LogoFresh Jobs Ahead
The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Anställda
Utbildning
The Ohio State University, Main Campus är ett offentligt forskningsuniversitet i Columbus, Ohio, grundat 1870. Den akademiska gemenskapen omfattar utbildning på grundnivå, avancerad nivå och yrkesinriktad utbildning samt forskningsinitiativ och samarbeten som knyter samman studenter, lärare och samarbetspartner inom näringslivet. Universitetet stöder också campuslivet genom akademisk service, fritidsverksamhet och hälsotjänster, samtidigt som det främjar samhällsengagemang, ledarskapsutveckling och en inkluderande upplevelse vid lärosätets campus i Ohio.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent III, kardiovaskulär medicin — Ohio State (hybrid)

Ge administrativt och operativt stöd till lärare, avancerade vårdgivare och fellowshipprogram inom kardiovaskulär medicin vid Ohio State. Samordna schemaläggning, specialistutbildning, resor, personalfrågor, ekonomi och verksamhetsdrift.

USUSAOHOhioHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ge omfattande administrativt, operativt och affärsmässigt stöd till 21 lärare och avancerade vårdgivare inom kardiovaskulär medicin
  • Underhålla kliniska placeringar i QGenda, IHIS och Outlook
  • Hantera läkares ledighetsansökningar, öppningar av mottagningar och stängningar av mottagningar
  • Förbereda och skicka in läkares kostnadsrapporter inom den obligatoriska tidsfristen på 60 dagar
  • Samordna tjänsteresor, utgiftsgodkännanden och tillhörande dokumentation
  • Stödja introduktion, avslut och rollövergångar för lärare och personal
  • Organisera kalendrar, kommunikation, möten, konferenser, workshoppar och särskilda evenemang
  • Ta fram dagordningar och mötesmaterial, föra protokoll och hantera uppföljande kommunikation
  • Stödja lokal- och arbetsplatsbehov för lärare och personal inom hjärtsviktsområdet
  • Samordna verksamheten för fellowshipprogrammen inom bilddiagnostik och kardioonkologi
  • Stödja specialistutbildning, programkvalitet, ackreditering, rapportering och lärarbedömningar
  • Samordna aktiviteter inom ekonomi, personalfrågor, utåtriktad verksamhet och marknadsföring samt lokaler och utrymmen
  • Genomföra, utvärdera och uppdatera administrativa policyer och rutiner
  • Undersöka och sammanställa information för avdelningsrapporter, strategisk planering och beslutsfattande
  • Initiera reseärenden, eRequest och personalärenden samt fungera som kontaktperson gentemot universitetskontor och externa myndigheter
  • Förbereda dagliga arbetsscheman för avancerade vårdgivare
  • Bistå med rekrytering, anställning, utbildning, prestationshantering, arbetsbelastningsplanering och bemanningsrekommendationer

Krav

  • Erfarenhet av administrativt, operativt eller affärsmässigt stöd inom kardiovaskulär medicin, forskning, avancerad vård eller administration av fellowshipprogram
  • God vana att underhålla korrekta kliniska placeringar i QGenda, IHIS och Outlook
  • Förmåga att samordna kliniska scheman, kalendrar, möten, konferenser, workshoppar, evenemang, resor och logi
  • Förmåga att förbereda kostnadsrapporter och ersättningsansökningar inom angivna tidsfrister
  • Förståelse för administrativa processer inom ekonomi, personalfrågor, utåtriktad verksamhet och marknadsföring samt lokaler och utrymmen
  • Förmåga att genomföra, bedöma och revidera administrativa policyer och rutiner
  • Förmåga att undersöka, samla in och organisera information för komplexa avdelningsrapporter och strategisk planering
  • Förmåga att samarbeta effektivt med universitetskontor, lärare, personal och externa myndigheter
  • Förmåga att stödja specialistutbildningsprogram och ackrediteringskrav
  • Förmåga att bidra till rekrytering, anställning, utbildning och prestationshantering
  • Slutkandidater måste genomgå och godkännas i en bakgrundskontroll
  • Tillgänglighet för ett arbetsschema på första skiftet, 40 timmar per vecka

Förmåner

  • Tillsvidareanställning
  • 40 schemalagda timmar per vecka
  • Arbetsschema på första skiftet
  • Bakgrundskontroll krävs för slutkandidater
  • Drogtest eller läkarundersökning kan krävas efter ett erbjudande
  • Arbetsgivare med lika möjligheter, inklusive för veteraner och personer med funktionsnedsättning

Relaterade jobb

FICO

Distanskonsult inom analys I – FICO Scores

FICO
1 001 – 5 000 Anställda
FörsäkringarHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
USUSA
88 000 $ – 121 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaKonsult
AWSAzureC++Google Cloud PlatformJavaPython

Utveckla prediktiva modeller och beslutsmodeller för FICO:s kunder inom finansiella tjänster världen över. Analysera stora kreditdatamängder och ta fram poängsättningslösningar med statistiska metoder och maskininlärning.

Öppna