1 – 10 الموظفون
التعليمجامعة ولاية أوهايو، الحرم الرئيسي، هي جامعة بحثية عامة في كولومبوس بولاية أوهايو، تأسست عام 1870. يضم مجتمعها الأكاديمي برامج التعليم الجامعي والدراسات العليا والتعليم المهني، إلى جانب مبادرات بحثية وشراكات تجمع بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والمتعاونين من قطاع الصناعة. كما تدعم الجامعة الحياة الجامعية من خلال خدمات أكاديمية وترفيهية وخدمات للعافية، مع تعزيز المشاركة المجتمعية وتنمية المهارات القيادية وتوفير تجربة شاملة في مختلف حُرُمها داخل ولاية أوهايو.
المساعد الإداري الثالث، طب القلب والأوعية الدموية — جامعة ولاية أوهايو (هجين)
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لأعضاء هيئة التدريس ومقدمي الرعاية المتقدمين وبرامج الزمالة في طب القلب والأوعية الدموية بجامعة ولاية أوهايو. تنسيق الجداول، والتعليم الطبي للدراسات العليا، والسفر، والموارد البشرية، والمالية، وعمليات القسم.
الوصف
- تقديم دعم إداري وتشغيلي وتجاري شامل لـ21 عضوًا من أعضاء هيئة التدريس ومقدمي الرعاية المتقدمين في طب القلب والأوعية الدموية
- الحفاظ على التعيينات السريرية عبر QGenda وIHIS وOutlook
- إدارة طلبات إجازات الأطباء وفتح العيادات وإغلاقها
- إعداد تقارير نفقات الأطباء وتقديمها ضمن الموعد النهائي المطلوب البالغ 60 يومًا
- تنسيق سفر العمل وتصاريح الإنفاق والوثائق ذات الصلة
- دعم إجراءات انضمام أعضاء هيئة التدريس والموظفين ومغادرتهم وانتقالهم بين الأدوار
- تنظيم الجداول الزمنية والاتصالات والاجتماعات والمؤتمرات وورش العمل والفعاليات الخاصة
- إعداد جداول الأعمال ومواد الاجتماعات وتسجيل المحاضر وإدارة الاتصالات اللاحقة
- دعم متطلبات المرافق ومساحات العمل لأعضاء هيئة التدريس والموظفين في مجال قصور القلب
- تنسيق عمليات برنامجي زمالة التصوير الطبي وأمراض القلب والأورام
- دعم التعليم الطبي للدراسات العليا وجودة البرامج والاعتماد وإعداد التقارير وتقييمات أعضاء هيئة التدريس
- تنسيق الأنشطة المالية وأنشطة الموارد البشرية والتواصل والتسويق والمرافق والمساحات
- تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية وتقييمها وتحديثها
- البحث عن المعلومات وتجميعها لإعداد تقارير القسم والتخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات
- بدء إجراءات السفر وطلبات eRequest وإجراءات الموارد البشرية مع العمل كحلقة وصل مع مكاتب الجامعة والجهات الخارجية
- إعداد جداول المهام اليومية لمقدمي الرعاية المتقدمين
- المساعدة في التوظيف والتعيين والتدريب وإدارة الأداء وتخطيط عبء العمل وتقديم توصيات التوظيف
المتطلبات
- خبرة في تقديم الدعم الإداري أو التشغيلي أو التجاري في طب القلب والأوعية الدموية أو الأبحاث أو إدارة مقدمي الرعاية المتقدمين أو إدارة برامج الزمالة
- إجادة الحفاظ على دقة التعيينات السريرية في QGenda وIHIS وOutlook
- القدرة على تنسيق الجداول السريرية والتقاويم والاجتماعات والمؤتمرات وورش العمل والفعاليات والسفر والإقامة
- القدرة على إعداد تقارير النفقات وطلبات التعويض ضمن المواعيد النهائية المطلوبة
- فهم العمليات الإدارية المتعلقة بالمالية والموارد البشرية والتواصل والتسويق والمرافق والمساحات
- القدرة على تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية وتقييمها ومراجعتها
- القدرة على البحث عن المعلومات وجمعها وتنظيمها لإعداد تقارير القسم المعقدة والتخطيط الاستراتيجي
- القدرة على التواصل بفاعلية مع مكاتب الجامعة وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والجهات الخارجية
- القدرة على دعم برامج التعليم الطبي للدراسات العليا ومتطلبات الاعتماد
- القدرة على المساهمة في التوظيف والتعيين والتدريب وإدارة الأداء
- يجب أن يجتاز المرشحون النهائيون فحصًا للخلفية بنجاح
- التوفر للعمل في الوردية الأولى لمدة 40 ساعة أسبوعيًا
المزايا
- وظيفة منتظمة
- 40 ساعة مجدولة أسبوعيًا
- جدول عمل في الوردية الأولى
- يُشترط إجراء فحص للخلفية للمرشحين النهائيين
- قد يُطلب فحص مخدرات أو فحص طبي بعد تقديم العرض
- جهة توظيف توفر فرصًا متساوية، بما في ذلك للمحاربين القدامى والأشخاص ذوي الإعاقة