikan dukungan administratif, operasional, atau bisnis dalam kedokteran kardiovaskular, penelitian, layanan penyedia tingkat lanjut, atau administrasi fellowship
  • Mahir memelihara penugasan klinis yang akurat di QGenda, IHIS, dan Outlook
  • Mampu mengoordinasikan jadwal klinis, kalender, rapat, konferensi, lokakarya, acara, perjalanan, dan akomodasi
  • Mampu menyiapkan laporan pengeluaran dan permintaan penggantian biaya sesuai tenggat waktu
  • Memahami proses administratif yang berkaitan dengan keuangan, sumber daya manusia, hubungan eksternal dan pemasaran, fasilitas, serta ruang
  • Mampu menerapkan, menilai, dan merevisi kebijakan serta prosedur administratif
  • Mampu meneliti, mengumpulkan, dan mengatur informasi untuk laporan departemen yang kompleks dan perencanaan strategis
  • Mampu berhubungan secara efektif dengan kantor universitas, fakultas, staf, dan lembaga eksternal
  • Mampu mendukung program pendidikan kedokteran pascasarjana dan persyaratan akreditasi
  • Mampu berkontribusi dalam perekrutan, penerimaan, pelatihan, dan manajemen kinerja
  • Kandidat final harus berhasil menyelesaikan pemeriksaan latar belakang
  • Bersedia bekerja pada shift pertama selama 40 jam per minggu

Tunjangan

  • Posisi reguler
  • 40 jam kerja terjadwal per minggu
  • Jadwal shift pertama
  • Pemeriksaan latar belakang diwajibkan bagi kandidat final
  • Pemeriksaan narkoba atau pemeriksaan fisik mungkin diwajibkan setelah menerima tawaran
  • Pemberi kerja yang menjunjung kesempatan yang setara, termasuk bagi veteran dan penyandang disabilitas