1 – 10 Työntekijät
KoulutusThe Ohio State University, Main Campus on Columbuksessa Ohiossa sijaitseva julkinen tutkimusyliopisto, joka perustettiin vuonna 1870. Sen akateeminen yhteisö kattaa alemman ja ylemmän korkeakoulututkinnon sekä ammatillisen koulutuksen, ja yliopistolla on tutkimushankkeita ja kumppanuuksia, jotka yhdistävät opiskelijoita, henkilöstöä ja teollisuuden yhteistyökumppaneita. Yliopisto tukee kampuselämää myös akateemisten, virkistys- ja hyvinvointipalvelujen avulla sekä edistää yhteisöllistä osallistumista, johtajuuden kehittämistä ja osallistavaa kokemusta kaikilla Ohion kampuksillaan.
Hallintoavustaja III, kardiovaskulaarilääketiede — Ohio State (hybridityö)
Tarjoa hallinnollista ja operatiivista tukea Ohio Staten kardiovaskulaarilääketieteen tiedekunnalle, edistyneen tason terveydenhuollon ammattilaisille ja apurahaohjelmille. Koordinoi työvuoroja, lääketieteellistä jatkokoulutusta, matkustamista, henkilöstöhallintoa, taloutta ja osaston toimintaa.
Kuvaus
- Tarjoa kattavaa hallinnollista, operatiivista ja liiketoiminnan tukea 21 kardiovaskulaarilääketieteen tiedekunnan jäsenelle ja edistyneen tason terveydenhuollon ammattilaiselle
- Ylläpidä kliinisiä työtehtäviä QGendassa, IHIS:ssä ja Outlookissa
- Hallinnoi lääkäreiden lomapyyntöjä sekä vastaanottojen avaamisia ja sulkemisia
- Laadi ja toimita lääkäreiden kuluraportit vaaditussa 60 päivän määräajassa
- Koordinoi työmatkoja, kulutusvaltuutuksia ja niihin liittyviä asiakirjoja
- Tue tiedekunnan ja henkilöstön perehdytystä, työsuhteen päättämistä ja tehtävämuutoksia
- Järjestä kalenterit, viestintä, kokoukset, konferenssit, työpajat ja erityistapahtumat
- Laadi esityslistoja ja kokousmateriaaleja, kirjaa pöytäkirjat ja hallinnoi seurantaviestintää
- Tue sydämen vajaatoiminnan parissa työskentelevän tiedekunnan ja henkilöstön toimitila- ja työtilatarpeita
- Koordinoi kuvantamisen ja kardio-onkologian apurahaohjelmien toimintaa
- Tue lääketieteellistä jatkokoulutusta, ohjelmien laatua, akkreditointia, raportointia ja tiedekunnan arviointeja
- Koordinoi talouteen, henkilöstöhallintoon, viestintään ja markkinointiin, toimitiloihin sekä tilankäyttöön liittyviä toimintoja
- Toteuta, arvioi ja päivitä hallinnollisia toimintaperiaatteita ja menettelytapoja
- Etsi ja kokoa tietoa osaston raportteja, strategista suunnittelua ja päätöksentekoa varten
- Käynnistä matka-, eRequest- ja henkilöstöhallinnon toimenpiteitä sekä toimi yhteyshenkilönä yliopiston toimistoihin ja ulkopuolisiin virastoihin
- Laadi päivittäiset tehtäväaikataulut edistyneen tason terveydenhuollon ammattilaisille
- Osallistu rekrytointiin, palkkaamiseen, koulutukseen, suoriutumisen hallintaan, työmäärän suunnitteluun ja henkilöstöä koskevien suositusten laatimiseen
Vaatimukset
- Kokemusta hallinnollisen, operatiivisen tai liiketoiminnan tuen tarjoamisesta kardiovaskulaarilääketieteen, tutkimuksen, edistyneen tason terveydenhuollon ammattilaisten tai apurahaohjelmien hallinnon parissa
- Kyky ylläpitää tarkkoja kliinisiä työtehtäviä QGendassa, IHIS:ssä ja Outlookissa
- Kyky koordinoida kliinisiä aikatauluja, kalentereita, kokouksia, konferensseja, työpajoja, tapahtumia, matkoja ja majoituksia
- Kyky laatia kuluraportteja ja korvaushakemuksia vaadituissa määräajoissa
- Hallinnollisten talous-, henkilöstöhallinto-, viestintä- ja markkinointi-, toimitila- sekä tilankäyttöprosessien ymmärtäminen
- Kyky toteuttaa, arvioida ja muuttaa hallinnollisia toimintaperiaatteita ja menettelytapoja
- Kyky etsiä, kerätä ja järjestää tietoa monimutkaisia osaston raportteja ja strategista suunnittelua varten
- Kyky toimia tehokkaasti yhteyshenkilönä yliopiston toimistojen, tiedekunnan, henkilöstön ja ulkopuolisten virastojen kanssa
- Kyky tukea lääketieteellisen jatkokoulutuksen ohjelmia ja akkreditointivaatimuksia
- Kyky osallistua rekrytointiin, palkkaamiseen, koulutukseen ja suoriutumisen hallintaan
- Lopullisten hakijoiden on läpäistävä taustatarkistus
- Valmius työskennellä päivävuorossa 40 tuntia viikossa
Edut
- Vakituinen tehtävä
- 40 työaikataulun mukaista tuntia viikossa
- Päivävuoro
- Lopullisilta hakijoilta edellytetään taustatarkistusta
- Tarjouksen jälkeen voidaan edellyttää huumetestiä tai lääkärintarkastusta
- Yhtäläisiä mahdollisuuksia tarjoava työnantaja, mukaan lukien veteraanit ja vammaiset