LogoFresh Jobs Ahead
The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Medewerkers
Onderwijs
The Ohio State University, Main Campus is een openbare onderzoeksuniversiteit in Columbus, Ohio, die in 1870 werd opgericht. De academische gemeenschap omvat bachelor-, master- en professionele opleidingen, naast onderzoeksinitiatieven en samenwerkingen die studenten, docenten en partners uit het bedrijfsleven met elkaar verbinden. De universiteit ondersteunt ook het campusleven met academische, recreatieve en welzijnsvoorzieningen en stimuleert maatschappelijke betrokkenheid, leiderschapsontwikkeling en een inclusieve ervaring op haar campussen in Ohio.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Administratief Assistent III, Cardiovasculaire Geneeskunde — Ohio State (Hybride)

Bied administratieve en operationele ondersteuning aan docenten, advanced practice providers en fellowshipprogramma's binnen de cardiovasculaire geneeskunde van Ohio State. Coördineer planning, medisch onderwijs, reizen, personeelszaken, financiën en afdelingsactiviteiten.

USVerenigde StatenOHOhioHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Uitgebreide administratieve, operationele en zakelijke ondersteuning bieden aan 21 docenten en advanced practice providers binnen de cardiovasculaire geneeskunde
  • Klinische toewijzingen in QGenda, IHIS en Outlook bijhouden
  • Verlofaanvragen van artsen en de opening en sluiting van klinieken beheren
  • Onkostendeclaraties van artsen binnen de vereiste termijn van 60 dagen opstellen en indienen
  • Zakelijke reizen, autorisaties voor uitgaven en bijbehorende documentatie coördineren
  • Onboarding, offboarding en rolwijzigingen van docenten en medewerkers ondersteunen
  • Agenda's, communicatie, vergaderingen, conferenties, workshops en speciale evenementen organiseren
  • Agenda's en vergadermateriaal opstellen, notulen maken en de opvolgende communicatie beheren
  • Ondersteunen bij faciliteits- en werkplekeisen voor docenten en medewerkers op het gebied van hartfalen
  • De activiteiten van de fellowships voor beeldvorming en cardio-oncologie coördineren
  • Medisch onderwijs, programmakwaliteit, accreditatie, rapportage en beoordelingen van docenten ondersteunen
  • Financiële activiteiten en activiteiten op het gebied van personeelszaken, voorlichting en marketing, faciliteiten en ruimte coördineren
  • Administratieve beleidsregels en procedures implementeren, evalueren en bijwerken
  • Informatie voor afdelingsrapporten, strategische planning en besluitvorming onderzoeken en samenstellen
  • Reizen, eRequest en personeelsacties initiëren en fungeren als contactpersoon voor universitaire afdelingen en externe instanties
  • Dagelijkse taakroosters voor advanced practice providers opstellen
  • Ondersteunen bij werving, indienstneming, training, prestatiemanagement, werkplanning en aanbevelingen over personeelsbezetting

Vereisten

  • Ervaring met administratieve, operationele of zakelijke ondersteuning binnen de cardiovasculaire geneeskunde, onderzoek, de administratie van advanced practice providers of fellowshipbeheer
  • Vaardigheid in het nauwkeurig bijhouden van klinische toewijzingen in QGenda, IHIS en Outlook
  • Vermogen om klinische roosters, agenda's, vergaderingen, conferenties, workshops, evenementen, reizen en accommodatie te coördineren
  • Vermogen om onkostendeclaraties en verzoeken om vergoeding vóór de vereiste deadlines op te stellen
  • Inzicht in administratieve processen op het gebied van financiën, personeelszaken, voorlichting en marketing, faciliteiten en ruimte
  • Vermogen om administratieve beleidsregels en procedures te implementeren, te beoordelen en te herzien
  • Vermogen om informatie voor complexe afdelingsrapporten en strategische planning te onderzoeken, verzamelen en ordenen
  • Vermogen om effectief contact te onderhouden met universitaire afdelingen, docenten, medewerkers en externe instanties
  • Vermogen om programma's voor medisch onderwijs en accreditatievereisten te ondersteunen
  • Vermogen om bij te dragen aan werving, indienstneming, training en prestatiemanagement
  • Kandidaten die de laatste selectieronde halen, moeten met succes een antecedentenonderzoek afronden
  • Beschikbaarheid voor een werkweek van 40 uur in de eerste dienst

Voordelen

  • Reguliere functie
  • 40 geplande uren per week
  • Rooster in de eerste dienst
  • Antecedentenonderzoek vereist voor kandidaten die de laatste selectieronde halen
  • Na een aanbod kunnen een drugstest of lichamelijk onderzoek vereist zijn
  • Werkgever met gelijke kansen, inclusief voor veteranen en mensen met een beperking

Gerelateerde vacatures

Liquidity Services

Customer-Successspecialist II, GovDeals

Liquidity Services
501 – 1.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumE-commerceLogistiekMarktplaats
USVerenigde StatenMIMichigan
$ 63.400 – $ 79.200 / jaar
HybrideVoltijdJuniorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsCustomer success managerKlantsucces

Ondersteun overheidsklanten bij het verwerken en verbeteren van aanbiedingen van overtollige activa op GovDeals. Deze hybride functie combineert ondersteuning op afstand met werkzaamheden op locatie.

Openen
SmartestEnergy

Customer Success Manager Energie (hybride functie in Ipswich)

SmartestEnergy
501 – 1.000 Medewerkers
Sponsor voor Skilled Worker-visumB2BEnergieSaaS
GBVerenigd Koninkrijk
£ 50.000 – £ 55.000 / maand
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCustomer success managerKlantsucces

Leiding over de teams van SmartestEnergy voor industriële en zakelijke klanten op het gebied van klantenservice, facturatie en wijzigingen in huurcontracten. Verbeter de bedrijfsvoering, naleving en klantresultaten binnen de hele organisatie.

Openen