
1 – 10 Сотрудники
ОбразованиеThe Ohio State University, Main Campus — государственный исследовательский университет в Колумбусе, штат Огайо, основанный в 1870 году. Его академическое сообщество объединяет программы бакалавриата, магистратуры и профессионального образования, а также исследовательские инициативы и партнерства, связывающие студентов, преподавателей и представителей индустрии. Университет также поддерживает жизнь кампуса с помощью академических, рекреационных и оздоровительных услуг, поощряя участие в жизни сообщества, развитие лидерских качеств и создание инклюзивной среды во всех своих кампусах в Огайо.
Административный ассистент III, сердечно-сосудистая медицина — Университет штата Огайо (гибридный формат)
Оказывать административную и операционную поддержку преподавателям, специалистам передовой практики и программам ординатуры и fellowship по сердечно-сосудистой медицине в Университете штата Огайо. Координировать расписания, последипломное медицинское образование, поездки, кадровые и финансовые вопросы, а также работу подразделения.
Описание
- Оказывать комплексную административную, операционную и деловую поддержку 21 преподавателю и специалистам передовой практики в области сердечно-сосудистой медицины
- Вести клинические назначения в QGenda, IHIS и Outlook
- Обрабатывать запросы врачей на отпуск, открытие и закрытие клиник
- Готовить и подавать отчёты о расходах врачей в установленный 60-дневный срок
- Координировать деловые поездки, разрешения на расходы и сопутствующую документацию
- Поддерживать процессы адаптации, увольнения и перехода на новые роли для преподавателей и сотрудников
- Организовывать календари, коммуникации, встречи, конференции, семинары и специальные мероприятия
- Разрабатывать повестки и материалы встреч, вести протоколы и контролировать последующие коммуникации
- Обеспечивать потребности преподавателей и сотрудников отделения сердечной недостаточности в помещениях и рабочих местах
- Координировать работу программ fellowship по визуализации и кардиоонкологии
- Поддерживать последипломное медицинское образование, качество программ, аккредитацию, отчётность и оценку преподавателей
- Координировать финансовые, кадровые, информационно-маркетинговые, инфраструктурные вопросы и вопросы рабочих пространств
- Внедрять, оценивать и обновлять административные политики и процедуры
- Исследовать и систематизировать информацию для отчётов подразделения, стратегического планирования и принятия решений
- Инициировать оформление поездок, eRequest и кадровых действий, взаимодействуя с университетскими подразделениями и внешними организациями
- Составлять ежедневные графики задач для специалистов передовой практики
- Участвовать в подборе, найме, обучении, управлении эффективностью, планировании нагрузки и подготовке рекомендаций по штатному обеспечению
Требования
- Опыт административной, операционной или деловой поддержки в области сердечно-сосудистой медицины, научных исследований, передовой практики или администрирования fellowship-программ
- Уверенное ведение точных клинических назначений в QGenda, IHIS и Outlook
- Умение координировать клинические расписания, календари, встречи, конференции, семинары, мероприятия, поездки и проживание
- Умение готовить отчёты о расходах и запросы на возмещение в установленные сроки
- Понимание административных процессов в сфере финансов, кадров, информационной и маркетинговой деятельности, инфраструктуры и рабочих пространств
- Умение внедрять, оценивать и пересматривать административные политики и процедуры
- Умение исследовать, собирать и систематизировать информацию для сложных отчётов подразделения и стратегического планирования
- Умение эффективно взаимодействовать с университетскими подразделениями, преподавателями, сотрудниками и внешними организациями
- Умение поддерживать программы последипломного медицинского образования и выполнять требования аккредитации
- Умение участвовать в подборе, найме, обучении и управлении эффективностью сотрудников
- Финальные кандидаты должны успешно пройти проверку биографических данных
- Готовность работать в первую смену 40 часов в неделю
Преимущества
- Постоянная должность
- 40 запланированных рабочих часов в неделю
- График первой смены
- Для финальных кандидатов требуется проверка биографических данных
- После получения предложения может потребоваться тестирование на наркотики или медицинский осмотр
- Работодатель предоставляет равные возможности, включая ветеранов и людей с инвалидностью