1 – 10 Mga Empleyado
EdukasyonAng The Ohio State University, Main Campus ay isang pampublikong unibersidad sa pananaliksik sa Columbus, Ohio, na itinatag noong 1870. Saklaw ng akademikong komunidad nito ang edukasyong pang-undergraduate, graduate, at propesyonal, kasama ang mga inisyatiba sa pananaliksik at pakikipagtuwang na nag-uugnay sa mga estudyante, guro, at katuwang sa industriya. Sinusuportahan din ng unibersidad ang buhay sa kampus sa pamamagitan ng mga serbisyong akademiko, panglibangan, at pangkalusugan, habang itinataguyod ang pakikilahok sa komunidad, pagpapaunlad ng pamumuno, at isang inklusibong karanasan sa mga kampus nito sa Ohio.
Administrative Assistant III, Cardiovascular Medicine — Ohio State (Hybrid)
Magbigay ng suportang administratibo at pang-operasyon sa mga guro, advanced practice provider, at fellowship program ng cardiovascular medicine sa Ohio State. Mag-coordinate ng pag-iiskedyul, graduate medical education, paglalakbay, human resources, pananalapi, at operasyon ng departamento.
Paglalarawan
- Magbigay ng komprehensibong suportang administratibo, pang-operasyon, at pangnegosyo sa 21 miyembro ng faculty ng Cardiovascular Medicine at mga advanced practice provider
- Panatilihin ang mga clinical assignment sa QGenda, IHIS, at Outlook
- Pamahalaan ang mga kahilingan sa leave ng mga doktor, pagbubukas ng klinika, at pagsasara ng klinika
- Maghanda at magsumite ng mga ulat ng gastusin ng doktor sa loob ng itinakdang 60 araw
- Mag-coordinate ng business travel, mga awtorisasyon sa paggastos, at kaugnay na dokumentasyon
- Suportahan ang onboarding, offboarding, at mga pagbabago ng tungkulin ng faculty at staff
- Ayusin ang mga kalendaryo, komunikasyon, pagpupulong, kumperensiya, workshop, at espesyal na kaganapan
- Bumuo ng mga agenda at materyales sa pagpupulong, magtala ng minutes, at pamahalaan ang mga follow-up na komunikasyon
- Suportahan ang mga pangangailangan sa pasilidad at workspace ng faculty at staff ng heart failure
- Mag-coordinate ng mga operasyon para sa Imaging at Cardio-Onc Fellowship programs
- Suportahan ang graduate medical education, kalidad ng programa, akreditasyon, pag-uulat, at mga pagtatasa sa faculty
- Mag-coordinate ng mga aktibidad na may kaugnayan sa pananalapi, human resources, outreach at marketing, pasilidad, at espasyo
- Ipatupad, suriin, at i-update ang mga patakaran at pamamaraan sa administrasyon
- Magsaliksik at magtipon ng impormasyon para sa mga ulat ng departamento, estratehikong pagpaplano, at pagdedesisyon
- Magpasimula ng travel, eRequest, at Human Resources Actions habang nagsisilbing ugnayan sa mga tanggapan ng unibersidad at panlabas na ahensiya
- Maghanda ng araw-araw na iskedyul ng gawain para sa mga advanced practice provider
- Tumulong sa recruitment, hiring, training, pamamahala ng performance, pagpaplano ng workload, at mga rekomendasyon sa staffing
Mga Kinakailangan
- Karanasan sa pagbibigay ng suportang administratibo, pang-operasyon, o pangnegosyo sa cardiovascular medicine, pananaliksik, advanced practice provider, o fellowship administration
- Kasanayan sa pagpapanatili ng tumpak na clinical assignment sa QGenda, IHIS, at Outlook
- Kakayahang mag-coordinate ng mga clinical schedule, kalendaryo, pagpupulong, kumperensiya, workshop, kaganapan, paglalakbay, at tuluyan
- Kakayahang maghanda ng mga ulat ng gastusin at kahilingan sa reimbursement bago ang itinakdang deadline
- Pag-unawa sa mga prosesong administratibo kaugnay ng pananalapi, human resources, outreach at marketing, pasilidad, at espasyo
- Kakayahang magpatupad, magsuri, at magrebisa ng mga patakaran at pamamaraan sa administrasyon
- Kakayahang magsaliksik, mangalap, at mag-ayos ng impormasyon para sa masalimuot na ulat ng departamento at estratehikong pagpaplano
- Kakayahang makipag-ugnayan nang mabisa sa mga tanggapan ng unibersidad, faculty, staff, at panlabas na ahensiya
- Kakayahang sumuporta sa mga graduate medical education program at mga kinakailangan sa akreditasyon
- Kakayahang tumulong sa recruitment, hiring, training, at pamamahala ng performance
- Dapat matagumpay na makumpleto ng mga finalist ang background check
- Handang magtrabaho sa first shift nang 40 oras bawat linggo
Mga Benepisyo
- Regular na posisyon
- 40 nakaiskedyul na oras bawat linggo
- First-shift schedule
- Kinakailangan ang background check para sa mga finalist
- Maaaring kailanganin ang drug screening o pisikal na pagsusuri pagkatapos ng alok
- Employer na nagbibigay ng pantay na oportunidad, kabilang sa mga beterano at taong may kapansanan