1 – 10 Empleados
EducaciónThe Ohio State University, Main Campus es una universidad pública de investigación ubicada en Columbus, Ohio, fundada en 1870. Su comunidad académica abarca la educación de grado, posgrado y profesional, junto con iniciativas de investigación y colaboraciones que conectan a estudiantes, profesores y socios de la industria. La universidad también apoya la vida del campus mediante servicios académicos, recreativos y de bienestar, al tiempo que promueve la participación comunitaria, el desarrollo del liderazgo y una experiencia inclusiva en sus campus de Ohio.
Asistente administrativo III, Medicina Cardiovascular — Ohio State (híbrido)
Brindar apoyo administrativo y operativo al personal docente, los proveedores de práctica avanzada y los programas de especialización en medicina cardiovascular de Ohio State. Coordinar horarios, educación médica de posgrado, viajes, recursos humanos, finanzas y operaciones departamentales.
Descripción
- Brindar apoyo administrativo, operativo y empresarial integral a 21 miembros del personal docente y proveedores de práctica avanzada de Medicina Cardiovascular
- Mantener las asignaciones clínicas en QGenda, IHIS y Outlook
- Gestionar las solicitudes de permiso médico, las aperturas de clínicas y los cierres de clínicas
- Preparar y presentar los informes de gastos médicos dentro del plazo obligatorio de 60 días
- Coordinar los viajes de negocios, las autorizaciones de gastos y la documentación relacionada
- Apoyar la incorporación, desvinculación y transición de funciones del personal docente y administrativo
- Organizar calendarios, comunicaciones, reuniones, conferencias, talleres y eventos especiales
- Elaborar agendas y materiales para reuniones, registrar actas y gestionar las comunicaciones de seguimiento
- Apoyar las necesidades de instalaciones y espacios de trabajo del personal docente y administrativo de insuficiencia cardíaca
- Coordinar las operaciones de los programas de especialización en Imagenología y Cardio-Oncología
- Apoyar la educación médica de posgrado, la calidad de los programas, la acreditación, los informes y las evaluaciones del personal docente
- Coordinar actividades financieras, de recursos humanos, extensión y marketing, instalaciones y espacios
- Implementar, evaluar y actualizar políticas y procedimientos administrativos
- Investigar y recopilar información para informes departamentales, planificación estratégica y toma de decisiones
- Iniciar trámites de viajes, eRequest y acciones de Recursos Humanos, actuando como enlace con oficinas universitarias y agencias externas
- Preparar los cronogramas diarios de tareas para proveedores de práctica avanzada
- Colaborar en la contratación, selección, capacitación, gestión del desempeño, planificación de la carga de trabajo y recomendaciones de personal
Requisitos
- Experiencia brindando apoyo administrativo, operativo o empresarial en medicina cardiovascular, investigación, administración de proveedores de práctica avanzada o programas de especialización
- Dominio del mantenimiento de asignaciones clínicas precisas en QGenda, IHIS y Outlook
- Capacidad para coordinar horarios clínicos, calendarios, reuniones, conferencias, talleres, eventos, viajes y alojamiento
- Capacidad para preparar informes de gastos y solicitudes de reembolso dentro de los plazos establecidos
- Conocimiento de los procesos administrativos relacionados con finanzas, recursos humanos, extensión y marketing, instalaciones y espacios
- Capacidad para implementar, evaluar y revisar políticas y procedimientos administrativos
- Capacidad para investigar, recopilar y organizar información para informes departamentales complejos y planificación estratégica
- Capacidad para colaborar eficazmente con oficinas universitarias, personal docente, personal administrativo y agencias externas
- Capacidad para apoyar programas de educación médica de posgrado y requisitos de acreditación
- Capacidad para contribuir a la contratación, selección, capacitación y gestión del desempeño
- Los candidatos finales deben completar satisfactoriamente una verificación de antecedentes
- Disponibilidad para una jornada laboral de 40 horas en el primer turno
Beneficios
- Puesto regular
- 40 horas programadas por semana
- Horario de primer turno
- Se requiere una verificación de antecedentes para los candidatos finales
- Podría requerirse una prueba de detección de drogas o un examen físico después de recibir una oferta
- Empleador que ofrece igualdad de oportunidades, incluidos veteranos y personas con discapacidades