1 – 10 Zamestnanci
VzdelávanieThe Ohio State University, Main Campus je verejná výskumná univerzita v meste Columbus v štáte Ohio, založená v roku 1870. Jej akademická komunita zahŕňa bakalárske, magisterské, doktorandské a profesijné vzdelávanie, ako aj výskumné iniciatívy a partnerstvá, ktoré prepájajú študentov, pedagógov a spolupracovníkov z priemyslu. Univerzita podporuje aj život na akademickej pôde prostredníctvom akademických, rekreačných a wellness služieb a zároveň podporuje zapojenie do komunity, rozvoj líderských schopností a inkluzívne prostredie vo všetkých svojich kampusoch v Ohiu.
Administratívny asistent III, kardiovaskulárna medicína — Ohio State (hybridná práca)
Poskytovanie administratívnej a prevádzkovej podpory vyučujúcim, poskytovateľom zdravotnej starostlivosti s pokročilou praxou a štipendijným programom kardiovaskulárnej medicíny na Ohio State. Koordinácia rozvrhov, postgraduálneho medicínskeho vzdelávania, služobných ciest, ľudských zdrojov, financií a činnosti oddelenia.
Popis
- Poskytovanie komplexnej administratívnej, prevádzkovej a obchodnej podpory 21 členom tímu kardiovaskulárnej medicíny a poskytovateľom zdravotnej starostlivosti s pokročilou praxou
- Udržiavanie klinických pridelení v systémoch QGenda, IHIS a Outlook
- Správa žiadostí lekárov o voľno, otvárania ambulancií a zatvárania ambulancií
- Príprava a odosielanie výkazov lekárskych výdavkov v požadovanej 60-dňovej lehote
- Koordinácia služobných ciest, schvaľovania výdavkov a súvisiacej dokumentácie
- Podpora nástupu, odchodu a zmien pracovných rolí vyučujúcich a zamestnancov
- Organizácia kalendárov, komunikácie, stretnutí, konferencií, workshopov a mimoriadnych podujatí
- Tvorba programov a materiálov na stretnutia, zaznamenávanie zápisníc a správa následnej komunikácie
- Podpora požiadaviek na priestory a pracovné miesta pre vyučujúcich a zamestnancov v oblasti srdcového zlyhávania
- Koordinácia činnosti štipendijných programov pre zobrazovacie metódy a kardio-onkológiu
- Podpora postgraduálneho medicínskeho vzdelávania, kvality programov, akreditácie, vykazovania a hodnotenia vyučujúcich
- Koordinácia finančných, personálnych, osvetových a marketingových činností, ako aj činností súvisiacich s priestormi a pracoviskami
- Zavádzanie, hodnotenie a aktualizácia administratívnych zásad a postupov
- Vyhľadávanie a zhromažďovanie informácií pre oddelenkové správy, strategické plánovanie a rozhodovanie
- Iniciovanie služobných ciest, žiadostí eRequest a úkonov v oblasti ľudských zdrojov pri súčasnom pôsobení ako kontaktná osoba pre univerzitné úrady a externé agentúry
- Príprava denných rozvrhov úloh pre poskytovateľov zdravotnej starostlivosti s pokročilou praxou
- Pomoc pri nábore, prijímaní, školení, riadení výkonu, plánovaní pracovného zaťaženia a odporúčaniach týkajúcich sa personálneho obsadenia
Požiadavky
- Skúsenosti s poskytovaním administratívnej, prevádzkovej alebo obchodnej podpory v kardiovaskulárnej medicíne, výskume, administrácii poskytovateľov zdravotnej starostlivosti s pokročilou praxou alebo štipendijných programov
- Pokročilá znalosť udržiavania presných klinických pridelení v systémoch QGenda, IHIS a Outlook
- Schopnosť koordinovať klinické rozvrhy, kalendáre, stretnutia, konferencie, workshopy, podujatia, služobné cesty a ubytovanie
- Schopnosť pripravovať výkazy výdavkov a žiadosti o preplatenie v požadovaných termínoch
- Porozumenie administratívnym procesom súvisiacim s financiami, ľudskými zdrojmi, osvetou a marketingom, zariadeniami a priestormi
- Schopnosť zavádzať, posudzovať a upravovať administratívne zásady a postupy
- Schopnosť vyhľadávať, zhromažďovať a organizovať informácie pre komplexné oddelenkové správy a strategické plánovanie
- Schopnosť efektívne spolupracovať s univerzitnými úradmi, vyučujúcimi, zamestnancami a externými agentúrami
- Schopnosť podporovať programy postgraduálneho medicínskeho vzdelávania a akreditačné požiadavky
- Schopnosť prispievať k náboru, prijímaniu, školeniu a riadeniu výkonu
- Vybraní kandidáti musia úspešne absolvovať previerku minulosti
- Dostupnosť na prácu v prvej zmene v rozsahu 40 hodín týždenne
Benefity
- Pravidelný pracovný pomer
- 40 naplánovaných hodín týždenne
- Pracovný čas v prvej zmene
- Pre vybraných kandidátov je potrebná previerka minulosti
- Po prijatí ponuky môže byť potrebný test na drogy alebo fyzická prehliadka
- Zamestnávateľ uplatňujúci rovnosť príležitostí vrátane veteránov a ľudí so zdravotným postihnutím