LogoFresh Jobs Ahead
The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Ansatte
Utdanning
The Ohio State University, Main Campus er et offentlig forskningsuniversitet i Columbus i Ohio, grunnlagt i 1870. Det akademiske fellesskapet omfatter utdanning på bachelor-, master- og profesjonsnivå, i tillegg til forskningsinitiativer og partnerskap som knytter sammen studenter, faglig ansatte og samarbeidspartnere i næringslivet. Universitetet støtter også campuslivet gjennom akademiske tjenester, fritidsaktiviteter og helse- og trivselstilbud, samtidig som det fremmer samfunnsengasjement, lederutvikling og et inkluderende miljø på universitetets campuser i Ohio.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ assistent III, kardiovaskulær medisin — Ohio State (hybrid)

Gi administrativ og operativ støtte til undervisere, avanserte behandlere og fellowship-programmer innen kardiovaskulær medisin ved Ohio State. Koordiner planlegging, videreutdanning, reiser, HR, økonomi og avdelingens drift.

USUSAOHOhioHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Gi omfattende administrativ, operativ og forretningsmessig støtte til 21 undervisere og avanserte behandlere innen kardiovaskulær medisin
  • Vedlikeholde kliniske oppgaver i QGenda, IHIS og Outlook
  • Administrere legers permisjonssøknader samt åpning og stenging av klinikker
  • Utarbeide og sende inn legers utgiftsrapporter innen den påkrevde fristen på 60 dager
  • Koordinere tjenestereiser, utgiftsgodkjenninger og tilhørende dokumentasjon
  • Støtte onboarding, offboarding og rolleoverganger for undervisere og ansatte
  • Organisere kalendere, kommunikasjon, møter, konferanser, workshops og særskilte arrangementer
  • Utarbeide agendaer og møtemateriell, føre referater og håndtere oppfølgende kommunikasjon
  • Støtte behov knyttet til lokaler og arbeidsplasser for undervisere og ansatte innen hjertesvikt
  • Koordinere driften av fellowship-programmene innen bildediagnostikk og kardioonkologi
  • Støtte medisinsk videreutdanning, programkvalitet, akkreditering, rapportering og vurdering av undervisere
  • Koordinere aktiviteter innen økonomi, HR, oppsøkende virksomhet og markedsføring samt fasiliteter og arealer
  • Implementere, evaluere og oppdatere administrative retningslinjer og prosedyrer
  • Undersøke og sammenstille informasjon til avdelingsrapporter, strategisk planlegging og beslutningstaking
  • Iverksette reiser, eRequest og HR-handlinger samt fungere som kontaktledd mot universitetskontorer og eksterne etater
  • Utarbeide daglige arbeidsplaner for avanserte behandlere
  • Bistå med rekruttering, ansettelse, opplæring, resultatoppfølging, planlegging av arbeidsbelastning og bemanningsanbefalinger

Krav

  • Erfaring med administrativ, operativ eller forretningsmessig støtte innen kardiovaskulær medisin, forskning, avansert behandling eller fellowship-administrasjon
  • Erfaring med å vedlikeholde korrekte kliniske oppgaver i QGenda, IHIS og Outlook
  • Evne til å koordinere kliniske arbeidsplaner, kalendere, møter, konferanser, workshops, arrangementer, reiser og losji
  • Evne til å utarbeide utgiftsrapporter og refusjonssøknader innen fastsatte frister
  • Forståelse av administrative prosesser innen økonomi, HR, oppsøkende virksomhet og markedsføring samt fasiliteter og arealer
  • Evne til å implementere, vurdere og revidere administrative retningslinjer og prosedyrer
  • Evne til å undersøke, innhente og organisere informasjon til komplekse avdelingsrapporter og strategisk planlegging
  • Evne til å samarbeide effektivt med universitetskontorer, undervisere, ansatte og eksterne etater
  • Evne til å støtte programmer for medisinsk videreutdanning og akkrediteringskrav
  • Evne til å bidra til rekruttering, ansettelse, opplæring og resultatoppfølging
  • Endelige kandidater må bestå en bakgrunnssjekk
  • Mulighet for en 40-timers arbeidsuke på første skift

Fordeler

  • Fast stilling
  • 40 planlagte timer per uke
  • Arbeidstid på første skift
  • Bakgrunnssjekk kreves for endelige kandidater
  • Rusmiddeltesting eller fysisk undersøkelse kan kreves etter et tilbud
  • Arbeidsgiver med like muligheter, inkludert for veteraner og personer med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber

Product Marketing Alliance

Koordinator for communityengasjement

Product Marketing Alliance
51 – 200 Ansatte
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereMarkedsføringRådgivningUtdanning
GBStorbritannia
27 000 £ – 29 000 £ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskCommunityansvarlig

Hjelp Product Marketing Alliance med å utvikle faglige fellesskap gjennom medlemsarrangementer, engasjementsprogrammer og partnerskap i B2B-nettverket. Planlegg aktiviteter som styrker deltakelse og tilhørighet.

Åpne