The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Εργαζόμενοι
Εκπαίδευση
Το The Ohio State University, Main Campus είναι δημόσιο ερευνητικό πανεπιστήμιο στο Κολόμπους του Οχάιο, το οποίο ιδρύθηκε το 1870. Η ακαδημαϊκή του κοινότητα περιλαμβάνει προπτυχιακή, μεταπτυχιακή και επαγγελματική εκπαίδευση, καθώς και ερευνητικές πρωτοβουλίες και συνεργασίες που συνδέουν φοιτητές, μέλη ΔΕΠ και συνεργάτες από τον βιομηχανικό κλάδο. Το πανεπιστήμιο υποστηρίζει επίσης τη ζωή στην πανεπιστημιούπολη μέσω ακαδημαϊκών, ψυχαγωγικών και υπηρεσιών ευεξίας, προωθώντας παράλληλα τη συμμετοχή στην κοινότητα, την ανάπτυξη ηγετικών δεξιοτήτων και μια συμπεριληπτική εμπειρία σε όλες τις πανεπιστημιουπόλεις του στο Οχάιο.

Διοικητικός Βοηθός III, Καρδιαγγειακή Ιατρική — Πολιτειακό Πανεπιστήμιο του Οχάιο (Υβριδική)

Παροχή διοικητικής και επιχειρησιακής υποστήριξης στο διδακτικό προσωπικό, στους παρόχους προηγμένης πρακτικής και στα προγράμματα υποτροφιών καρδιαγγειακής ιατρικής του Πολιτειακού Πανεπιστημίου του Οχάιο. Συντονισμός προγραμματισμού, μεταπτυχιακής ιατρικής εκπαίδευσης, ταξιδιών, ανθρώπινου δυναμικού, οικονομικών και λειτουργιών του τμήματος.

Περιγραφή

  • Παροχή ολοκληρωμένης διοικητικής, επιχειρησιακής και επιχειρηματικής υποστήριξης σε 21 μέλη διδακτικού προσωπικού και παρόχους προηγμένης πρακτικής καρδιαγγειακής ιατρικής
  • Διατήρηση των κλινικών αναθέσεων μέσω των QGenda, IHIS και Outlook
  • Διαχείριση αιτημάτων άδειας ιατρών, ανοίγματος κλινικών και κλεισίματος κλινικών
  • Προετοιμασία και υποβολή αναφορών εξόδων ιατρών εντός της απαιτούμενης προθεσμίας των 60 ημερών
  • Συντονισμός επαγγελματικών ταξιδιών, εγκρίσεων δαπανών και σχετικής τεκμηρίωσης
  • Υποστήριξη της ένταξης, αποχώρησης και μετάβασης ρόλων διδακτικού και διοικητικού προσωπικού
  • Οργάνωση ημερολογίων, επικοινωνιών, συναντήσεων, συνεδρίων, εργαστηρίων και ειδικών εκδηλώσεων
  • Κατάρτιση ημερήσιων διατάξεων και υλικού συναντήσεων, καταγραφή πρακτικών και διαχείριση επικοινωνιών παρακολούθησης
  • Υποστήριξη των απαιτήσεων εγκαταστάσεων και χώρων εργασίας για το προσωπικό καρδιακής ανεπάρκειας
  • Συντονισμός των λειτουργιών των προγραμμάτων υποτροφιών Απεικόνισης και Καρδιο-Ογκολογίας
  • Υποστήριξη της μεταπτυχιακής ιατρικής εκπαίδευσης, της ποιότητας προγραμμάτων, της διαπίστευσης, της υποβολής αναφορών και των αξιολογήσεων διδακτικού προσωπικού
  • Συντονισμός οικονομικών δραστηριοτήτων, ανθρώπινου δυναμικού, εξωστρέφειας και μάρκετινγκ, εγκαταστάσεων και χώρων
  • Εφαρμογή, αξιολόγηση και επικαιροποίηση διοικητικών πολιτικών και διαδικασιών
  • Έρευνα και συγκέντρωση πληροφοριών για αναφορές του τμήματος, στρατηγικό σχεδιασμό και λήψη αποφάσεων
  • Έναρξη ταξιδιών, eRequest και ενεργειών ανθρώπινου δυναμικού, με παράλληλη λειτουργία ως σύνδεσμος με πανεπιστημιακά γραφεία και εξωτερικούς φορείς
  • Προετοιμασία ημερήσιων προγραμμάτων εργασιών για παρόχους προηγμένης πρακτικής
  • Υποστήριξη της πρόσληψης, των προσλήψεων, της εκπαίδευσης, της διαχείρισης απόδοσης, του σχεδιασμού φόρτου εργασίας και των εισηγήσεων στελέχωσης

Απαιτήσεις

  • Εμπειρία στην παροχή διοικητικής, επιχειρησιακής ή επιχειρηματικής υποστήριξης στην καρδιαγγειακή ιατρική, την έρευνα, τη διοίκηση παρόχων προηγμένης πρακτικής ή τη διοίκηση προγραμμάτων υποτροφιών
  • Επάρκεια στη διατήρηση ακριβών κλινικών αναθέσεων στα QGenda, IHIS και Outlook
  • Ικανότητα συντονισμού κλινικών προγραμμάτων, ημερολογίων, συναντήσεων, συνεδρίων, εργαστηρίων, εκδηλώσεων, ταξιδιών και διαμονής
  • Ικανότητα προετοιμασίας αναφορών εξόδων και αιτημάτων αποζημίωσης εντός των απαιτούμενων προθεσμιών
  • Κατανόηση διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με τα οικονομικά, το ανθρώπινο δυναμικό, την εξωστρέφεια και το μάρκετινγκ, τις εγκαταστάσεις και τους χώρους
  • Ικανότητα εφαρμογής, αξιολόγησης και αναθεώρησης διοικητικών πολιτικών και διαδικασιών
  • Ικανότητα έρευνας, συλλογής και οργάνωσης πληροφοριών για σύνθετες αναφορές του τμήματος και στρατηγικό σχεδιασμό
  • Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με πανεπιστημιακά γραφεία, διδακτικό προσωπικό, εργαζομένους και εξωτερικούς φορείς
  • Ικανότητα υποστήριξης προγραμμάτων μεταπτυχιακής ιατρικής εκπαίδευσης και απαιτήσεων διαπίστευσης
  • Ικανότητα συμβολής στην πρόσληψη, την εκπαίδευση και τη διαχείριση απόδοσης
  • Οι τελικοί υποψήφιοι πρέπει να ολοκληρώσουν επιτυχώς έλεγχο ιστορικού
  • Διαθεσιμότητα για πρωινή βάρδια 40 ωρών την εβδομάδα

Παροχές

  • Τακτική θέση εργασίας
  • 40 προγραμματισμένες ώρες την εβδομάδα
  • Πρόγραμμα πρωινής βάρδιας
  • Απαιτείται έλεγχος ιστορικού για τους τελικούς υποψηφίους
  • Ενδέχεται να απαιτηθεί έλεγχος ναρκωτικών ή ιατρική εξέταση μετά την προσφορά
  • Εργοδότης ίσων ευκαιριών, συμπεριλαμβανομένων των βετεράνων και των ατόμων με αναπηρία