The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Сотрудники
Образование
The Ohio State University, Main Campus — государственный исследовательский университет в Колумбусе, штат Огайо, основанный в 1870 году. Его академическое сообщество объединяет программы бакалавриата, магистратуры и профессионального образования, а также исследовательские инициативы и партнерства, связывающие студентов, преподавателей и представителей индустрии. Университет также поддерживает жизнь кампуса с помощью академических, рекреационных и оздоровительных услуг, поощряя участие в жизни сообщества, развитие лидерских качеств и создание инклюзивной среды во всех своих кампусах в Огайо.

Административный ассистент III, сердечно-сосудистая медицина — Университет штата Огайо (гибридный формат)

Оказывать административную и операционную поддержку преподавателям, специалистам передовой практики и программам ординатуры и fellowship по сердечно-сосудистой медицине в Университете штата Огайо. Координировать расписания, последипломное медицинское образование, поездки, кадровые и финансовые вопросы, а также работу подразделения.

Описание

  • Оказывать комплексную административную, операционную и деловую поддержку 21 преподавателю и специалистам передовой практики в области сердечно-сосудистой медицины
  • Вести клинические назначения в QGenda, IHIS и Outlook
  • Обрабатывать запросы врачей на отпуск, открытие и закрытие клиник
  • Готовить и подавать отчёты о расходах врачей в установленный 60-дневный срок
  • Координировать деловые поездки, разрешения на расходы и сопутствующую документацию
  • Поддерживать процессы адаптации, увольнения и перехода на новые роли для преподавателей и сотрудников
  • Организовывать календари, коммуникации, встречи, конференции, семинары и специальные мероприятия
  • Разрабатывать повестки и материалы встреч, вести протоколы и контролировать последующие коммуникации
  • Обеспечивать потребности преподавателей и сотрудников отделения сердечной недостаточности в помещениях и рабочих местах
  • Координировать работу программ fellowship по визуализации и кардиоонкологии
  • Поддерживать последипломное медицинское образование, качество программ, аккредитацию, отчётность и оценку преподавателей
  • Координировать финансовые, кадровые, информационно-маркетинговые, инфраструктурные вопросы и вопросы рабочих пространств
  • Внедрять, оценивать и обновлять административные политики и процедуры
  • Исследовать и систематизировать информацию для отчётов подразделения, стратегического планирования и принятия решений
  • Инициировать оформление поездок, eRequest и кадровых действий, взаимодействуя с университетскими подразделениями и внешними организациями
  • Составлять ежедневные графики задач для специалистов передовой практики
  • Участвовать в подборе, найме, обучении, управлении эффективностью, планировании нагрузки и подготовке рекомендаций по штатному обеспечению

Требования

  • Опыт административной, операционной или деловой поддержки в области сердечно-сосудистой медицины, научных исследований, передовой практики или администрирования fellowship-программ
  • Уверенное ведение точных клинических назначений в QGenda, IHIS и Outlook
  • Умение координировать клинические расписания, календари, встречи, конференции, семинары, мероприятия, поездки и проживание
  • Умение готовить отчёты о расходах и запросы на возмещение в установленные сроки
  • Понимание административных процессов в сфере финансов, кадров, информационной и маркетинговой деятельности, инфраструктуры и рабочих пространств
  • Умение внедрять, оценивать и пересматривать административные политики и процедуры
  • Умение исследовать, собирать и систематизировать информацию для сложных отчётов подразделения и стратегического планирования
  • Умение эффективно взаимодействовать с университетскими подразделениями, преподавателями, сотрудниками и внешними организациями
  • Умение поддерживать программы последипломного медицинского образования и выполнять требования аккредитации
  • Умение участвовать в подборе, найме, обучении и управлении эффективностью сотрудников
  • Финальные кандидаты должны успешно пройти проверку биографических данных
  • Готовность работать в первую смену 40 часов в неделю

Преимущества

  • Постоянная должность
  • 40 запланированных рабочих часов в неделю
  • График первой смены
  • Для финальных кандидатов требуется проверка биографических данных
  • После получения предложения может потребоваться тестирование на наркотики или медицинский осмотр
  • Работодатель предоставляет равные возможности, включая ветеранов и людей с инвалидностью