1 – 10 Zaposleni
IzobraževanjeThe Ohio State University, Main Campus je javna raziskovalna univerza v Columbusu v Ohiu, ustanovljena leta 1870. Njena akademska skupnost vključuje dodiplomsko, podiplomsko in strokovno izobraževanje ter raziskovalne pobude in partnerstva, ki povezujejo študente, profesorje in sodelavce iz industrije. Univerza podpira tudi življenje v kampusu z akademskimi, rekreacijskimi in wellness storitvami ter spodbuja vključevanje v skupnost, razvoj vodstvenih sposobnosti in vključujočo izkušnjo v vseh svojih kampusih v Ohiu.
Administrativni asistent III, kardiovaskularna medicina — Ohio State (hibridno delo)
Zagotavljanje administrativne in operativne podpore profesorjem, izvajalcem zdravstvene dejavnosti z napredno prakso ter specializacijskim programom kardiovaskularne medicine na univerzi Ohio State. Usklajevanje urnikov, podiplomskega medicinskega izobraževanja, službenih poti, človeških virov, financ in delovanja oddelka.
Opis
- Zagotavljanje celovite administrativne, operativne in poslovne podpore 21 profesorjem kardiovaskularne medicine in izvajalcem zdravstvene dejavnosti z napredno prakso
- Vzdrževanje kliničnih razporeditev v sistemih QGenda, IHIS in Outlook
- Upravljanje zahtevkov zdravnikov za dopust ter odpiranja in zapiranja ambulant
- Priprava in oddaja poročil o zdravniških stroških v zahtevanem 60-dnevnem roku
- Usklajevanje službenih poti, odobritev porabe sredstev in povezane dokumentacije
- Podpora pri uvajanju, odhodu in prehodih profesorjev ter zaposlenih na druge vloge
- Organizacija koledarjev, komunikacije, sestankov, konferenc, delavnic in posebnih dogodkov
- Priprava dnevnih redov in gradiv za sestanke, zapisovanje sestankov ter upravljanje nadaljnje komunikacije
- Podpora prostorskim in delovnim zahtevam profesorjev in zaposlenih na področju srčnega popuščanja
- Usklajevanje delovanja specializacijskih programov za slikovno diagnostiko in kardioonkologijo
- Podpora podiplomskemu medicinskemu izobraževanju, kakovosti programov, akreditaciji, poročanju in ocenjevanju profesorjev
- Usklajevanje dejavnosti na področju financ, človeških virov, obveščanja in trženja, objektov ter prostorov
- Izvajanje, ocenjevanje in posodabljanje administrativnih politik in postopkov
- Raziskovanje in zbiranje informacij za poročila oddelka, strateško načrtovanje in odločanje
- Začetek postopkov za službene poti, zahtevkov eRequest in ukrepov na področju človeških virov ter delovanje kot povezava z univerzitetnimi uradi in zunanjimi agencijami
- Priprava dnevnih razporedov nalog za izvajalce zdravstvene dejavnosti z napredno prakso
- Pomoč pri zaposlovanju, izboru, usposabljanju, upravljanju uspešnosti, načrtovanju delovne obremenitve in priporočilih glede kadrovanja
Zahteve
- Izkušnje z zagotavljanjem administrativne, operativne ali poslovne podpore na področju kardiovaskularne medicine, raziskav, administracije izvajalcev zdravstvene dejavnosti z napredno prakso ali administracije specializacijskih programov
- Znanje vzdrževanja natančnih kliničnih razporeditev v sistemih QGenda, IHIS in Outlook
- Sposobnost usklajevanja kliničnih urnikov, koledarjev, sestankov, konferenc, delavnic, dogodkov, potovanj in nastanitev
- Sposobnost priprave poročil o stroških in zahtevkov za povračilo v zahtevanih rokih
- Razumevanje administrativnih postopkov, povezanih s financami, človeškimi viri, obveščanjem in trženjem, objekti ter prostori
- Sposobnost izvajanja, ocenjevanja in spreminjanja administrativnih politik in postopkov
- Sposobnost raziskovanja, zbiranja in organiziranja informacij za zahtevna poročila oddelka in strateško načrtovanje
- Sposobnost učinkovitega sodelovanja z univerzitetnimi uradi, profesorji, zaposlenimi in zunanjimi agencijami
- Sposobnost podpore programom podiplomskega medicinskega izobraževanja in akreditacijskim zahtevam
- Sposobnost sodelovanja pri zaposlovanju, izboru, usposabljanju in upravljanju uspešnosti
- Kandidati, ki pridejo v ožji izbor, morajo uspešno opraviti preverjanje preteklosti
- Razpoložljivost za delo v prvi izmeni, 40 ur tedensko
Ugodnosti
- Redno delovno mesto
- 40 načrtovanih ur na teden
- Delo v prvi izmeni
- Za kandidate v ožjem izboru je zahtevano preverjanje preteklosti
- Po ponudbi je lahko potrebno testiranje na droge ali zdravniški pregled
- Delodajalec, ki zagotavlja enake možnosti, vključno za veterane in osebe z invalidnostmi